Теоретични и методологични аспекти на формирането на обща информационна пространство в организацията,

Понятието информационно пространство,, характеристики, основните компоненти

J. Dzhekli, S. и К. Брун Rouzman взаимодействие в пространството идентифицирани като "човешко взаимодействие изразено от пространствени характеристики." "На когнитивно разстояние личен план са в основата на приемането на индивидуални решения в областта на териториалното взаимодействие. С цел да се проучи използването на генерични модели става по дефиниция един вид мярка за разстоянието, на което се разпределят на взаимодействията на индивидите в зависимост от времето, разходите и други, всеки желан сложни взаимоотношения между произхода и целта на взаимодействието ".

Т. Zakupen информация космически пожелания като територия, "вихъра" на информация, информационни ресурси и инфраструктура, в която всички предмети да имат равни възможности за прехвърляне и всички други манипулации на информация във всяка точка на това място. " Примери за подобни определения имат Д. Прохоров, М. Mizintsevoy и други съвременни изследователи и икономисти. Трябва също да се отбележи, че по силата на информационни продукти в този случай се отнася до документирана информация, изготвена в съответствие с нуждите на потребителите и предназначени или използвани за задоволяване на нуждите на потребителите. Информационни услуги - дейности на субектите (собственици и собственици), за да предоставят на потребителите на информационни продукти.

Според А. Калинина, информационно пространство, може да бъде полезно да се измерва като един вид пространство, разпределени на базата на признаване на ендогенност информация фактор на производството, включително отношенията на икономическите агенти за това как този фактор, както и подходящите условия, ресурси и продукти от тяхната работа. Използването на структурната рекурсия за микро икономическа система ви позволява да стигнем до всеки един от тях на различни нива на по-системна информация площ, отразявайки аспекти на тяхната вътрешна среда.

Въпреки това, създаването на единно информационно поле на Индустриален холдинг като съвкупност обектно-ориентирани информационни системи, причинява значителни инвестиции на средства, което води до увеличени разходи за трансформация в краткосрочен план.

Отбелязването на главния поток на информация, както и да се формира от оперативното управление на бизнеса, като: изпълнението на процесите и производствените счетоводство остатъци (информация търговско измерване система); производствени процеси (различни изходни автоматизирана счетоводна система); паричните потоци (информация счетоводна система), както и други, че е целесъобразно в процеса на изграждане на единна информационна пространство, за да се интегрират първите три вида информационни потоци и защитава необходимостта от групата "други" (информация за конкурентите: продуктова гама, ценови листи, производство и продажби; суровини и стандарти; необходимите директории и бази данни, вътрешна информация за интегрирани потребители).

По този начин, в резултат на управлението получава система за подпомагане вземането на решения, с помощта на които е възможно да се получи максималното количество RAM, актуална информация, които работят в рамките на една и съща информация "черупка". При условие, се присъедини към GUI автоматизирана система за отчитане и използване на интернет технологиите, потребителят има достъп до аналитична информация в реално време. Информационната основа за вземане на оперативни решения е информацията, която се натрупва, обработва и анализира в различни функционални отдели на компанията, която, от своя страна, може да получи информацията си от вътрешни и външни източници.

Анализ на възгледите на учените за информационното пространство ни дава възможност да се формулира дефиниция на понятието.

Информация пространство - набор от банки и бази данни, технологии за тяхната подкрепа и използване на информационни и телекомуникационни системи, които функционират на основата на общи принципи и гарантиране на:

- информационно взаимодействие на организации и граждани;

- задоволяване на техните информационни потребности.

- липса на знания / умения на работниците и служителите;

- липса на техническа възможност за бързо и пълно обмен на информация;

- съпротивата на работниците и служителите и / или управление;

- липса на ресурси за изпълнение;

В момента, най-важните от тези проблеми могат да бъдат липса на необходимата информация и устойчивост на управлението. Останалата част от проблемите могат да бъдат решени по-лесно. Много информационни системи непретенциозни към технически ресурси, тяхното развитие за хората, които използват офис приложения и интернет, не изисква много усилия, цената на едно и също не е висока. Но често липсата на информация за съществуващите възможности не позволяват да се направят необходимите стъпки в правилната посока. Освен това, основният въпрос на промените може да се наложи да промените затворен задкулисни култура и йерархията в опциите на открити и демократични управление. Информация - това е силата и отваряне на информация за широк кръг от служители, мениджъри трябва да са готови да променят разпределението на властта и форми на управление в една организация. В продължение на много организации, една проста промяна в информационната среда в една организация може да доведе до дълбоки промени във всички сфери на дейност.

При разработването на софтуер, там е проблемът на излизане от употреба на програмата към момента на създаването му и произтичащата от това необходимост да го променят веднага след края на развитието. Затова стават важни две изисквания в момента се разработва софтуерни продукти и МСС в частност. Първият - системата трябва да бъде открит и да не е "нещо само по себе си", промени, които могат да се правят само от хора, които са го развили. Технологии, които се използват по време на проектирането трябва да бъдат модерни и да вземат предвид тенденциите в развитието на софтуер. Този параграф се отнася както до механизмите, които се изпълняват от софтуерни разработчици, както и на инструментите, които се използват по време на развитието.

Второ, популярността в момента се ползват софтуерни продукти, които или носят средства за модифициране на програми или са толкова прост и универсален, която не изисква тяхното приключване. среди за развитие със собствени средства и езика на тези промени е по-сложно и неизгодни в употреба, защото е съмнително, че собствения им език е много по-добре, отколкото съществуващите, така че имаше смисъл да го проучи и да го използвате като стандарт в предприятието. Освен това, проблемът с "забавяне" в развитието на този случай се увеличава.

На трето място, развитието на МСС трябва да се спазва принципът на модулна организация на приложения и данни, както е в този случай може да се направи допълнения и промени на по-ниска цена и е гарантирана от липсата на промени в частите, които не са засегнати от изменението на другите части.

Основните компоненти на информация пространство са:

1) Информационни ресурси,

2) средства за информация взаимодействие

3) информационна инфраструктура.

Информационни ресурси - съвкупност от данни, която се организира за предоставяне на точна информация; документи и файлове на документи, изолирани и в информационните системи (библиотеки, архиви, колекции, бази данни и знания и т.н.).

Информационни ресурси могат да се класифицират по следния начин:

1) Във връзка с фирмата: вътрешна и външна.

2) Чрез съхраняване на процес (предаване): електронна, документ и електронен.

3) тип източник (ръководство): лична група (група и структурно звено обща корпоративна.

4) Според наличност: обществен, частично затворено (само за група лица) и затворени (за някои хора).

Информационна инфраструктура (AI) - организация на взаимодействието на информационните потоци (в този случай превозвачът не е от съществено значение).

Създаване на AI с помощта на компютърните технологии предполага набор от мерки, които включват:

- организационни мерки (определяне на структурата на документа и маршрутите на придвижването им, определяне на отговорността за видовете интервенции, определящи правилата за организиране на програмиране и бази данни структури, методи на финансиране и т.н.);

- технически мерки (придобиване, монтаж и техническа поддръжка на оборудването, за създаването на система за кабелна);

- определение на системния софтуер, за да бъдат използвани в организацията и създаването на LAN като софтуер и хардуер комплекс (монтаж на системния софтуер, маршрутизация между подмрежи организация, мрежово администриране и работа с потребители в мрежата);

- обучение на персонала;

- използвате със стандартна документация софтуер, организацията на пощенски услуги, предоставяне на достъп до интернет;

- дизайн и разработка на софтуерни продукти и създаване на информация за анализ на системата (МСС);

- сигурността на информацията;

- операция услуга на работа и изпълнение;

- база данни съдържание;

Осигуряване на създаването на организация, информационно пространство с помощта на компютърните технологии трябва да предоставят следните услуги (отдели или лаборатории):

1. Техническо обслужване. Функции - Работи по LAN инсталация, монтаж на оборудване, ремонт и подмяна на оборудване.

2. експлоатация и изпълнение на услуги. Особености - работа с приложенията на МСС на клиенти на поставянето на цели, определяне на МСС задачите по подготовка на заявление за група от разработка на софтуер, обучение на персонала.

3. Група от разработката на софтуер.

В процеса на развитие и изграждане на единна информационна технология използване на информация пространство.

Информационни технологии - система от методи и начини за използване на информационните и компютърни технологии и комуникационни системи за създаване, придобиване, предаване, съхраняване, извличане, обработка и разпространение на информация.

Данни - факти, преработени и представени в документиран начин (т.е. или на който носител) за по-нататъшна обработка.

AIS - набор от хардуер и софтуер за съхранение и / или данни и управление на информацията и производствени изчисления. ЕО може да се анализира, построен и управляван въз основа на общите принципи на системата. IP е динамична и развиваща се. При изграждането на ПР искате да използвате систематичен подход. IP да се разбира като човек-машина (средство за взаимодействие с компютъра).

Информационна система (IS) - съгласно законите на България - организационна нареди набор от документи (файлове с документи) и информационните технологии, включително използването на компютърна и комуникационна, осъзнавайки информационни процеси. Информационни системи, предназначени за съхраняване, обработка, извличане, разпределение, пренос и доставка на информация.

В информационно-аналитичен апарат - е част от софтуерната поддръжка на информационната инфраструктура компания, която осигурява специализирани управленски задачи.

ЕО се развиват в две направления:

- IP развитие, които се основават на производствения цикъл;

- развитие на ИС, които са базирани на цикъла на вземане на решения.

IP основни свойства са:

- подкрепа на общи стандарти;

- целостта на данните;

- удобство за потребителя;

IP архитектура могат да бъдат представени като 5 нива:

1. Ниво автоматизиран функционални задачи (функционални изисквания).

2. Нивото на приложни програмни системи, които реализират функционалните изисквания.

3. Нивото на интеграция, включително и компоненти, които прилагат вътрешна комуникация софтуерни пакети и външен IP интеграция с външни системи.

4. Нивото на информационната сигурност (база данни) - колекция от предмети на референтните данни и оперативни данни, които се създават, съхраняват и обработват по време на ПР.

5. Нивото на инфраструктура, включително организационни, технически компоненти и компоненти на информационната сигурност. компоненти на инфраструктурата да осигурят функционирането на компонентите на горните нива на IP.

Един от най-важните аспекти на информационното общество е да се създаде общ ресурс, който ще позволи безпрепятствен създават и консумират информация във всички области на човешката дейност

Основни характеристики на едно поле информация.

1. единна информационна пространство организацията се основава на новата обща технология и осигурява мащабируемост, разтегливост и добри възможности за интеграция, като по този начин в значителна степен улеснено внедряване на бизнес приложения (електронно управление на документи, автоматизация на бизнес процеси, корпоративни портали и т.н.);

2. Един информационно пространство на организацията поддържа географското разширяване на бизнеса и информация интеграция на клона, поддържа интернет достъп до корпоративни приложения и оперативни данни.

3. единна информационна пространство Организацията може да се управлява и управлява централно (включително всички хардуер и софтуер в офисите, ако има такива), като по този начин намаляване на разходите за инфраструктура, за да се предскаже на разходите и повишаване на ефективността при разрешаването на инциденти;

4. Всички информационните ресурси на фирмата са разположени в централния офис и сървъри, за които са предприети мерки за защита срещу неоторизиран достъп, архивиране, бизнес информация, анти-вирусна защита, която намалява риска от загуба на важни данни и неоторизиран достъп до тях, и като цяло подобрява стабилността на информацията системите на компанията;

5. Дори и без въвеждането на специални бизнес приложения ИТ инфраструктура в основната версия предвижда организиране: права за достъп до данни, корпоративна електронна поща, мрежови папки работят, архивиране на данни, централизирана антивирусна защита, защитна стена, и т.н.