Осъществяване официални писма - правилата на регистрационните данни за документи
"примерни писма", към която могат да се научат готови бизнес писмо шаблони. При спазване на правилата на бизнес кореспонденция и писане характеристики на електронните бизнес писма стартира през предходния член. Нека да разгледаме въпроса за регистрация на официални писма по-подробно.
АД "горяща факла"
Архангелск, 283450
Как да си направим реквизит "дата" в официално писмо
Как да си направим подпори "Регистрационен номер" в официално писмо
Регистрационен номер, подобен на предишните подпори, остави само след подписването на писмото, и в съответствие с приетата система в организацията. Той е под формата на сериен номер, който, ако е необходимо, може да бъде допълнено с индекс случай в съответствие с номенклатурата на нещата или букви (размисъл информация за художника). Например:
02-21 / 146, в които 02 - това е поредния номер на отдела в съответствие със структурата на организацията, 21 - сериен номер, който преминава под номенклатурата на нещата от един отдел, а 146 - серийния номер на документа, маркировка ОК може да означава както на отдел човешки ресурси, както и спецификата лице - Оксана Крилова и т.н.
Регистрация и полагането номера (регистрация) в документа, е задължително изискване, тъй като това помага да се облекчи обработката на електронна поща.
За да се улесни необходимото обработката на входящата поща в подготовката на отговора бележи датата на писмото на искане и неговия регистрационен номер. Това се прави на ниво под регистрационния номер на вашата организация изходящото. Ако вашият получател - голяма компания с голям поток от входящи документи, без да се уточняват детайлите на електронната си поща, може просто да попаднат в друг отдел или на друг изпълнител, който ще доведе до допълнителни разходи на време.
Регистрация в министерството на писмото реквизит "заглавие на текста"
В случая, когато пишете текст обслужване по обем по-голям от 4 или 5 реда, необходими, за да се създаде заглавната си част. След като го прочетете, получателят трябва да получите обща представа за съдържанието на документа. Напиши кратко заглавие и винаги по такъв начин, като че ли отговора на въпроса "какво писмо?". Например, "On условия на доставка ..." или "... предоставянето на услуги."
Осъществяване на писмото реквизит "марки от наличието на приложения"
Ако сте в писмото на услугата прикачете всички документи или архивирани файлове, без да се провалят направи бележка под основния текст. Например:
Приложение: 1 литър. в 2екзо.
Ако името на прикачения файл не се съдържа в текста на писмото, моля, посочете името си на марката. Например:
Приложение: 1. договор за предоставяне на услуги, за да 5L. 3 екземпляра. 2. Ценова листа на услугите, предоставяни от 10 л. 1 копие.
Осъществяване подпори в "подпис" Управление Писмо
Под необходимото "подпис" обикновено се разбира като съвкупност от данни, включително посочване на лицето, подписало писмото, действителната подписа и разшифрован версия. примери:
Генерален директор на АД "Easy" личен подпис IP Butyrin
Действайки Генерален директор на "Простота" място за личен подпис AN Probkin
Право да подпише документ лице са предоставени в съответствие с реда, отразяващ разпределението на отговорностите. Също така, когато се регистрирате, трябва да определите позицията си и име. Недопустимо поставянето наклонена черта преди името или позицията на предлога "за". Според правилата на съвременния офис - грубо нарушение на регистрация на писмото до ръководството.
Krivosheev Иван Sidorovich
Имат информация за правилата на бизнес кореспонденция, за да сте сигурни, можете лесно да създадете свои собствени шаблони и примерни писма на услуги, които значително ще облекчи работата си и водене на документацията по принцип. Следваща можете да видите примери за различни видове рисуване букви.