Протокол от заседанието или срещи на неговото съдържание и дизайн проба
Протокол - документ. която е фиксирана за обсъждане на проблеми и вземане на решения по време на срещи, конференции, срещи и конференции.
Протоколите документират дейността на постоянно действащ колегиален органи като борда комисии и министерства, общински администрации, както и учени, техническа и методическа помощ. В допълнение, проведените срещи с ръководители на структурни отдели, заместник-генерален директор, директор, също могат да бъдат записвани.
Разпределени по изготвянето на протоколи за документиране на дейността на временните колегиални органи (конференция "срещи, семинари и др. Г.).
Протокол, издаден от генералния секретар въз основа на записи, които той е бил по време на срещата. Този запис може да бъде обобщена справка или запис диктофон. За подготовката на секретаря на протокол събира преди резюмета на срещата и презентации, проекти за решения.
Протокол, съставен на честата форма.
Заглавие, дата и номер на минута
заглавната част на протокола е името на колегиален орган, или вида на среща. Например, протоколът от заседанието на Съвета на учителите (Какво?); ръководители на структурни подразделения на срещата, и т.н.
Датата на протокола е датата на събранието (минути, като правило, се издава след срещата). Ако срещата продължи в продължение на няколко дни, протоколът включва датата на началната и крайната дата на.
Номер (индекс) на протокола е серийният номер на срещите в рамките на една календарна година или на мандата на колегиален орган.
Текстът на протокола включва следните части:
продром
В уводната част на заглавната протокол след дадените имената и инициалите на председателя и секретаря на събранието. С новите линии след думата "достъпно" по азбучен ред, да се посочат имената и инициалите на длъжностните лица, присъстващи на заседанието.
Ако на срещата бяха представители на други организации. след думата "настояще" на нов ред се отпечатва думата "покана" и определя списъка на поканените лица, в този случай пред всяко име показва местоположението и името на организацията.
В уводната част на програмата на протокол е посочено.
Тя се състои от списък с въпроси, които се обсъждат по време на срещата, и установява последователността на техните дискусии и имената на високоговорители (високоговорители). Всяка точка от дневния ред номерирани с арабски цифри, той е формулиран с употребата на предлозите "On" или "On". Например: "за одобряване на план"; "На резултатите от учебната година."
За всеки елемент, посочи докладчик (длъжностно лице, се подготвя този въпрос).
основен
В съответствие с последователността на въпросите в дневния ред е направено в основния текст на протокола - тя трябва да съдържа най-много секции като точки в дневния ред.
По този начин, глава част на протокол, съставен е винаги една и съща. Но текстът на протокола може да се обобщи в различни форми: кратки или пълни.
Кратко протокол - поправки обсъдени въпроси на срещата и имената на участниците и взетите решения. Такъв протокол са най-често в случаите, когато сесията функционира в природата (вж. Фиг. 3.3.).
Фиг. 3.3. Пример за кратък протокол
Фиг. 3.4. Пример на пълна протокол
Ако използвате всяка форма на текста на протокола ще бъде разделен на колкото се може повече секции като елементи, съдържащи дневния ред.
Всяка секция се състои от три части. "Слуша": "Говори", "РЕШЕНИЕ" ( "решение"), които са отпечатани върху лявото поле с главни букви. Този дизайн ви позволява да маркирате текст в реч, основен говорител, въпросът от участниците и диспозитива, в който е формулиран разтвора.
Като част от "слуша" определя текста на речта. В началото на нова линия в именителен падеж, посочете името на говорещия. Записването на имената са отделени от таблото. Реч определя трето лице единствено число. Оставя се да се уточни, вместо на регистриране на резултатите след името ( "преиграване на презентацията е приложен", "текст на доклада е приложен").
В последния случай докладите са приложени към протокола.
Като част от "неравности" на нов ред в именителен падеж, посочете името на говорещия и след тирето, реч текста или въпрос (ако в хода на речта си той е бил помолен от докладчика).
В "решен" ( "решен") отразява спорното решение. Диспозитивът на текста е отпечатан изцяло в никаква форма на протокол.
Текст, отпечатан целия протокол на 1.5 разстояние между редовете.
Протокол обръща секретар на заседанието. Протоколът, подписан от секретаря и председателя е да бъде подписан в рамките на 3 (три) работни дни след края на срещата.
Подписи се отделят от линия разстоянието между текст 3. Длъжност е отпечатана в лявата граница на областта, последната буква на името е ограничена до дясното поле.
В деня на подписване на председателя на протокола трябва да бъдат регистрирани.
Извлечение от протокола
Извлечение от протокола е точно копие на оригинален протокол текст, свързани с издаването на дневния ред, който се приготвя в изявлението. Екстракт възпроизвежда всички подробности за формата, уводната част на текста точка от дневния ред, в който подготвя изявление, както и текста, отразяващи дискусията и решение. Извлечение от протокола, подписани само от генералния секретар, който е и обещанията си. От свидетели надпис написан на ръка, се състои от думата "истински" човек посочи позиции, удостоверяващ копие (извадка), личен подпис, име, инициали и дата (вж. Фиг. 3.5).
Фиг. 3.5. Пример на екстракта от протокола
Екстракти от протоколи понякога заменят споменатия административен документ. като разтвор. В този случай, твърдението, служи като инструмент за изправяне на извършителите на решения. В такъв случай, секретар, например, на Управителния съвет на Дружеството. не по-късно от два (2) дни след подписване на протокола от заседанието произвежда извлечения от протоколите от бюлетина по конкретни въпроси, отговорни ръководители. Изявления, подписани от секретаря.
Задължително трябва да се подпечатва от извлечение от протокола, изпратени на друга организация.
Автентични копия от протоколите се формират секретар в случаите на срещи предназначени. Например, "общи събрания", "Протоколите на Съвета на директорите", "Протоколи от срещи с директора" и т.н. Вътре в случая записи систематизират номера и хронология. Случаят, генерирани в една календарна година.
