Примери за доклади за напредъка

Там не е лидер, който поне веднъж в годината да не се нуждае от своите подчинени доклад, че е било направено. И проблемът е, че рутинната заетостта разработи документа изглежда е доста трудна задача. И питам за примери на доклади за напредъка от органите по някаква причина ние се колебайте. И изведнъж реши, че не отговарят на поста?

Кой се нуждае от него

Този въпрос е даден от изпълнителния, като са били инструктирани да докладват. Най-често, служителите на фирмите да се чувстват почти обидени от подобни искания. Но във всички, че има смисъл.

Първо, докладът за напредъка на изпълнителната власт е необходимо. Не е официална, а се интересуват нагласа в този процес ще ви помогне да намерите затруднения и слабости в техните умения. Така че, определени начини, по които можете да (и трябва) да се развиват. Ние всички се учим от грешките.

На второ място, това се нуждае от лидер. Доклад за напредъка ви позволява да оценят обективно качеството и бързината на изпълнение на задачата. Благодарение на този документ вече няма да бъде на много въпроси - ". Защо трябва да се промени на вашия компютър към по-модерни" от най-примитивните "Какво правиш през цялото време", за да комплекс Тъй като докладът ще покаже, че за да запазите промените в документа, че прекарва много време. И на изпълнителя не зависи - остарели офис техника не може да работи по-бързо. Всъщност, по тази причина, той създава впечатление, че работникът или служителят всички времена пиене чай - той просто чака да извършите операцията.

А на въпроса: "Защо е необходимо да се напише доклад за извършената работа през последния месец?" само по себе си е неправилна. Поради натрупването на статистически данни и попълване на базата данни има смисъл стратегия, а не за оперативния персонал. Те някак си просто по-лесно да се реши проблема, отколкото да се говори за методите на нейното решение.

Какво да пиша

Примери за докладите за напредъка показва, че е необходимо да се напише с големи подробности. Всичко, което изглежда дреболия или малки движения, може да е ключов елемент при изпълнение на специфични функции. Но това разбиране идва само след като се научи на няколко писмени доклади.

Ако работата е на рутинен характер, като например проверка на документи и установяване на несъответствия, че има смисъл да се развива табличен вид. В този случай, отново в първата таблица трябва да бъде много подробен и да съдържа набор от графики; в крайна сметка да премахне нуждата от някои от колоните, както и формата на доклада ще вземе нормален (да се чете - разумен) гледка.

В някои случаи, като доклад за напредъка (учители, например) не може да бъде формален подход към въпроса за самостоятелно разглеждане. В крайна сметка, в допълнение към редовните методи на преподаване и изучаване натоварване на материали, необходими, училището се занимава и образователни дейности. Това изисква специален подход за съставяне на документа: необходимо е да се разберат причините за изоставането на няколко ученици да се намерят начини да се интересуват деца, тъй като неговия предмет. И ние не трябва да забравяме за отличниците (и дори надарени) ученици.

докладване Цели

За правилна подготовка и минимално време е необходимо от самото начало да се реши с каква цел и за това, което е написано доклад за напредъка за годината. Кои са най-популярните:

- обосновка за реалната полза на конкретната позиция в организацията;

- потвърждение на квалификацията на служител;

- демонстрация на ефективно управление на работа;

- финансиране за следващия отчетен период;

- съгласието за посоката на развитие (идеи);

- обосновка на разходите, отделени ресурси и финанси, и така нататък. н.

Известен формулиране - правилното формулиране на проблема осигурява 50% разтвор - също работи в този случай. Колкото по-добре разбираме защо се нуждаем от доклад, по-лесно е да го напиша. До факта, че документът е "за показ" не изисква от нас да творчество. И отнема много време.

структура документ

Ако вашата фирма все още няма развити форми на отчетност, тя трябва да разработи свой собствен. Знаейки, целта на документа, е необходимо да се разгледа неговата структура. Примери за докладите за напредъка предполагат, че необходимостта от ясна и проста схема.

В началото трябва да обясни целите на представяне на информация и логика. Изясняване на последователността на представяне и да се създаде таблица на съдържанието. Маса е необходимо да се даде кратко обяснение, защо избрахте този формуляр.

Вътрешни раздели и подраздели също трябва да се придържат към единството на презентацията. Така че документът ще бъде разбрано по-добре, тъй като в резултат на това е по-лесно да схвана. В доклада за периода от време, е доста подходяща илюстрация под формата на таблици и графики, които улесняват възприемането. Но тук ние трябва да следва правилото за "златната среда": солидна текст, както и изключителен визуален материал много бързо гумите.

стилистика

За средния служителя, може би най-трудната писането е терминологията и текста. Жалко доклад ще изглежда неестествено и ще предизвика негативна реакция от страна на ръководството. Твърде прост език (otkserit 25 документа, например) също отблъсне читателя.

Във всеки случай, ние не трябва да се говори само за постиженията. За да се подчертае нуждата им да ви разкажа за трудностите, които срещат по време на работата. Наред с другите неща, от сложността на анализа - това е храна за размисъл за оптимизация на труда за висши служители. Примери за докладите за напредъка показва, че не е необходимо да се прилагат гъвкави фрази като "незадоволително състояние", "срещнали трудности" и т.н. По-добре е да наричаме нещата с истинските им имена: .. "Broken копирна машина", "липса на достъп до Интернет", "липса на или забавяне в получаването на информация от двойна карта ". Всичко това ни дава възможност за адекватна и обективна оценка на настоящата ситуация в компанията.

Оценка на резултатите от

Всеки резултат трябва да бъде потвърдена цифри. Тази спецификация дава разбиране на динамиката на развитие.

Като цяло, проксита могат да разкажат много за процеса на изпълнение на задачата. За по-нататъшен анализ, има и изобилие от информация. От определението на усилия, за да се разбере правилната настройка за гол.

От задача да разтвор

Повечето от докладите, изготвени въз основа на описания на напредък. Спечелване изглежда документ, който ясно се вижда решение на връзката проблем. Читателят веднага ще разбере какво методите и оборудването (ако е необходимо), изпълнител взема за навременното и качествено изпълнение на задачата.

Повече подробности, събрани от веригата "особен проблем - неговите причини - поставяне на цели - решение" веднага ни напомня за необходимостта да се представят на дневен отчет в таблична форма. И броя и имената вече са известни. Представено по този начин информацията е лесен за четене и анализ.

Представяне на количествени показатели

В случаите, когато в доклада се състои главно от цифрови данни, табличен вид просто може да бъде много трудно да се разбере. Непрекъснат поток от номера буквално отвор на читателя в няколко минути. Друго нещо - цветни диаграми и графики. Те са очевидно, ясна legkochitaemy.

Ако по време на операцията са били изразходвани материални ресурси, не просто се изброят всички тях. Вместо това, вие трябва да посочи предимствата, придобити. Подсушете фразата "е закупен офис консумативи" ще звучи съвсем различно, ако пишете: ". Създаден 2 работни места, като по този начин подобряване на производствения отдел"

Как да си направим хартия

Въпреки факта, че не съществува единна форма на подготовка, доклад за напредъка може да бъде направено в съответствие с държавните стандарти, определя основните критерии за научна работа. Ги е предписал изисквания за тип форматиране и размер на шрифта, и така нататък. Н.

Що се отнася до яснотата на документа, а след това ето няколко съвета:

- Опитайте се да запазите в същия параграф, че е не повече от 5 предложения;

- ключови показатели за изпълнение, или можете да изберете цвета на шрифта;

- направи ясно и кратко резюме на доклада.