Осъществяване на отделните детайли на документа
Изисквания за регистрационни данни.
Logo или търговска марка. Емблемата се поставя върху формата, в съответствие с документите съставните. Емблемата се намира в горната областта на центъра на документ относителната името на организацията се отнася до постоянните детайлите
Основно членка Регистрационен номер (БИН) на юридическото лице. Основно членка Регистрационен номер (БИН) на юридическото лице остави в съответствие с документите, издадени от данъчните органи, включва 13 знака и е постоянен подпори.
идентификационен номер на данъкоплатец / код на причината за сметка (TIN / КПП) на. Данъчен идентификационен номер и код на причина за счетоводството подпечатан в съответствие с документите, издадени от данъчните органи (ДДС), включва 10 символа и реквизит е постоянно контролно-пропускателен пункт се състои от 9 признаци и е постоянен подпори. Например: синдикалната организация ги KSPU. VP Astafieva INN 2466044590, 246601001 КПП.
Код форма на документа. Код форма се представя от документация, управление класификатор Obschebolgarskomu - OKUD; само документи, които имат единна форма, името на който е включен в класификациите на административни документи. Баркодът се състои от 7 цифри. Код форма на документа - задължително условие за регистрацията на всички документи, с изключение на писмото.
Място на подготовка или публикуването на документа. Тази предпоставка е посочен върху обща форма или форма документ тип. (Напр. Поръчка, указ, управляващата, протокол и т.н.), или мястото на публикацията се посочи, като се вземе предвид приемането на административно-териториално деление, тя включва само стандартни съкращения.
Например: председателят на синдикалните организации на университета
документ лешояд одобрение. документ за одобрение лешояд се поставя в горния десен ъгъл на документа. Документът може да бъде одобрен от официални или по-конкретно да публикуват документи.
При одобряване на официалното одобрение на документа на врата трябва да съдържа думата ОДОБРЕНИ (без кавичките), името на лицето, с което се одобрява документа, личен подпис, го разшифровате, както и датата на одобрение.
Председател на Комитета на държавен педагогически университет карелски ги профсъюзите. VP Astafieva
личен подпис OG Софронова
Дата на одобрение, поставена на шията на ръка или частично събрани при печат на документ. В последния случай, от страна поставена датата и месеца. При одобряване на документа от няколко служители на подписите им са на същото ниво. При одобряване на поръчките на документа, решения, заповеди, протоколни изявления врата се състои от думата ОДОБРЕНИ (одобрени, приети или одобрени), името, одобряващ за документа в инструментален случая, датата му на номерата.
решение на общото събрание на персонала
Например. NA Nalimova
Например. Поръчка (какво?) За работа
Писмо (какво?) За да се осигури финансова помощ
Актът (какво?) Отписването на материални активи
Заглавие на текста на протокола е името на колегиален орган, който се срещна влезли. За описание на работата заглавие на текста е името на позицията.
Например. Описание на длъжността (кого?) Инженер
Използването на подпори, "обект на текста" е задължителна за всички документи, изпълнени на хартия във формат А4. Заглавие на текста може да съдържа не повече от 5 линии и да го остави върху текста на документа, напускащи празни етикети 2-3 разстояние между редовете. Дял се отпечатва след един интервал, точката в края на заглавието не се поставя
Текст документ. Текстът на отпечатване на документа отстъпващите 2-4 интервал от подпори "заглавие на текста" 1.5 разстоянието между редовете на руско или на националния език, в съответствие със законите на България и българските поданици на държавните езици. Текстове, оформени под формата на въпросници, таблици, свързан текст или комбинация от тези структури. При изготвяне на текст под формата на профили характеризират име атрибути на обекта, за да се изрази като съществително в именителен падеж или глагол фраза на втория човек множествено число на настоящето или минало време.
Например. "Като", "говори", "да", "са", и т.н.
Поръчки - административна част без да се прецени;
Писма, приложения - Заявка без обяснение.
Текстът на голям обем може да бъде разделена на секции, подраздели, точки, които са номерирани с арабски цифри. Документите, състоящ се от едно изречение, първата част, като правило, се състои от основа или предизвикват създаването на документа, а вторият - искането, решението, ред.
Оценка на присъствието на приложението. Ако заявлението, посочено в документа, след което маркирайте по нейното присъствие е направено както следва: Приложение: за 5л. в 2екзо. Марката се поставя в документа след края на текста (интервал 2-4). "Приложението" Думата е отпечатан от лявото поле, следван от двоеточие, посочете броя на листове и броя на копията. текст приложение се отпечатва на един празен ред, ако няколко приложения, те са номерирани и текстът са разделени в текстовия документ intervalami.Esli 1.5 приложението е посочено, но не и на име в нивото на приложения, те трябва да са напълно квалифицирани.
2.Otchot на правна работа на 2n. в един екземпляр.
Pagination на основния документ и общи приложения (например, ако по реда на текста отнема две страници, на първата страница на заявлението му няма да има числото три).
Подпис. Съставът на подписи включва: името на лицето, подписало документа (пълна, ако документът не е издаден на документа и краткосрочен - на документите, които се подават по образеца), личния подпис и неговите препис (инициали, фамилно).
Председател на личния подпис на Съюза OG Софронова
Подпис на текст, и да отбележи присъствието на приложения, отстъпващите 2-3 разстояние между редовете. Документите, изготвени от Комисията, не показват мястото подписалите страни и техните отговорности в рамките на Комисията, в съответствие с разпределението. Например:
Комисията председател VN личен подпис Мойсей
Членове на комисията: личен подпис EA Галкина
личен подпис LV Павлова
Когато поставите документ върху бланка на официалната позиция на лицето, в подписа не се показва. При подписването на документа от няколко служители на подписите има един под друг в последователността, съответстваща на позиции. Например:
Председател на синдикалните организации личния подпис EN Белова
Счетоводител личен подпис LV Панова
Ако служителят, чийто подпис се прибира в проекта на документа липсва, документът трябва да бъде подписан от лицето, в качеството му или негов заместник. Не е позволено наклонена черта преди името на поста, надпис от ръката на "Зам" и т.н.
документ лешояд хармонизация. Гриф хармонизация се състои от думи, договорени, на лицето, с което се съгласи на документи (включително името), личен подпис, дешифриране на подписа и датата на договаряне.
Протокол от заседанието на Президиума на синдиката KSPU
Често срещана грешка в практиката на организациите са грешни процедурите по одобряване на документи за регистрация, когато документът за хармонизация във врата подпечатан личен подпис на главата. Гриф хармонизация проектиран по такъв начин, потвърди съвпадение документа лично главата. но не и с организацията и нейната колективен орган. координация лешояди може да бъде на отделен лист на съвпадение или под главата на подписа.
Видове преговори документ. Това предложение се използва за вътрешни документи за одобрение. документ Visa хармонизация включва подпис и длъжност на инструмента за прицелване, пълното име (инициали, фамилно име) и датата на подписване. например
Ръководител на отдел на практика личен подпис VF Иванов
Бележки, които не може да се съгласи локализиране при договарянето на документ. В този случай визата се допълва с думите "на забележките, приложени", "Не съм съгласен с раздел 3 на" Визи опознавателни са под подпори "Signature" на.
запечата впечатление. Seal удостоверява автентичността на подписа на главата. Печата, положен върху оригиналните документи, удостоверяващи факта на харченето на пари, богатство, на организационни документи и т.н. Seal впечатление е поставен върху документите, така че той улавя част от наименованието на длъжността и личния подпис на лицето, подписало документа.
Председател на личния подпис OG Софронова
Финансови документи, лични документи на гражданите, документи печат на статистическа отчетност, поставена без улавяне наименованието на длъжността и подписа на специално определените за това места за тази цел. Като правило, на мястото на щамповане е отбелязана като "депутат", "Печат Позиция".
Маркирай заверени копия. Копие трябва да възпроизвежда всички подробности от оригиналния документ. Когато сте влезли от съответния екземпляр на скрипт по-долу подпори "подпис" на осигуряване поставя "истинска" позицията на надпис на човека, който удостоверява копието на подписването му; декодиране на подписа (инициали, име); уверения дата. Например:
Председател на личния подпис на Съюза OG Софронова
Поставяне отпечатване на копия от документи, необходими, ако документът се представя други организации.
Например: NA Nalimova 23 23 16
В този случай, една типична грешка е, когато се прави допълнителен надпис "App.", "Готови", "органи." Или "т".
Марката за изпълнението на документа и да го изпратите на делото. Марката се поставя на документи, които са обект и екзекутирани последващо съхранение и употреба за справка. Това подпори се прилагат към хартията от ръцете му след неговата екзекуция. Марката за изпълнението на даден документ и да го изпратите на бизнеса включва следните данни: позоваване на датата и номера, свидетелстване за представянето му или при липса на такова обобщение на документ за изпълнението; думите "в случая"; по номер на делото, по който да се съхранява в документа. Например:
Марката на документа за получаване на организацията. Реквизит съдържа серийния номер на списанието на документа на входящи документи и датата на влизане (ако е необходимо, часове и минути). Този знак може да бъде маркиран като печат числител автоматично, в десния ъгъл на долната граница на първия лист на документа.
Подпори 30. Идентификатори електронно копие на документа. Реквизит, предназначени за автоматизираното търсене и информация за мониторинг.