Е-обучение курс доу
Тема 3. Правно и методологическа рамка DOW.
Целта на изследването: изследването на федерални закони, държавни стандарти, класификации, документални регулаторните дейности в България.
Проучване Въпроси:
1.Sostav нормативна база DOW.
2.Standartizatsiya и унифициране на предучилищната система.
3.Obschebolgarskie класификатори документация.
4.Gosudarstvennaya система за управление на документи.
Съставът на регулиране основа DOW.
В момента документален поддръжка на управлението в предприятията, организации и институции, регулирани от действащото законодателство, административните документи на родителските тела, правилата и инструкциите на отдел архиви.
Нормативна база и методическа DOW - набор от закони, нормативни актове, организационни и методически документи, регламентиращи създаването на технологии, обработка, съхраняване и използване на документи в текущата дейност на организацията или институцията. Тази база данни включва и регулиране на дейностите, услугите и друга система за предучилищна услуги за управление (персонал, функции, структура, техническа поддръжка и други аспекти).
Регулаторна и методологическа рамка включва DOW:
Българското законодателство в областта на информация и документация;
решения и разпореждания на правителството на България, на федералните органи на изпълнителната власт (министерства, комисии, услуги, агенции и др.), регулиране на въпросите на управление на документи на федерално ниво;
. Държавна система за управление на документи (Обобщение на Общи изисквания за документи и подкрепа документация услуги (Несъстоятелност - Поръчка Glavarhiva СССР от 05.25.88 номер 33);
правни актове на представителните органи на изпълнителната власт и на България-ТА на темите и териториални единици, които уреждат въпросите за предучилищна възраст;
правни актове на регулаторната и насоки характер, ръководните документи на различни институции; предучилищна
държавни стандарти за документиране;
унифицирана система за документация;
правилници за организацията и управлението на охраната на труда на служителите на предучилищна услуги;
разпоредби за организиране на архивни църковно-neniya документи.
Гражданския процесуален кодекс, Основи на правото и федералния закон са доразвити в указите на президента на RF, Правителствен указ на RF, нормите и правилата.
Специалистът трябва да сте наясно:
други юридически документи.
Всички тези разпоредби са от голямо значение за организацията на канцеларска работа в предприятието.
Стандартизация и унификация на предучилищната система
Повечето от информацията за управление, се съдържа в документа. Самият процес за управление се характеризира със значително разнообразие и повторение на ситуации на работното място и бизнес действия за отстраняването им. Основната посока на подобряване на документацията са хармонизация и стандартизация.
В рамките на обединението за цел да донесе нещо за една система, форма, еднаквост.
Уеднаквяване на документите, представени с цел да се намали количеството използвана в управление на документи, пишете им форми, установяването на единни изисквания за регистрация на документи, създадени в решаването на един и същи вид на управленски задачи, да се намалят разходите за подготовка и обработка на документи, за да се постигне информация за съвместимостта на база данни, създадена в различни сектори на дейност ,
Рационално организирани поредица от взаимосвързани документи, създадени от едни и същи правила и изисквания и да се използва в определена сфера на дейност, по-нататък единна система за документация (ДРК).
Sutstandartizatsii се повишава до нормата задължителна за прилагане на оптимални правила и изисквания за разработване и регистрацията на документите, приети по предписания начин за обща и многократна употреба в техните документи. Резултати от развитието в същото време издава под формата на междудържавно (ГОСТ), държава (ГОСТ R), индустрията (OST) стандарти и стандарти на предприятия, институции и организации (STF).
Изисквания за разработване на единни форми на документи
Unified форми на документи, разработени с необходимостта от разработване на нови показатели за контролни задачи. Не е позволено да се дублира цифрите в различните форми на документи.
Реквизити е в основата на документ, поставен върху Layout конструиран с рационално-vanija използва две страни на лист, за да се образува документи, които се изпращат формулярите, произведени копие. Второто и следващите страници трябва да бъдат номерирани. Брой страници про-доставени в средата на горната граница на листа с арабски цифри.
Представлява съществена част от документа трябва да бъде изготвена в съответствие с ГОСТ 1.5-85. Позволено да дава смислен част на документа, като текст.
Имена подробности за единни форми на документи трябва да отговарят на имена, приети в obschebolgarskih класификаторите на техническа и икономическа информация (OKTEI).
Имената на Графа, които осигуряват prostanovka кодове трябва да уточнят съкращения, използвани класификатори или идентификация, приети за тях.
Постоянни детайли форми на документи следва, като правило, предшествани от една променлива. В първата колона на таблицата в зоната съдържащ подробностите, които се обработват с помощта на компютърна технология, трябва да бъде определен за идентифициране при влизане в компютър-TION на информация разположени в един ред.
Когато използвате препоръчва за checksumming рекордни контролни суми, предназначени за защита на информацията от случайни грешки вземат последния ред на таблицата метод, и (или) му брой да отговарят на изискванията на изчислителни средства, използвани при обработка на данни.
Изисквания за текста на документа и по реда на тяхното представяне, се определят с правилника за организацията и администрирането документация.
Съкращения във формите на документите трябва да се съобразяват с правилата на правописа и пунктуацията и съкращения, приети в OKTEI.
Класификация на унифицирани форми на документи
- състояние (obschebolgarskie);
- секторен (ведомствени);
- български актьори;
- форми на сдружаване документи, предприятия, организации.
Obschebolgarskie класификатори документация.
В зависимост от приложението, класификатори са разделени в obschebolgarskie, индустриални класификации и предприятия.
От съдържанието на разнообразието на класификаторите могат да бъдат разделени в следните групи:
Obschebolgarsky стандарти класификатора (ACS)
Obschebolgarsky Класификация на продуктите (OCP)
документация Obschebolgarsky управление класификатор (OKUD)
Obschebolgarsky класификатор единица (OKEI)
Класификатори информация за организационни структури:
Класификатори информация за населението и рамки
Obschebolgarsky класификатор специални (оксо)
Obschebolgarsky на професиите на работниците, мнения на работниците и служителите и категории на заплатите (OKPDTR).
Системата за управление на състоянието на записи.
GSDOU- набор от принципи и правила, които установяват еднообразни изисквания за дейности по управление на документацията и организацията на работата с документи в държавната администрация, бизнеса и обществените организации.
Основната цел на Несъстоятелност - оптимизиране на работния процес на организациите, намаляване на количеството и подобряване на качеството на документи, създаване на благоприятни условия за използване на технически средства и съвременни технологии за събиране, обработка и анализ на информация.
Основните разпоредби обхващат въпроси, дейности по управление на Несъстоятелност и документация, организацията на работа с документи, механизация и автоматизация на работата с документи, организацията на обслужване на управление на документи.
В съответствие със системата на предучилищното и типа документи министерства за управление на записи и организации развиват подобни документи, като се отчита спецификата на индустрията и особеностите на организацията.