Видове документи в производствата, основни, основни елементи, Класификация
Видове документи в офис работа
Видове документи за произход:
личен произход;
официален.
Лични документи - документ, създаден от човек извън обхвата на официалната си дейност или изпълнение на обществени задължения.
Лични документи включват лична кореспонденция, лични мемоари и дневници. Те са създадени в частния живот, извън сферата на сервизната дейност или изпълнение на обществени задължения.
Бяла книга - документ, създаден юридическо или физическо лице, проектирани и сертифицирани по предписания начин.
Всички документи, които преминават през общ delopro-дането, могат да се разделят на: организационни, правни, регулаторни, справки и информация, референции и анализи, персонал, и Бух-предприятието счетоводство galterskogo и докладване.
Организационни и правни документи. Това са документи, необходими за стартиране на стопанска дейност и организиране на производствени и бизнес дейността му.
Някои от тях образуват набор от учредителни документи на предприятието. Този комплект включва;
- изявление на Companies House;
- Протокол среща номер 1 на основателите,
- Дружествен договор;
- Хартата на предприятието;
- удостоверение за регистрация на дружеството в Companies House;
- удостоверение за вписване в органите на статистиката, данъчната служба, пенсионни и застрахователни фондове, държавния регистър и т.н. организации. Тази част на документа е издаден или заверен външни организации-ции.
Втората част е комплекс от свързани помежду си доку-менти, регулиращи текущата дейност на дружеството и организацията на работа на персонала. Тези документи тръбопроводни в компанията и одобрени от неговото управление. Те включват:
- структура на предприятието;
- набирането на персонал;
- текущи планове и програма за дейността;
- разпоредби за структурните подразделения;
- вътрешен график в предприятието;
- длъжностни лица от Правилника;
- Инструкции за водене на документация и т.н.
Тези документи, както и счетоводни документи и докладва-ност, планови документи, финансови и кредитни обикновено включват раздел "организационни документи", както подраздели.
Организационни и административни документи - тип документи на организацията onnyh, но освен това има индикация, че, на кого и в какъв срок трябва да направите.
В се използват главно предприятията административни документи се заверяват от един човек: поръчки, UCA-плетиво и ред.
Колективен административен документ не може да бъде про-токол събрание (срещи, срещи и т.н.), ако в съответствие с резултатите от гласуването-tatam включени инструкции, отнасящи се до лица със срокове Наредба-Ниеми.
документи за персонала на предприятието. Това са документи, описващи работниците и трудовите им отношения с Ал ministratsiey предприятия и друг персонал. Те включват Xia: Лично изявление, заповед на назначаване, Leaf на счетоводен персонал, Автобиография, копия на сертификати и свидетелства за-ING и други документи, които са групирани в набор от "личен въпрос" и работна книга, както и различни карти uchetno-. счетоводна шкафове за документи.
Видове документи и тяхната класификация справка.
класификация
Всички документи, циркулиращи в организациите могат да бъдат класифицирани по следните критерии: вид дейност, името, начина на определяне на информацията, мястото на изпълнение, сложност, степен на прозрачност (тайна), срокове, правен ефект, етапите на създаване, произход, срок на годност, степента на принуда , степен на хармонизация и естеството на съдържанието.
С дейност (или негов представител) за документите са разделени в научната, техническа, инженеринг, технология, дизайн и прогнозата, регулаторната, организационна и административна, персонал, образователни, планиране и др.
По име, има много видове документи. За да спомена няколко: научни доклади, чертежи, диаграми, таблици, заповеди, директиви, инструкции, декларации, протоколи, договори, устави, наредби, сертификати, бизнес писма, телеграми и профили.
По метода на определяне на информационните документи са: писмен (ръкопис, написан на пишеща машина, типографски, изготвен въз дупликатор, електронен), графиката и фотографски, звукозаписната, филмови документи.
На мястото на подготовка на документите са разделени на документите, използвани за решаването на вътрешни и външни проблеми. Външно документация, от своя страна, е разделен на входяща и изходяща кореспонденция.
Според сложността на документа, се класифицира в прости и сложни (многомерен). Много просто - него документи, които се занимават с един въпрос в комплекса - на няколко въпроса.
Според степента на прозрачност разграничи документи отворени (некласифицирани) и документи с ограничен достъп (строго секретен, тайна, документи само за вътрешна употреба, с надпис "поверително", "лице").
Правна документ е разделен на реална и фалшива. Истинска за разлика от фалшивите документи са валидни и невалидни. Документ става невалиден в резултат на изтичане или прекратяване на това с друг документ.
Според условията на документи за изпълнение се класифицират като спешни и не-спешно. Дериватите са инструменти с падеж, определен в съответните нормативни актове, мениджърът на резолюция, както и телеграми и други документи, маркирани като "спешни".
Според подготовката на този документ са разделени на проекти и оригинали (оригинали). Оригинали - само копие от документа, разработен и подписан проект в съответствие с изискванията.
С може да се направи оригиналите, извлечение от документа и дубликат на оригинала.
Copy - идентични, заверен от официален възпроизвеждане на оригинала. Извлечение от документ - заверен част от оригиналния текст. Дубликат - второто копие на заверения документ със същото действие с оригинала.
За произхода на документите, класифицирани в експлоатация (бизнес), изготвен от предприятия, организации и лични писма на гражданите, които очертават жалби, предложения, искания.
Според условията на документи за съхранение са разделени на документ с постоянно и временно съхранение на документи.
Документи временно съхранение, от своя страна, са разделени на инструменти със срок на годност от 10 години и над 10 години.
Според степента на облигационни документи са информация, съдържаща информация и факти за производството и други дейности на организации и политика - задължителни, които имат характер на правен или технически норми.
Според степента на хармонизация се разграничат отделните документи, родово, по калъп, проба (модел), заедно обединени под формата на въпросници или таблици.
Отделните документи са специфични по съдържание, които имат характер на единични документи, представящи бизнес език.
Типични инструменти са предназначени за представяне на подобни процеси и явления: стандартен процес, стандартни вътрешните правила и т.н.
За шаблони документи са предварително отпечатан текст с пространства, които са пълни при финализирането на документа, в зависимост от конкретната ситуация.