Как да се намалят разходите 1
Модел за намаляване на разходите
Помислете за модела на намаляване на разходите, в зависимост от интензивността на прилаганите мерки. Предимства и недостатъци на всеки един от тези модели са дадени в таблица. 1.
Таблица 1. Предимства и недостатъци на модела за намаляване на разходите
Модел за увеличаване на ефективността на разходите
"Pure" намаляване на разходите
действителните Спестените разходи чрез премахване на режийните
Това отнема сериозен анализ на разходите на дружеството
Рискът от недоволството на персонала
Рискът от загуба на продуктивност чрез елиминиране на разходите наистина необходимо
загуба на бизнес риска
Да се отървем от неосновни активи
Увеличението на приходите се дължи на въвеждането на нови технологии и увеличаване на продукцията
Подкрепа за по-голямата част от персонала (в случая на компетентен мотивация)
Възможно само в случай на наличие на нови продажби и потребителски пазари
Тя изисква инвестиции и предпроектни проучвания
Намаляване на разходите за доставка на продукт
Нарастването на доходността за фиксираните разходи
Опция - увеличение на продукцията, по-ниски цени
Повишаването на цените не винаги е възможно
В случай на увеличение на продукцията не може да се избегне увеличаване на разходите
Създаване на ясен план за намаляване на разходите и променливи разходи, разходи за комуникация, горива, и така нататък.
Нека разгледаме по-подробно конкретни примери за използването на тези методи, за да се намалят разходите.
Таблица 2. Изходни данни за изчисляване на приходите
Компанията реши да използва интензификация метод на разходите, като се използва Експрес доставка на товари, произведени. В резултат на това разходите са се увеличили с 5000 рубли. за всеки клон, като в същото време се намалят разходите за съхранение на продукти, свързани с отдаване под наем на складови площи, 6000 рубли. за всеки клон.
След анализ на разходите за всеки отдел, управление реши да намали мобилни комуникационни разходи, канцеларски материали, закупуване на дълготрайни активи в следните суми:
клон в кройките - 5000 рубли,.
клон сервизи - 3000 RBL;.
Клон - Завод за доставки - 20 хиляди рубли.
Изчисленията на планираните суми (раздел. 4).
Таблица 4. Изчисляването на разпоредби за намаляване на разходите
Приходите от дейността на клона, търкайте.
Размерът на данъка (15% - за изплащане на опростената данъчна система "доходи - разходи"), търкайте.
шиене на клон
85 000 - 6000 = 79000
ремонт на обувки клон
18 000 - 4000 = 14000
Клон - електроцентрала
700 000-21 000 = 679 000
Разходи за ликвидация на клона
По този начин, след изпълнението на програмата за намаляване на разходите нетен доход от 210,800 рубли. (248 000 рубли -. 37 200 RUB.).
Този пример показва, възможност за намаляване на разходите. Въпреки това, тя не взема предвид възможното увеличение на разходите, свързани със следните фактори:
1) увеличаване на полезност тарифи;
2) увеличаване на наема;
3) възможност за сезонен спад на продажбите;
Като се има предвид модела, за да се намалят разходите, не можем да се открият начини за намаляване на разходите, в зависимост от времето:
бързо намаляване (в продължение на няколко дни);
бързо намаляване (в продължение на няколко седмици или месеци);
планираното намаление (в продължение на няколко години).
Ето примери за намаляване на разходите:
разходи за спортни събития, корпоративни събития;
дава подаръци на служителите;
изплащане на бонуси за годишнини.
Като част от рязкото намаляване на разходи могат да бъдат намалени с разходите за персонала, управление на почивка, за придобиване на безплатни билети за развлекателни мероприятия, обучение на персонала в чужбина.
Обърнете внимание! Като бързо намаляване на видовете разходи могат да бъдат елиминирани разходи, които първоначално компанията осигурява средства за нетна печалба и не са включени в цената.
Тъй като те могат да бъдат преразгледани разходи за обучение и разходите за покана на външни експерти.
Можете да правите промени в технологията на производство. Той може да бъде частично намален персонал на компанията (разходите за персонал ще бъде намалена с пет месеца, тъй като намаляването на персонала и броя на наетите лица по трудово законодателство имат право да получават до пет работни заплати).
С цел да се намали бързо индивидуалните планове могат да се развиват специализиран разходите за единица продукт. Например, отдел покупки провежда конкурси за избор на най-добрите доставчици, отдела за сигурност, трябва да се вземат мерки, за да се сведат до минимум загубите поради загуба на стоки, акции и др. Фирма персонал изберете най-евтиния курсове за преквалификация, отдел логистика разследва пазара на логистични услуги, за да се избере най-евтините.
В възможно едновременно да се предвидят следните дейности, които намаляват тези видове разходи:
въвеждане на програма за пестене на енергия (например, за да може персоналът изгаси светлините и неизползвано оборудване);
ограничено пространство и дворно осветление през нощта (до технологично е необходимо);
ограничи броя на служебни автомобили;
разгледа изнесат камиони на компанията, отдел транспорт Motor функции;
привличане на логистична компания (или професионален logistician) за съвет относно минимизиране на транспортните разходи.
намаляване на списъка на служителите, които плащат за мобилна комуникация, задайте всеки лимит на разходите;
ограничи броя на компютри с достъп до интернет (ако компанията не е свързан с информацията, или консултантски бизнес). В допълнение, можете да инсталирате програмата на сървъра на компанията, филтриране на трафика на ключови думи и блокира най-популярните развлекателни обекти;
4. Разходи за информационни технологии:
да вземе решение относно стандартизацията на хардуерни и софтуерни компании; е желателно да се сключи споразумение с основен доставчик на услугата за пакети;
за провеждане на инвентаризация на бази данни и други източници на бизнес информация, да организира придобиването на тази информация;
централизира абонамент за вестници и списания.
Трябва да се отбележи, че структурата на разходите може да варира в зависимост от индустрията. Въпреки това, трябва да се оцени всяка статия и всеки от предложенията за намаляване на разходите. Помислете за цялостната структура на разходите и начините за свеждане до минимум (табл. 5).
Таблица 5. Структура на разходите Фирма