Документите и архивите

Изпратете добра работа в базата от знания лесно. Използвайте формата по-долу

Студенти, докторанти, млади учени, които използват базата от знания в техните проучвания и работи, ще бъда много благодарен.

Обща информация за задачите predmeteiego

Секретар документ документи

Съвременната институция не можем да си представим без секретарка.

Специалисти на тази професия да допринесат за подобряване на организацията на работа мениджъри и подобряване на неговата ефективност, са посредниците между тях и останалата част от организацията.

Тема документи разкрива основните аспекти на професионалния секретар на труда, което трябва да има широк спектър от знания и умения.

Документи, включва:

- офис история в нашата страна;

- организация на информация и документално обслужване;

- изисквания към документацията;

- правила за вземане на документи;

- организацията на работа с документи;

- безхартиен мениджър обслужване

Целта на този курс: За да се покаже важността на работата с документи в живота на обществото; да се повиши с главния секретар на чувство за отговорност за работата; научи правилно и компетентно се подготвят всички документи от Държавния система на софтуер за управление на документален филм (Несъстоятелност) и единни системи за документация (ДРК).

Обща характеристика на професията на "секретар - референт"

Не институция, организация, предприятие, компанията не може да съществува без лидер, извършване на организационни и административни дейности.

- Той се свързва главата с външния свят, а персоналът на дружеството;

- организиране на приемането на посетителите;

- време получава, обработва, доклади и информационни документи;

- Тя ги привлича, магазини и представя при поискване.

Висококвалифициран административен сътрудник и възлага изготвянето на документа.

В една малка организация, всички организационни и технически услуги се поема от секретаря.

В големи институции имат в секретаря на всяка структурна единица.

Секретар по заетостта е много, това изисква не само достатъчно висок културата и образованието, но също така и специални знания и умения.

Секретар - асистент трябва да знаете:

1) правните основания на управление:

Административно, труд и търговско право, законодателните и нормативни актове.

2) Контролът Basic:

- система на власт и управление в страната и в региона;

- организационен принцип на публичните и частните предприятия;

- индустрията, в която работи;

- функции, задачи и структура на организацията;

3) Принципи на управление.

4) Основи на научна организация на труда.

5) компютърна и офис техника.

7) База етика и естетика.

9) архивиране.

10) Организацията за получаване на посетителите.

11) С помощта на компютър

Концепцията на документи и записи управление

Управленските решения и действия на организации и предприятия, регистрирани в официалните документи.

Ето защо, за подобряване на управлението на предприятията, повишаване на тяхното ниво на организация, ефективност до голяма степен зависи от това как рационално, научно обосновани организираха в организацията на работа с документи.

Един от основните елементи на процеса на управление е чиновнически значителна част от общия размер на административна работа до технически операции.

Документи - система за документиране на дейността на институцията.

Документация - е създаването на документи, които отразяват дейността на институцията.

Документи, използвани в различни области на човешката дейност, области на знанието.

Те са източници на информация и медия

Думата "документ" на латински означава "поучителен пример", "метод на доказване."

Документи се използват широко в ежедневни дейности. Те служат като основа за вземане на решения справка обобщения - информация за работа, са начин да се доказателства от исторически източници.

История развитие секретарска работа

От древни времена, дойде при нас на различни видове документи, от които можем да се научат историята на страната си, особено живота и различни отношения в онези дни.

Документите, заедно с всички писмени език, първоначално като средство за осигуряване на имуществени отношения, както и след това, с развитието на писмен език, са се превърнали в средство за общуване, обмен на информация.

Документите са един от най-важните хранилищата на човешката памет.

В края на 15-ти век там са първите поръчки - централни правителствени органи, отговорни за различните клонове на княжеската администрация, както и служителите от хижата - на органите на държавната администрация в областта.

Изпълнение на поръчки система позволява да се централизира управлението на страната. Дейностите на тези органи, както и е роден да работи с документи, наречени чиновници документи.

Поръчките са отговаряли за управление, събиране на данъци, съда.

Поръчките постепенно се оформя слой от професионални служители на обикновен гражданин, обслужващи хора.

Производствени поръчки в случая започнаха с получаването на входящо документ, или да се подготвят инициатива на документа по заповед на царя или благородник.

Документи се сортират по работа.

Офисът на телефон чиновник процъфтява подкуп, сервилност, формализъм.

Лошо е разработена: съхранение на документи, контрол върху изпълнението на документи.

И все пак това е на този етап се развива първата система за управление на документи, посочени основните техники и методи за създаване, обработка и пренос на документи.

Сменете остаряла система на поръчки през 1717 г. - 1718 година е създаден на 12 дъски, всяка от които отговаря за определен отрасъл или регион контрол и подчинен на Сената.

Накрая структурата на дъски определено "Общ регламент на обществените съвети", подписана от Петър 1 27/02/1720 В този документ разкрива подробности за функцията на всяка бордово устройство.

е въведена позиция секретар. За да го поставя високи и строги изисквания, т.е. Офис е създаден в действителност се състои от: регистратори, архивисти.

Общият правилник ясно определени права, отговорности, границите на техните компетенции и дори работата на служителите.

Collegiate документи по-прогресивно в сравнение с чиновници офис администрация. Яви стройна система на подаване. Регистрация се извършва в професионални списания, както и документи, получени от началници, бяха записани в отделен дневник, отделна списание е проведено за изходящи документи. Като цяло, на борда, проведено на 4-ти дневника. По време на производството на колегиална основа за организацията на счетоводната бяха положени и съхранение на документи, за първи път името "Архив".

Разработване на индивидуални технически операции за работа с документи, колегиален документи остава непроменена в бюрократичния си природа.

През 1802, постановление е издадено в бордовете на Петър резервни министерства.

Това доведе до по-нататъшно централизиране на държавния апарат и бързото нарастване на бюрократични чиновници слой.

Партньорските институции се обменят между съобщения и официални писма.

За официални формуляри кореспонденция използват с ъгъл печат, съдържащ информация за организацията, които са били произведени от печат или метод на ръкописен текст.

Това при условие, че еднаквостта на примерите.

Документи съдържание на комплекс се състои от 3 части:

- въведение в представянето на случая;

- съображения и изводи с констатациите и поръчки, предложения, молби или искания.

Процедурата за документите е строго регламентирано от закона.

Първите секретарски курсове бяха отворени.

Много внимание в работата на секретарите в България е изготвен в началото на 20 век, особено механизацията.

Промяната на държавната система през 1917 г. поиска бързото преструктуриране на управлението като цяло, апаратурата на държавните институции, а оттам и промяната на системата за управление на документи, на първо място - ускоряване на процесите на обработка на документи и преминаване случаи на властите.

За Съвета управление на народните комисари е създадена (CPC), работи 13 браншови народна комисариати.

По-възрастните работници са били уволнени министерства и взети мястото им не е имал специално образование, нивото на управление на документацията значително е намалял.

Се отразява отрицателно на последиците от гражданската война:

- употребяван ниска степен жълта хартия, която бързо се разпада и се стопи;

което води до много документи изчезна.

За да се осигури правната рамка на новата система за управление на документи, издаде указ за подобряване на pismovodstva и документи.

Държавен институт за управление на технологията е създадена през 1926 година.

стандарт съставянето на различни видове документи, формуляри, са разработени формати.

Стандартизирани материали, използвани при работа в офис (хартия, мастило, панделки PM).

Тя беше публикувана много литература на правилната документация.

Секретари на мениджъри на институции като цяло се справят творчески функции бяха консултанти на директорите, със съдействието на ръководителите на приемане на гости.

Въпреки това, процъфтяването на секретарска работа е краткотрайно. През 1925 г., секретар, в чиновнически-техническа група от експерти и изравни с машинописки, посланиците, чиновниците и архивисти.

имаше 2 позиции през 1932:

Великата Отечествена война, а след това трябва да се възстанови икономиката след това доведе до пълна липса на теоретични и практически разработки в областта на управление на документи в 40-50e години.

Интересът към воденето запис на управление, основани възражда до ранните 60-те години.

През 60 - широка правна рамка е разработена 80 години в

поле офис, създадена система от стандарти за документиране, единна държавна система за документация (EGSD) obschebolgarskie класификатори, единна система за документация.

Членка водене на отчетност на съветската епоха е подготвил основен фундамент за развитието на офис в Руската федерация.

Поставен Allbest.ru

Подобни документи

Същността на концепцията и основните характеристики на офис. Колона (лист) чиновнически, Collegiate канцеларски и секретарски задвижване. История и развитие на офис. Характеристики delovodov професия.

Теоретичен анализ на възникването на писане, и на външния вид на документа. Старинни ръкописи. Концепцията и значението на управление на документи. Особености офис в България. Stolbovoye, колективен и изпълнителното ръководство офис.

Концепцията и значението на водене на документацията. Появата на офис в България. Лист чиновнически, офис колегиалната система. жените министри система XIX-началото на ХХ век. рационализация на управление и съхранение на документацията.

Организация и адрес на управление на дружеството. Документи, регламентиращи реда на справки. Дейности на предучилищна услуги. Форми, отчетни карти, албуми, документи. Входящи, изходящи, вътрешни документи. Номенклатурата на нещата: изготвяне, водене на преговори, одобрение.

Теоретични основи на организацията на съхранение на документите в офис работа: концепцията и формата. Анализ на организацията на съхранение на документите в водене на отчетност от страна на Interdistrict Инспектората на Федералната данъчна служба на България за най-големите данъкоплатци на територията Алтай.

Концептуалният документ, водене на отчетност и документация подкрепата, историята и особености на развитието на този процес в хода на реформите на Петър. Класификация наръчници, разработване и приложение: номенклатурата на делата, карта на доклад и в албума на формуляри на документа.

Инструкции за съхранение на документацията, тяхното значение и изисквания към тях. Видове документи на служителите, особено тяхната регистрация. Трудов договор. Производството на някои марки: на заглавието на документа и за изпълнението на документа.

Началото на XIX век. - реформа на държавната администрация и водене на документацията. Документи в "Обща създаването на министерства." Движението на документи и файлове. обект на изследванията. Обединяване на форми на документи. Нормативно регламентиране офис.

Документи - един от основните елементи на управление. Стойността на офис в държавната администрация. операция документация. Процесите на стандартизация и унификация. Принципи за оценка офис операции.

Наредба за обслужване на производството, водене на преговори, подписване и одобряване на документа. В документа на концепция и неговите основни етапи, приемането и първичната обработка на документи. Контрол върху изпълнението на документи и информация и справки работа.