Съхраняване и управление на документи

Съхраняване и управление на документи
компанията

Закон - документ за определяне на състоянието на обекта и, ако е необходимо, препоръките на Комисията.

За - представянето на единна текст (документ), в който се описва предмета на една променлива в определен постоянни характеристики, параметри, критерии.

График - план за работа с точни срокове и обем индекси на производителността.

Споразумение - документ за определяне споразумение между страните по относно създаването на каквито и да било отношения и регулиране на тези отношения.

Доклад - документ, съдържащ определени въпроси, заключения и предложения, предназначени за перорална четене.

Описание на длъжността - документ, който определя задълженията, правата и отговорностите на длъжностното лице.

Заключение - документ, съдържащ становището, агенциите заключение, комисии, експерт по всеки документ или материя.

Известие за среща, среща, конференция - документ, информира за предстоящото събитие и поканени да вземат участие в него.

Инструкции - нормативен акт, публикувани от институцията (одобрени от неговия ръководител или на ръководителя на организацията-майка), с цел да се установят правила, регулиращи дейността на организационни, научни, технически, технологични, финансови и други специални страните на институцията (неговите подразделения и услуги), длъжностни лица и граждани. Ръководството на природата са правилата, препоръки, насоки, насоки и други документи, които имат същия правен характер. Препоръчително е да се съчетаят всички тези актове в инструкциите.

Лична карта - документ, който се използва за анализ на състава и запис на движение на персонала.

Преглед - документ, изготвен за целите на информация и други подчинени организации да работят в определена област или група от дейности на институциите за дадения период.

Преглед - документ, съдържащ становището на институцията или професионални дела внесени за разглеждане.

В доклада - документ, съдържащ информация за изпълнението на задачите, подготовка за работа дейности, поръчки и осъществяване на тези или други събития от по-висока институция или длъжностно лице.

списък - системно прехвърляне на документи или други елементи, предмети или произведения, композирани за разпространението им на определени правила или изисквания.

Писмо - родово име за различни съдържание на документите, включени чрез единни правила за съставяне и изпълнение.

План - документ, който установява точен списък на планираните за извършване на работа или дейности на последователността, обемът (в една или друга форма), конкретни изпълнители и надзорници.

Статус - правен акт, който определя реда на образуване, правен статут, права, задължения, организация на институцията, структурно звено (услуга).

Резолюция - нормативен акт, приет от колегиалните органи на управление с цел решаване на най-важните и основни проблеми пред тези органи, както и създаването на стабилни правила.

Правила - набор от задължителни спазването на правилата и изискванията.

Оферта - един вид меморандум, съдържаща списък с конкретни предложения за даден проблем.

Поръчка - нормативен акт, публикуван от ръководителя на организацията, в качеството на основата на единство на командването, за решаване на основните и оперативни предизвикателства пред организацията. В някои случаи може да се отнасят до широк кръг от организации и служители, независимо от тяхната подчиненост.

Протокол - документ, с който се гарантира процеса на обсъждане и вземане на решение (решение) прие колегиален орган.

Поръчка - нормативен акт, публикуван от длъжностните лица, от порядъка на която се определя от устава (позицията на организацията), за да се отговори на оперативните въпроси. Като правило, реда е с ограничена продължителност.

Решението - нормативен акт, приет от колегиални и консултативни органи на институции, предприятия организации, фирми, с цел решаване на най-важните въпроси, свързани с тяхната дейност.

Обобщение - документ, който е обобщен информация по същия въпрос (обобщение на предложения, коментари, изисквания и т.н.).

Списък - документ, съдържащ списък на лица или неща в определен ред, изготвен за информация или регистрация.

Сертификат - документ, съдържащ описание и потвърждаване на някои факти или събития.

Препис - пълните стенографски протоколи на речи и други презентации по време на срещи, срещи и заседания на колегиални органи, извършвани от стенограмите.

Телеграма - родово име за различни съдържание на документите, предоставени във връзка с особения начин на предаване на текста (предаден от телеграф).

Забележка - нормативен акт, публикувани от длъжностните лица, от порядъка на която се определя от устава (позицията на организацията), главно на информация и методически характер, както и по въпроси, свързани с организацията на изпълнението на поръчките, инструкции и други актове на организацията или от по-висок ръководен орган.

Харта - нормативен акт, който определя структурата, функциите и правата на предприятието, организации, институции.

Персонал - нормативен акт, който определя структурата, размера и състава на организации официалните работниците, показващи заплати.