протоколи от заседания, конвенции, конференции, подготовка и изпълнение на
Протокол - документ, който определя хода на обсъждане и вземане на решения по време на срещи, конференции, срещи, конференции. Ето защо, от една страна, на протокола може да бъде информационен документ (съдържащ информация за дискусиите на административни въпроси), а от друга - е административен документ, както Той включва оперативната част.
Протокол документира дейността на постоянно действащ колегиален органи като Президентството, профсъюзен комитет. Задължително протокол се провежда по време на срещи, конференции, семинари, срещи.
Отговорност за изготвяне на протокола и на верността на вписванията в секретарят на рекордни мечки. Протоколът трябва да бъде завършена не по-късно от 5 дни от датата на заседанието.
Всички видове отчети са издадени в обща форма, която включва следните данни: име, името на вида на документа (протокол), датата и номера на протокола, мястото на доклад, заглавната част на текста, текстови надписи.
Номериране на протоколите от заседанията, заседанията на синдикалните комисиите се провеждат в рамките на календарната година.
Заглавие на текста на протокола - на името на влизали събития (среща, среща, срещи) и името на колегиален орган, чиято работа се записва.
Текстът на протокола се състои от две части: въведение и основни.
В уводната част на текста на следните въпроси трябва да включват протокола:
- който ръководи провеждането на влизали мероприятия;
- който е ръководител на протокола;
- който е присъствал на срещата (на срещата на срещата);
- който беше поканен (ако е необходимо) на среща, среща, монтаж;
- какви въпроси бяха обсъдени по време на среща, среща, среща.
Информация за председателя, секретаря и покани присъстващите да включва имената и инициалите на длъжностни лица. Освен това, за тези, поканен на срещата, заяви позицията си.
По време на срещите, в които голям брой участници, прехвърлянето на част от водата, която присъства в неподходяща, следователно, на отделен списък на присъстващите на заседанието, както и в "момента" секцията показва общия брой на присъстващите, във връзка с приложения списък.
протокола за конференция
Раздели "присъства" и "поканени" е важно за протокола, защото засяга валидността на документа. За протоколи колегиални органи, монтаж, е важно да се уточни от общия брой на членовете на колективен орган на персонала изисква да присъстват.
Обсъдени бяха въпроси, са изброени в "дневния ред". Формулировката на точките от дневния ред трябва да започва с предлога "на" (х) името и работа заглавието на говорител е писано в родителен падеж.
2. Изменения на устава. Мнение TI заместник-ректор Тихонов.
По-голямата част от текста на протокола се представя в съответствие с точките от дневния ред. Изграждането на всеки въпрос извършва по схемата: Слушай - бяха - реши (реши). Тези думи са отпечатани с главни букви.
Решенията на колективен орган (профсъюзен комитет, президиума) изискват гласуване. В този случай, след Решени раздел се предвижда:
Избирателите: за - срещу ... - ... въздържал
Например: формата на пълна протокола
Регламент (разтвор) се отбелязва в доклада напълно. Протоколът се подписва от председателя и секретаря. Протоколите са подадени представени материали: справки, отчети, проекти и т.н.
Решенията, взети по време на срещата ще бъдат съобщени на членовете на синдикалната организация под формата на копие от доклада или изявление, диспозитива на това, било то под формата на други административни документи: заповеди, решения, съставени въз основа на протокола.
Протоколите са сред най-важните документи на синдикална организация, така че се съхраняват в продължение на най-малко 10 години и се прехвърлят към архивно съхранение.
По обем на дълготрайни данни, в зависимост от вида на колегиални срещи на тялото и състоянието на протокола е избрана форма:
- Накратко, в текста, който само показва резолюцията.
- Съкратено в текста, който отпечатва имената на изказалите се по реда на тяхното представяне. Името на всеки доклад завършва с решение или заповед.
- В комплект с текст, който в допълнение към регламентите, кратко писмено презентации на говорителите и другите участници в срещи, срещи, срещи.
- Verbatim, под формата на протокол се основава на пълния стенографски протокол: срещата (преписи) и буквално преминава процеса на обсъждане на всеки въпрос и развитието на решение.
Цялостни и пълните стенографски протоколи се основават на ръкописни записи или звукозаписни устройства, които се извършват по време на срещата.
Например: формата на кратък протокол
Пример кратък протокол
Профсъюзните членове на националното ОБРАЗОВАНИЕТО И НАУКАТА България
Красноярск регионална организация
Красноярск държавен педагогически университет
660049 Красноярск тел. (3912) 23-23-16
На срещата на Президиума на комисията за синдикална
Секретар: Мойсеев V.
Присъстваха членове на президиума на 11 членове - 9 членове, в това число: Смирнова Ю Елена Иванова Арнолд Д. Мойсей VN Dzyaugis SV Tsenyuga ПО Bagdasarian IS Коваленко TD
Мнение: заместник. Председател Tsenyuga ПО
1.2 За да се изрази благодарност към основните синдикални организации, да участват активно в обучителите на действие Vsebolgarskoy.
2.Ob информация за работа в синдикалната организация.
Доклад на председателя на организационния комитет на масата на профсъюз Мойсей VN
2.1 Обърнете внимание на работата на информация в организацията синдикален.
2.2 абонирате за вестника: "Моята съюз" в 3 екземпляра.
отговорен Мойсеев VN
2.3. Съдържание стоят съюз на информация в сградата образователна № № 4 и 5
Председател Белов EN Белова
Секретар на Мойсей VN Мойсей