Създаване на графики

Блок-схеми, са отлично средство да се избегнат трудности с разбирането на процесите и е на разположение, за да ги опиша. Създаването на успешна блок-схеми, означава акт на балансиране между пълнотата на информацията на информацията, която искате да се предадат, и лекотата, с която Ви представяме ви го. Следвайте това ръководство за създаване на графики в Excel и Word.

стъпки Редактиране

Метод 1 от 3:
Развитие на концепцията за правата на

Отбележете основните понятия. Ключът към успешното блок схема - е неговата четливост. Уверете се, че всички основни етапи на писмено кратко и ясно, и че преминаването от един етап към друг е прости стъпки.

• Уверете се, че вашата графика има ясна крайната точка. Това ще направи по-разбираемо.

Изберете между конвенционалните схеми формат и формат "плувни платна". Standard блок схема разделя процеса на основни стъпки и действия, необходими. Ако процесът, описан от диаграмата, няколко групи са замесени, форматът на "Плуване платна" ще покаже кой и какво трябва да се занимава. Всяка стъпка на класацията се намира на "песен" групи, натоварени с тази задача (маркетингов отдел, търговски отдел, човешки ресурси и др.)

• Записите обикновено са разположени хоризонтално или вертикално. Отправната точка - в горния ляв ъгъл на диаграмата.
• Диаграма ", плувни платна" Понякога е трудно да се проектира, например, ако имате няколко задачи, които трябва да се движи между отделите. Това води до объркване на диаграми.

Направи оформлението на блок схема. Преди да започнете да се изработи схемата блок с помощта на софтуера, просто го направи на хартия. Поставете началото на графиката и на върха.

• Повечето графики работи на прост принцип на двоичния код. Точките в процеса, когато има промяна, читателят се презентират с въпрос да, и не. Отговорът ще доведе читателя към съответната сцена.
• Използвайте различни видове форми за представяне на различните видове процеси и решения. Добавяне съвети vizulnyh добави блок схема четивността и разбирането на.

Създаване на мрежа. По подразбиране Excel листове са с формат, в който окото ширина по-голяма от тяхната височина. За да създадете диаграма, ще трябва квадратна клетка. За да направите това, кликнете с левия бутон върху бутона Select All.

• Щракнете с десния бутон върху заглавната част на всяка колона и изберете Ширина на графите. Въведете 2.14 в съответното поле и натиснете Enter. По този начин, всички клетки ще бъдат квадратни.
• Включете Долепване към мрежата Align в менюто на страница Изглед или оформлението на страницата. Това ще даде възможност на новосъздадените обекти да се определи техният размер в съответствие с мрежата, като по този начин помага да създавате фигурата на един и същ размер.

Инсталирайте област. Ако имате намерение да изнася списъка в Word или всяка друга програма, вероятно ще искате да имате никакви проблеми с полетата. Използвайте полетата за менюто на страницата за оформление раздел или изглед, с което да доведе областта в съответствие с програмата, където се изнасят.

• Можете да промените ориентацията на хартията (портрет или пейзаж) ориентация, като използвате менюто в раздела Изглед. За блок-схеми, се чете от ляво на дясно, хоризонтална ориентация трябва да бъде инсталиран.

Създаване на фигури. Кликнете върху раздела Вмъкване и изберете менюто Shapes. Изберете формата, който искате да създадете, и след това да използвате мишката, за да зададете желания размер. След като създадете форма, можете да промените цвета и очертание стил, като се използват инструментите в раздела Формат, който трябва да се отвори автоматично.

Добавяне на текст. За да добавите текст към форма, кликнете с мишката в центъра на фигурата и въвеждане на текст. Можете да персонализирате шрифта и стила на текст в раздела Начало. Опитайте се да направите текста кратко и до точката, и лесна за четене.

Изтеглете шаблона. Вместо да се налага да се създаде алгоритъм от нулата има много Excel шаблони и магьосници са достъпни както за безплатно и за покупка онлайн. Много от тях поемат тежестта на работата за създаване на блок-схеми.

Метод 3 от 3:
създаване на графики в Word Редактиране

Добавяне на лист. Най-лесният начин за създаване на диаграма в Word - е първо да се добави в мрежата. Мрежата позволява по-голяма свобода при работа с цифри и предоставя някои от функциите, които обикновено не са на разположение, например, свързващите линии.

• Щракнете върху раздела Insert. Изберете форми, а след това изберете ново платно в долната част на менюто. Документът ви ще бъде осеян очертание на платното. Можете да промените размера на платното, като плъзнете ъгъла.

Включване на решетката. С помощта на мрежата ви позволява да създавате и същи парчета размер. За да направите това, щракнете с левия бутон върху платното за да го активирате. В раздела Формат, изберете Align, и след това изберете Grid Settings. Поставете отметка в квадратчето, за да се покаже таблицата линии и изкупуват обекти към мрежата.

Създаване на фигури. Направи плат активен, щракнете върху раздела Вмъкване и изберете менюто Shapes. Изберете формата, който искате да добавите. Използвайте мишката, за да зададете размера на тази цифра, която ви трябва. След като създадете форма, можете да промените цвета и очертание стил, като се използват инструментите в раздела Формат, който трябва да се отвори автоматично.