Как да създадете макрос с една дума

Макро - е, всъщност, една малка програма, която ви позволява да се автоматизира и улесни работата с текста. В повечето продукти на Майкрософт има функция, която запазва историята на действията на потребителите, най-често използваните инструменти и др. Всичко това може да бъде превърнат в командата формат и вместо всеки път да направи същото нещо, просто натиснете клавиша на клавиатурата, както и Word ще направи всичко за вас. Удобна? И все пак! В действителност, това не е трудно. По-късно в статията, за това как да създадете макрос.

Алгоритъмът за да се създаде екип, както следва:

• Определяне на курс на действие;
• Пусни;
• Запис на действия в макроса.

Например, вие трябва да изберете част от текст в удебелен шрифт в таблицата. За да запишете отборът ще трябва да използвате горещи клавиши - клавишни комбинации за всеки инструмент, можете да надникнете през желания инструмент.

Да предположим, че искате втората колона. Придвижване между колони от таблицата се извършва с помощта на «Tab» ключ. Можете да натиснете «Tab» толкова пъти, колкото е необходимо, докато стигнете до желаната високоговорителя. След това, ако трябва да се разпредели част от съдържанието на клетката, премахнете, като кликнете върху стрелката за наляво. След това изберете две думи от килията. Извършване на комбинация от Ctrl + Shift и кликнете върху стрелката за надясно два пъти (или колкото пъти е необходимо, за да изберете думите). Последната стъпка - да смели избор използвайки комбинация Ctrl + B.

Сега, за да се определи курс на действие, запис на макрос. За да направите това, отидете на "Преглед", за да намерите бутон на лентата "макроси" на. Кликвайки върху него, ще видите малко меню, където трябва да изберете "Запис Макро". В прозореца, който се появява, въведете име на отбора и натиснете "Запазване". Веднага след това, в близост до иконата на курсора ще се появи с лентата, указващ, че записът е започнал. Следвайте точно реда на необходимите стъпки (в този пример, за да се подчертаят няколко думи с удебелен шрифт от клетката на таблицата). След като сте готови, натиснете върху иконата на "Стоп" (кутия) в долната част на прозореца на програмата. Всички макро готов.

Как всичко това може да се използва? Това е много проста: в лентата с инструменти, щракнете върху "Макрос" и едноименният елемент в контекстното меню - вие ще получите списък на всички макроси. Изберете файла, който спаси и натиснете "Run". Налице е по-удобен вариант - да се създаде специален бутон в лентата с инструменти. Това се прави по следния начин: отидете в менюто "Файл", след това "Опции" и кликнете върху елемента "Quick Access Toolbar". В "Изберете командите от:" изберете "Макрос" и след това изберете желания. След това кликнете върху бутона "Добави". Също така, можете да зададете да се показва икона за този бутон. Готово. Филмът ще бъде съответната иконка инструмент, като кликнете върху която се изпълнява записва последователност от действия.

Създаване на макрос прави почти нищо. Можете да промените отстъпа на първия ред, разстоянието между редовете, подравняване на текст и област, извършване на изчисление на работните точки, или коригира автоматично пълнене на масата. Натиснете бутона "Запис Macro" и кликнете с мишката, което води до съответното меню и определяне на желаните стойности. Само не маркирате текст с помощта на мишката, по-добре е да използвате горещи клавиши или специален софтуерен инструмент. След като всичко е направено, спрете записа.