Въведение в документален запис софтуера за управление на счетоводството

Управление на всяка институция, неизбежно изисква създаването на много видове административни документи, без които е невъзможно да се реши проблема на планиране, финансиране, кредитиране, счетоводство и отчетност, оперативно управление, персонал на институцията. Той документира служи като основен доказателства за факт при решаване на търговски спорове или на трудови спорове с работниците и служителите.

Организационни и административни дейности като един вид административна дейност при спазване на определени закони, в съответствие с основните принципи, познаването на което позволява на главата да го изградим на научна основа. Форми на нейната реализация са поръчки, поръчки и др Документи за управление.

В зависимост от обема на документ, техническо оборудване на организацията, броя на структурни звена на организацията може да приложи пълно или частично централизация на офис.

Като цяло посоката на документирането на услуги от страна на ръководителя на организацията. Водене на документация в съответствие с регулаторните изисквания, наложени от услугата на документален филм за поддръжка на управлението на предучилищна възраст. Структурните звена, в които персоналът не предоставя офис работници на работа в офис, тази работа се основава на специален човек.

Заетост водене на отчетност услуга е регламентиран в Наредбата за услугата, която се разработва въз основа на Хартата на организацията, за инструкциите и одобрена от ръководителя на организацията.

Цялата работа по управление на документи могат да бъдат разделени в две основни области - е непосредствените оперативни информационни и документационни услуги на компанията и организационно и методическо ръководство на цялата работа с документите и информацията, съдържаща се в него. Тези линии определят предизвикателствата пред службата, а именно:

осигуряване на единна процедура за документиране и работа с документи;

подобряване на формите и методите на работа с документи, основаващи се на използването на модерна компютърна и офис техника;

намаляване на броя на документите и работния процес.

услуга за управление на документацията трябва да бъде самостоятелно структурно звено, начело с главния, който е на пряко подчинение на ръководителя на организацията.

Какво е документ?

"Документът по всичко, което се използва за регистриране на прехвърлянето и съхраняването на информация за всеки въпрос." - Павел otle това определение от книгата "Ръководство за администрацията."

Така, документът - носещ материал с информация, записана на него. Като такава среда може да бъде хартия, компютърен диск, фотография и филм и т.н. Бизнес документ може да служи за фиксиране на административния (управление) информация.

Точно както във фабриката произвежда продукти, администрация създава документи. Разликата е, че продуктът, за фабриката е целта на неговата работа, контрол на действие е целта на администрацията, която е в неговото прилагане трябва да се придружават от документи.

С появата на нормативни документи започна да работи с тях, който се нарича чиновнически днес. В древни времена, основната роля на документите vypolnyaliv доказва каквото и да се Documentum латинска дума, която означава "свидетелство". Разбиране на значението на водене на документацията на организацията, Петър I издава указ "При подписване на протоколите."

През 1720 г. "Общия регламент" е публикувана, който определя реда на работа с документи. И публикувана в София през 1857 г. книга N.Vorontsova "бумащина или теоретична и практическа ръководството на гражданската и наказателната, колективен и от една единствена държава pismovodstvu" можете да прочетете:

"Управление на записи е наука, за определяне на правилата за съставяне на официални документи, актове и самите случаи на обществени места в съответствие със законите и формите на установените модели на бизнес документи."

Стойността на тази концепция не се е променила и до днес, дори и в нашия компютър време. Така че, можете да дадете на концепцията за офис следното определение:

Deloproizvodstvo- тази дейност за създаване на документи и файлове, в съответствие с държавните стандарти и организация на работата с тях, а именно създаването на условия за движение, търсене и съхранение на документи.

Основни задачи в офиса са както следва:

регистрация на бизнес документи в съответствие със стандартите;

създаване на условия за движение на документи (документите за регистрация на организацията, контрол на движението на документи и срокове за тяхното изпълнение);

създаване на условия за търсене изпълнен документи (за създаване на документи по делото в съответствие с номенклатурата на делата);

създаване на условия за съхранение на документи.