софтуер за управление на Документален
Документи, или софтуер за управление на документален филм (MDM) - клон на дейност, осигуряване на документация и организиране на официални документи - е важен аспект на всяко предприятие: организации са документи, които отразяват резултатите и изпълнението на производствените операции, финансови резултати, човешки ресурси, логистика софтуер и т.н. Той документира гарантира изпълнението на управленските функции, те се определят от плановете, фиксирана записването и представянето на доклади и друга информация. В тази връзка, може да се каже, че на това, както е установена за работа с документи, в голяма степен зависи от скоростта и качеството на вземане на решения, ефективността на тяхната работа и дейности на организацията като цяло.
В съответствие с ГОСТ 51141-98 "канцеларската работа и архивиране. Термини и определения "чиновнически или софтуер за управление на документален филм - е клон на дейност, осигуряване на документация и организиране на официални документи.
Термините "технически" и "документален филм за управление на софтуер" (DOW) в съответствие с ГОСТ 51141-98 се използват като синоними, но все пак има някои разлики между тях. Първият от тях, чиновнически, използвани главно в описанието на организационната страна и традиционните методи на работа с документи. Вторият - "документален поддържането на управление", подчертава компонент на информационните технологии в съвременния офис на организацията и е по-добре да се използва, когато става въпрос за компютърни технологии за работа с документи.
В съответствие с ГОСТ Р 51141-98 чиновнически (или РОС), засяга най-вече създаването на документи или документи. т.е. вписване на информация за различни медии по установените правила, които са фиксирани в законодателството и документи регулаторни насоки. Резултатът е документация документ - фиксирани върху носител материал с реквизити, позволяващи идентификацията му. Превозвачът в този случай може да бъде всеки материален обект, използван за закрепване върху тях и съхранение на словото, аудио или информация за изображението включително трансформира изображението. Когато документация е необходимо да се помни, че в процеса на записване на информация на хартиен или друг носител е строго регламентирано, което, от своя страна, осигурява правно обвързващ документ.
Канцеларската работа (или РОС), но включва не само създаването на документи, но също така и организацията на работа с тях, която включва организацията на документи, съхранение и използване на документи в текущата дейност на институцията.
Workflow организация - движението на документите в организацията от момента на тяхното създаване или получаване за завършване на изпълнението или администрацията.
В допълнение към организацията на работния процес в понятието "организация на работата с документи" включва съхранение на документи и тяхното използване в текущата дейност на институцията. В рамките на системата за съхранение на документи в този случай означава набор от инструменти, техники и методи за отчитане и поръчване на документи, за да ги намерите и да използват по текущи операции.
Обобщавайки по-горе, двата компонента на работния поток могат да бъдат идентифицирани (или РОС):
- документиране на дейностите;
- организация на работата с официални документи.
Тези компоненти са свързани помежду си и да се създаде ефективна система за управление на документи в организацията и двамата необходимо, и работещи в тандем.
Три източника и три съставни части производител Dow
Организацията на работата с документи, е важна част от процеса на управление и управленски решения, които оказват съществено влияние на ефективността и качеството на управление.
Управление на вземане на решения включва събиране на информация; нейната обработка; анализ, обучение и вземането на решения.
Тези компоненти са най-тясно свързани с поддържането на документален филм на управление. За икономически ефект, на първо място, важно е да се качеството на информацията, която се определя от неговия номер, ефективност, степен на сложност и разходи. Ако компанията не е установена ясна работа с документи, че в резултат на влошаването на управление. защото това зависи от качеството и надеждността, ефективността на приемане и предаване на информация, правилното формулиране на референтни и информационни услуги, ясна изследователска организация, съхраняването и използването на документите.
Има три основни проблеми за разрешаване в офис работа (РОС).
- Документация (подготовка, изпълнение, координация и представяне на документи).
- Организацията на работата с документи в процеса на управление (осигуряване на изпълнение трафик контрол, съхранение и употреба документ).
- Систематизиране на архивни документи.