Регулаторна и правна рамка
Федералният закон урежда отношенията, възникнали при прилагането на правото да се търси, получава, предава, производство и разпространение на информация при прилагането на информационните технологии, както и осигуряване на защита на информацията, с изключение на отношения, произтичащи от защитата на резултати от интелектуална дейност и приравнените на средства за индивидуализация.
Разработване на нова рамка на законодателството в тази област се дължи на необходимостта да се обедини двете концептуалната и съдържание гледна точка на принципите на информационните отношения и регулаторни правила, които отчитат редица пропуски в регулирането и законодателство на България към международното регулиране на отношенията практика информация на.
Охраняема принцип търсене на свобода, получаване, предаване, производството и разпространението на всички законови средства. Ограниченията за достъп до информация може да бъдат зададени само от федерални закони.
Законът съдържа разпоредби, предназначени за защита срещу неправомерно използване или злоупотреба на средства за разпространение на информация, в която потребителите налага ненужна информация. По-специално, информацията трябва да включва точна информация за собственика си, или по друг начин са изправени - дистрибутора във формата и в количеството, което е достатъчно да се определи това лице. Когато се използва за разпространение на медиите, което позволява да се определят получателите на информацията, включително пощенски и електронни комуникации, лицето, за разпространение на информация, получателят е длъжен да осигури възможността за отказ на такава информация.
Обезпечени изрична забрана върху изискването на гражданина (физическо лице) предоставянето на информация за личния му живот, включително информацията, представляваща лични или семейни тайни, както и да получават такава информация, в допълнение към волята на гражданите (физическо лице) Изключение може да бъде само в случаите, изрично предвидени от федералното закони.
Законът създава правно основание за обработка на лични данни на физически лица с цел прилагане на конституционните права, включително правото на личен живот, лично и семейно личния живот.
Най-важната гаранция за правата на тема лични данни е задължението на операторите и на трети лица с достъп до лични данни, за да се гарантира тяхната конфиденциалност (освен в случаите на обезличаването и обществени лични данни), както и правото на лични данни, предмет защита на техните права и интереси, в това число на обезщетение за загуби и (или) обезщетение за неимуществени вреди в съда.
Контрол и наблюдение на обработката на лични данни, възложени на федералния орган на изпълнителната власт, който упражнява функции за контрол и надзор в сферата на информационните технологии и комуникации, който е надарен със съответните права и задължения. По-специално, органът има право да провери системата за лични данни, обработка на данни, за да се изисквания към блокиране, заличаване на неточни или незаконно придобитите лични данни да се създаде постоянна или временна забрана за обработването на лични данни, да извършва разследвания в административни производства за нарушения на закона.
Установява принципа на предаване на трансграничен пренос на данни, в която трябва да се осигури адекватна защита на правата на субектите на лични данни.
Дефинира правните условия за използване на електронен цифров подпис в електронен обмен на документи, при които цифров подпис е правно призната за еквивалентна на саморъчен подпис върху документ на хартиен носител. Под електронен цифров подпис (по-нататък - EDS) се разбира, подпори електронен документ, предназначен за защита срещу фалшифициране, в резултат на криптографска трансформация на информация с помощта на частния ключ на електронен цифров подпис и позволява да се идентифицира притежателя на сертификата подпис ключ, както и да се установи липсата на нарушаване на информация в електронен документ.
Задаване на условия за използване на EDS, се определя от състоянието на сертифициращите органи, издаващи свидетелства за кодове на подписите, както и някои функции на ДС.
Законът урежда отношенията в областта на организацията на съхранение, придобиване, съхранение и използване на документи с архивен фонд на Република България и други архивни документи, независимо от тяхната форма на собственост, както и в управлението на архивни бизнес отношения в България в интерес на гражданите, обществото и държавата.
Значително се разшири понятийния апарат, при условие че разграничение български орган, неговите поданици и общините в областта на архивите, идентифицирани източниците на придобиване на държавни и общински архиви, отразени особено гражданското оборот на документите за Русия архивен фонд, частна собственост, се определят отговорностите на държавните органи, местни власти самоуправление, юридически лица, на държавни и обществени архиви и други разпоредби.
За изключителна компетентност на България, по-специално, което се дължи на развитието и прилагането на държавната политика в областта на архивното дело, създаването на общи правила, уреждащи организацията на съхранение, персонала, отчитане и използване на архивни документи Фонд България и контрола върху тяхното спазване.
Този стандарт определя: подробностите за състава на документи; Изисквания за регистрация на данни за документи; изисквания към формите на документи, включително форми на документи с възпроизвеждане на държавния герб на Република България.
България членка стандарт ГОСТ Р 51141-98 "документи и архивиране. Термини и определения"
Този стандарт определя условията и определения в областта на управлението на документите и архивите.
Условията, посочени в този стандарт, са задължителни за използване във всички видове документи и управление литература записи и архивно бизнес.
Този стандарт регламентира процесите на управление на документи на правителството, частния и обществени организации, е предназначено за вътрешна или външна употреба.
Разпоредбите на този стандарт са препоръките за създаване на система за управление на документи, включване в него на документите и осигуряване на съответствие на документите, посочени в стандартните спецификации.
- Тя се отнася за управлението на документи (всички формати и по всички медии), извършване или получаване на държавна, търговска или обществена организация в хода на своята дейност или лицето, на което да се създаде задължението и съхраняват документи (по-нататък - на организацията);
- Тя съдържа разпоредби относно отговорността, политики, процедури, системи и процеси, свързани с документи на организацията;
- Тя дава насоки за управление на документите в рамките на процесите на управление на качеството и управление на околната среда в съответствие с международното standartamiISO 9001iISO14001;
- Тя осигурява насоки за проектирането и внедряването на системи за управление на документи.
Този стандарт не се прилага за управлението на архивни документи, съхранявани в архивните институции.
Този стандарт е предназначен за:
- лидери (мениджъри) на организации;
- Специалисти в областта на управление на документи, информация и технологии;
- на работниците и служителите (персонала) организации;
- Лица, които са задължени да създавате и записвате документи.
Основни правила на архивите са регулаторни и процедурни документи, определящи тяхната дейност. Правилата се основава на съществуващата правна рамка в областта на информацията, управление на документи и архивиране, синтезира опита на националните архиви, се вземат предвид последните постижения в използването на технически средства и информационни технологии в работата с документи.
Тези разпоредби се прилагат за архивите на обществени организации, както и задължително за всички неправителствени организации от гледна точка на опазване, описание, счетоводство и използването на архивните фондове на българските документи, свързани с държавна собственост.
Държавните организации не са свързани със състава на персонал източници на Държавния архив, както и неправителствените организации могат да се ръководят от тези правила в организацията и предоставянето на работата на неговите архиви.
С регламенти prilozhenyformydokumentov предоставяне на заданието за архивиране
DOLZHNOSTEYRUKOVODITELEY, специалисти и други служители
NovyyKvalifikatsionnyyspravochnikprizvan рационално разделение на труда, за да се създаде ефективен механизъм за разделяне на функциите, правомощията и отговорностите на базата на ясен регламент на работниците и служителите работят в модерна usloviyah.Spravochniksoderzhit novyekvalifikatsionnyeharakteristikidolzhnosteysluzhaschih свързва с развитието на пазарните отношения. Всички по-рано deystvovavshiekvalifikatsionnyeharakteristiki прегледани, те направили значителни промени във връзка с провеждащите се реформи в страната и като се вземат предвид характеристиките на практическо приложение.
Vkvalifikatsionnyhharakteristikah извършва обединението на стандартите за регулиране на работниците, за да се осигури единен подход за подбор на персонал sootvetstvuyuscheykvalifikatsiii съответствие с общите принципи на работа на зареждане, на базата на тяхната сложност. VKvalifikatsionnyhharakteristikah се отчитат последните законодателството и подзаконовите актове на България.
стандартно време за работа по документален поддържане на структури за управление на федералните органи на изпълнителната власт
Източници в работата на секретаря:
списания "Секретарски", "секретар референт", "Sekretar.RU", "Наръчник секретар и офис мениджър"
Интернет ресурси - информация и правен портал Garant, консултант Plus, информационен сайт за секретари
Литература - "Документи за секретар" (ЕП Смирнова), гости на Асистент за документация, етика и психологията на бизнес комуникация документи (Zamedlina EA). Канцеларската работа. (Практическо ръководство за Документален поддържане на дейността на предприятието) (Stenyukov MV)