Преглед на нормативната база производство

Без изследването и използването на регулаторната рамка не е възможно да се организира ефективен работен процес. тъй като държавните органи и да работим малка организация на бизнеса. И двете външни и вътрешни организации комуникация взаимодействие няма да предлагат напълно без изучаване на правна рамка документи и записи управление (DOW).

софтуер за управление на Документален - дейности, по-специално, осигуряващи функции за управление на документи.

Кратка история на българския офис става ясно, че тази област на дейност е неразривно свързано с развитието на държавата. Действайки по съветско време държавната система доведе до логичното време за единство в водене на документацията на системата. Официални принципи за изграждане и архивиране на документи, които са одобрени и трябва да се използва под формата на документи, най-добре организирани документите за движение не могат да допринесат за по-нататъшното развитие на системата на работния процес.

Нормативна база производство днес - редица закони, наредби, ръководства, които помагат да се създаде: технологии за обработка на документи, съхранение, използване на съоръженията. Дейността на всяка организация е изградена въз основа на правилата на регулаторните нормативни актове, включващи работа с документирана информация.

Как и от кого се регулира в рамките на производство България

офис Държавното регулиране се осигурява от Федералната агенция по Архив, което извършва междуотраслови организационно и методическо ръководство и контрол върху организацията на документи в офис работа на федералните власти. координира разработването на система за управление на делата на държавните и единни системи документация.

Българското правителство, федералните власти са отговорни за организиране на подкрепа документация в изпълнителната власт. разработването на подходящи нормативни и законови актове.

Съставът на регулаторната рамка

Нормативна база производство се състои от:

● кодифицирани закони (кодове)

● Федералните закони на Руската федерация

Вторично законодателство на федерално ниво:

● Регулаторните указите на президента на Република България

● Решенията и определенията на Правителството на Република България:

Законодателни актове на българските организации и правни актове, приети от органите на изпълнителната власт на субектите на България.

Като се има предвид организацията на офис на представителните органи на изпълнителната власт и на Федерацията, както и организации, институции и предприятия, работещи в техните територии.

Нормативни правни актове на федералните органи на изпълнителната власт (министерства, комисии, услуги, агенции и др.).

Регулира въпросите на поддръжка документален филм на публични и ведомствено характер (тя може да се използва като основна информация за фирми и организации, които не попадат в зоната на подаване):

Технически правила и на националните стандарти за управление на документи.

Унифицирани системи за документация.

Системата за управление на състоянието на записи.

Нормативни юридически актове, издадени от ръководството на институции, организации и предприятия.

Регулаторните и методически документи в производството пред институциите да се развиват на базата на съответните законови и подзаконови нормативни актове, приети на държавно ниво, както и на съответните министерства и ведомства. Документът има за правна последица, ако е издаден в съответствие с общоприетите правила за създаване и дизайн. Всички организации и институции следва да бъдат унифицирани правила за документите за регистрация от същия тип, тоест, трябва да бъдат ясно дефинирани, как да създадете документ, който детайли трябва да бъде някой, който има право да подпише и какво пресата трябва да сертифицират своята автентичност. В институциите за правилната организация на управление на документи са разработили собствени местни наредби - организационни документи, ръководства, методически характер, чието действие се ограничава само до тези услуги, отдели и служители, които са издали своите институции.

Развитието на законодателната рамка

В съвременните условия на законодателната рамка в областта на управлението на документите и архивиране се нуждае от по-нататъшно развитие и усъвършенстване, особено по отношение на електронните документи, електронни работния процес и създаването на дигитални архиви.

Ако говорим за състоянието на рамка документи сферата правен в съвременните условия, следва да се отбележи, че правната рамка в областта на управлението на документите и архивиране се нуждае от по-далеч и бързо развитие и усъвършенстване.

До голяма степен това се отнася главно до електронна документация и управление на документи, както и създаването на електронни архиви.

Основни тенденции в развитието на законодателна и регулаторна рамка в областта на управление на документи в България

1. Опит за хармонизиране на българското законодателство в областта на управление на документи със законодателството на европейските страни, както и съседните страни и страните от ОНД.

2. по-строги изисквания за определени видове дейности, включително документацията на тази дейност.

3. активно разширяване на използването на електронни документи, както в държавната администрация и в бизнеса.

Трудности преход закон регулиране дължи не само на много нива федерално и на регионално и местно ниво.

Законодателните промени и промените, които се планира да въведе законодателство в близко бъдеще, показващ как те са богат и значителен. Приета законодателство все още не може да се прилага напълно ефективно, тъй като това е необходимо да се разработи значителен брой подзаконови нормативни актове.

Е вероятно най-неотложния въпрос в днешния регулаторната рамка - предоставя електронен документ за правния статут по време на неговия жизнен цикъл.

Стандартът трябва да бъде скоро решен проблемът за осигуряване на валидност, истинността и автентичността на електронни документи.

законодателство на парче не дава възможност да се състави правителство изработи информационна система, която да гарантира ефективното функциониране на EDS, включително в различни архиви.

Въпреки трудностите, работата по развитие и усъвършенстване на регулаторната рамка се движи офис.

Конкретни примери на най-новите разработки на регламенти

Държани актуализация Obschebolgarskogo документация управление класификатор.

Развитието на държавен стандарт терминология "на канцеларската работа и архивиране."

Lexicon "управление на документи. Термини и определения"

В момента се работи за създаване на речник на видове и сортове на съвременната документация управление.

Планирано е да се разработи стандарт за "Информация и документация - Система за управление на документи - Основи и лексика".

Списъкът продължава още и още. Ето защо, в предучилищна сервизни дейности трябва да включва и задължението да контролира промените в регулаторната рамка документи, актуализиране на неговите разпоредби и предоставят тази информация на административния апарат на организацията.

Проверете знанията си

Проверете знанията си по нареждане:

● вторично законодателство на федерално равнище,

● техническите регламенти и на националните стандарти за управление на записи.

2. Списък действащата нормативна уредба по отношение на съхранение на документи.

3. Списък на действащата нормативна уредба за водене на отчетност, с оглед на електронния документ.

В следващата статия ще разгледа местните разпоредби, като организационна основа офиса.

Бих искал да спомена за тази статия, както следва:

- регулиране офис членка Rosarkhiv - мит, в който с всеки изминал ден все по-малко вярват, експерти от индустрията. В Rosarkhiv за, че в момента не съществува нито властта, нито енергията. Има, обаче, друг орган (познайте какво?), Който има властта да се установят процедурите за работа с документи на най-важните сектори на икономиката, и да го управлявате :)

- GE DOW би било по-добре да не си спомня напразно - тя никога не е въвеждането на регламентите и във всеки случай вече безнадеждно остарели. Световната му пепел!

- Да, правни и регулаторни изисквания са разпръснати из целия комплекс от закони, постановления и наредби на министерствата и агенциите на (включително регионални). Различните отношения са регламентирани по различен начин. В допълнение, има съдебна практика, която поставя много на място. Анализирайте тези материали е трудно, но това не е причина да замени беседа върху развитието на правната и регулаторна рамка за информиране че още не са значителни ефекти изследвания, извършени VNIIDAD.

ECM-Journal.ru
Значение на електронно управление на документи, бизнес процеси и взаимодействия.
Non схема Loqui, СЕД directum - Кажи, че не е красив, но в действителност.

За създаване на показалец,
влезте или се регистрирайте.

Регистрираните потребители могат да: