орди система

Страница 7 от 11

Правила за регистрация на документи подробности.

За правилното съставяне на документи, трябва да знаете правилата на дизайнерски детайли, които ще разгледаме по-тази тема.

1. Печатна в четвърта позиция на раздела чрез една линия с разстояние половин интервали между две подпори съставки.

името на структурното звено;

фамилно име и инициали на лицето, което е изпратено на документа;

Ако документът се изпраща на структурното звено на организацията, името на организацията и структурното звено, както е писано в именителен падеж, името на длъжностното лице - в дателен:

624200, Нижни Тагил,

645789, Новосибирск,

Ул. Парк, г. 13 kv.5

Реквизит "дата" - задължителна необходимите документи, неразделна част от нейната функция за търсене.

Датата на документа е: датата на подписването му или от датата на приемане, или от датата на одобрение или дата на чертеж, или от датата на събитието (за минута).

Правила за регистрация на подпори "дата":

1. Издадена дата три двойки арабски цифри, разделени с точки, например: 9.1.97.

2. Дата съставен от границата на лявото поле, 2 слота след имената на подписването на формуляра документ.

Index - числова, алфа, или комбинация от документите показва мястото на неговото получаване и съхранение.

Индексът се постави на една и съща линия с датата на документа или печата регистрация на документ допускане.

За вътрешни документи на индекса е неговата поредния номер в рамките на една календарна година.

индекс вписванията за изходящи документи:

1) индекс на структурно звено, структура на документи;

2) броя на случаите на номенклатурата, която подава копие от изпратил документа;

3) серийния номер на регистрацията.

Например: 04 - 02/105, където

04 - индексът на структурното звено;

02 - номера, под номенклатурата на делата;

105 - сериен номер на документа.

На молбата индекси не слагат.

Реквизит "виза" се използва за вътрешна проверка и одобрение на документи с него.

Елементи подпори "виза":

1) личен подпис;

2) декодиране на подпис;

3) дата на зрението;

4) името на скутера в позицията.

Visa е под необходимия "подпис".

Сметта от погледа, за да направи всеки корекция не е позволено. Ако имате някакви коментари или допълнения към проекта, те тръгват на отделен лист, както и издаването на визата, както следва:

С п. 1 съгласен

запознаване виза - потвърждение на референтния документ на служителя. Тя е изработена, както следва:

С запознат ред: л / п 31/01/98

Реквизит "титла" от съществено значение, смислено изразяване на съдържанието на текста на документа, представени в обобщен вид в самото начало.

Правила за регистрация на подпори "заглавие":

1) краткост, яснота;

2) глава не трябва да надвишава повече от два реда;

3) от дължината на низа не трябва да превишава 24 печатни букви;

4) линии са написани на един интервал, без тирета и пунктуация в края;

5) преди и след заглавката на прескачане интервал 2-4.

От информацията, осигуряване

Реквизит "подпис" съдържа името на лицето, подписало документа, личен подпис и препис.

Правила за регистрация на подпори "подпис":

1) Заглавието на публикацията е написана от лявото поле на третата позиция на раздела;

2) декодиране на подписа (I.O.F.) е отпечатан на шеста позиция в раздела за дясната граница на полето.

Пример на подпори "подпис":

Директор на "Спортист" л / п IO инсулти

Ако документът е подписан от няколко служители, подписите са поставени един над друг в последователността, съответстваща на позицията.

Директор на "Спортист" л / п IO инсулти

Главен счетоводител л / п II Манин

Ако документът е подписан от няколко равностойни служители, техните подписи са на същото ниво.

л / п IO Semenov л / п IO KGS

Реквизит "подпис" е отделена от текста на интервали от 2-4 спални.

Реквизит "резолюция" съдържа конкретни указания ръководител на фирма или организация с условията на тяхното представяне и отговаря за изпълнение на служебни.

Резолюция се прилага, а не да пишат. Той се използва официално термин, който описва същността си, състояща се във връзка с поста и на документа.

1) на името на изпълнител, заглавие;

2) специфични инструкции;

3) срок на изпълнение;

4) подписването на главата;

5) датата на налагане на резолюцията.

Правила за регистрация на подпори "разделителна способност":

1. Резолюция написани на ръка;

Пример за резолюция:

Моля да се направи план

разработване и прилагане

според логиката на програмата, за да

Реквизит "одобрение лешояд", е необходимо за одобрение на организационната-правителствени документи.

Елементи подпори "одобрение лешояд":

1) Думата "претенция";

2) името на лицето, с което се одобрява документа;

3) личния му подпис;

4) дешифрирането на подписа;

Правила за регистрация на подпори "одобрение лешояд":

1) е направен от пета позиция на раздела в горния десен ъгъл на документа;

2) елементи подпори "твърдение врата" са разделени от интервали от 1,5-2-пръстен;

3) инициали и фамилия, изготвен от шеста позиция в раздела.

Пример на подпори "одобрение лешояд":

Директор на училището № 321

Реквизит "лешояд за хармонизация" означава, че проектът на документа, одобрен от всички заинтересовани служители или регулаторен документ.

Реквизит "лешояд хармонизация" е:

1) от думата "се съгласи" (от лявата граница на областта);

2) имената на лицето, на което се съгласува документа (от лявото поле);

3) подпис на лицето (от лявото поле);

4) декриптиране подпис (от второто положение на раздела);

5) датата (на лявото поле).

Пример на подпори "съвпадение врата":

Помирението може да се извърши колегиален орган. В този случай, съвпадение врата направи, както следва:

Ако няколко съвпадение лешояди, те правят паралелно от нула и пети раздел позиции.

л / п IO Semenov л / п О. Жуков

Когато заверени копия от документи подпечатани подпори "Удостоверяване на копие."

Елементи подпори "Удостоверяване на копие":

1) на съобщение осигуряване "TRUE" (от лявата граница на областта);

2) името на лицето, което удостоверява копието (от лявата граница на областта);

3) личен подпис (от трета до пета позиция в раздела);

4) декодиране на подписа (от пета позиция на раздела в дясната граница на областта);

5) Дата гаранции (от лявата граница поле).

Пример за подпори "Удостоверяване на копие":

Административен помощник л / п IK Kontorkina

Елементи подпори "Изпълнител":

1) на името на създателя на документа;

Пример на подпори "изпълнител":

Реквизит "отпечатък върху разписката" подпечатан при въвеждане на документа в организацията.

Елементи подпори "на получаване на маркировката":

1) съкратеното име на организацията;

2) от датата на получаване;

Пример за подпори "на получаване на маркировката":

Реквизит "отпечатък върху трансфера на данни за носители за съхранение" означава, че документът се прехвърля на компютъра.

Елементи подпори "отпечатък върху трансфера на данни за носители за съхранение":

1) името на файла;

2) името на служителя, въвеждане на информация;

Пример за подпори "марка за прехвърляне на данни за носители за съхранение":