Ключови данни за документите и тяхното предназначение

Предишен ◈ Следващото

Ключови данни за документа, тяхното присъствие и локализация в съответствие с нормативните изисквания - едно от условията, за да гарантират правната стойност на официален документ. Липсват задължителни реквизити документ лишава официалния хартия празнотата и прави анулира всяка сделка, която и неточна информация. На коя информация е основните данни за документите и как те трябва да бъдат поставени на стандартен лист, описани в статията.







От статията ще научите:

  • Затова основните данни от документа потвърждават неговата валидност;
  • какви подробности за документа са на разположение;
  • подробности за всички първични документи са задължителни;
  • Какво е подробности за състава на документа;
  • в който се описва разположението на документа е създадена с ГОСТ.

Ключови данни за документа, да предоставят информацията на правната стойност

Видове документи подробности

Реквизити са основно информационни блокове, които заедно могат да получат пълна представа, например, че:

Прочетете по-нататък в електронен темата на списанието

документ подпори може да бъде един от двата типа:

  1. постоянен. това са детайли, които са определени за типична форма на този вид документ, например, специфични за бизнес писма, заповеди, наредби, платежни нареждания;
  2. променливи. детайли, за да бъдат уточнени на стандартен формуляр за характерни специфичен административен документ, сделка или бизнес ситуация.

В допълнение, има:

  • основни данни за документа, който непременно трябва да бъде посочен във формуляра, и без които този документ няма да има правна сила;
  • екстра - това е вторични информационни полета, с информацията, която е посочена в основните данни за документа.

За всеки от бизнес практики, използвани документи, разработени типичния му вид. Това е набор от необходими за този тип информация на ценни книжа блокове. По този начин, на мястото на всеки един от тези блокове на обща поле на документа е строго регламентирана в съответствие със стандартите на ГОСТ.

Основни елементи на първични документи

Задължителни реквизити на първичните счетоводни документи са:







Забележка: Документите на реквизита основния профил "подпис" трябва да бъдат посочени с подробности за имената и инициалите на подписа на собственика.

Като правило, първични документи за формулярите за регистрация, които се използват готови форми на одобрената организация, могат да бъдат поръчани в печатницата или купуват магазин специалност. Тези форми, всъщност, са по образец и всички основни реквизити, предвидени за този вид документи, които вече са налице.

Топ статии

Състав на реквизитите на документите

01, 02 и 03 - емблема на Руската федерация, България герба на темата и емблема или логото на фирмата, от чието име се издава документ. Използването на герба изисква специално разрешение. Logo или търговска марка може да се използва само ако е регистриран по предписания начин.

04 - кода на дружеството в съответствие с Obschebolgarskim класификатор на предприятия и организации (БУЛСТАТ);

05, 06 - регистрационен номер (БИН), идентификационен номер на данъкоплатец (TIN) и кода на причина за регистрация (CPR), възлага на дружеството в съответствие с документи, издадени от данъчните органи;

07 - под формата на код на документа в съответствие с документацията Obschebolgarskim управление класификатор на (OKUD);

08 - пълен и кратък името на фирмата, в строго съответствие със своите законови и регистрационни документи;

10 - име тип документ (за бизнес писмо не е уточнено);

11 - дата на документа се посочва в следния формат: DD.MM.YYYY;

12 - регистрационен номер възлага на документа;

13 - регистрационният номер и датата на оригиналния документ, ако има такива, в случай, че писмото за отговор;

14 - на мястото, където е изготвен документът нагоре. Реквизит пълни, ако в името на организацията и нейните референтни данни тези инструкции не са включени;

16 - одобрение на шията. Може да съдържа информация за лицето на мениджъри, одобри документа, или препратка към реда, с което се одобрява документа;

17 - резолюцията което налага по-висока главата;

19 - марка, което показва необходимостта от контрол върху изпълнението на този документ;

20 - основните подпори на документа. Има информация за глас, който отразява същността на документа. Освен текст може да съдържа таблици, графики, форми. При попълване на реквизита използва официален бизнес стил на презентация в рамките на съществуващите наредби за регистрация;

21 - отбележа присъствието на заявлението, посочено в основното тяло;

22 - подпис на ръководителя на компанията с информация;

23 - координация на шията, попълнени в случай на необходимост;

24 - съвпадение на визовия режим, с изключение на подписа трябва да съдържа информация за името, инициалите и датата на договаряне;

25 - компания за печат, използван като заверка на подписа на длъжностното лице;

26 - марка захванали за кожата, ако е необходимо заверени копия от документи;

28 - знак, че документът е изпълнена и може да се зашие по делото в съответствие с одобрения номенклатурата на дела в дружеството;

29 - датата и броя на постъпващите документи - знак, че той е влязъл в офиса на фирмата;

30 - идентификатора на електронно копие на документа, местата за съхранение на електронна оригинала на настоящия документ.

Подробности за местоположението на документи







Предишен ◈ Следващото