Правилник за детайлите по регистрацията
предмет България герб. Изготвен в съответствие със законодателството на субекта на федерацията, на които организацията. Реквизит се поставят на най-горния етаж над средната името на организацията.
Logo или търговска марка на организацията. Изготвен в съответствие с Устава на организацията (или на Правилника за организацията). Реквизит се поставят на най-горния етаж над средната името на организацията или на същото ниво с името на организацията.
организация код. Реквизит, направени в съответствие с Obschebolgarskim класификатор на предприятия и организации.
Основно членка Регистрационен номер (БИН) на юридическото лице. Реквизит изготвят в съответствие с документите, издадени от данъчните органи.
идентификационен номер на данъкоплатец / код на причина за регистрация (TIN / КПП) на. Реквизит изготвят в съответствие с документите, издадени от данъчните органи.
Код форма на документа. Реквизит, направени в съответствие с Obschebolgarskim документация управление класификатор.
С помощта на надлъжни форма подпори печатат дължина на пълно съответствие. При използване на ъгловата форма на една дължина на линията трябва да бъде не повече от 73 mm, не е възможно да се направи сричкопренасяне. Multiline тук отпечатан чрез един интервал между компонентите правят подпори 2 интервал. Например:
име
главна организация
име
структурна единица
Име на документа. Това подпори трябва да отговарят на видовете документи, предвидени Obschebolgarskim документация управление класификатор. Реквизит правят с главни букви, имат подобно име:
ЕКСТРАКТ ОТ минути, и т.н.
Регистрационен номер. Тя е отпечатана на същата линия с датата. При използване на ъгловата форма, и в писмата си от 2-ри раздели. При използване на надлъжната празно (с изключение на форма букви) - OT 7-ма позиция. Реквизит може да изглежда като един прост номер, сложен номер, с буквата на постепенно.
Номер 2 - един прост номер;
№ 05-02 / 100 - комплексно число;
№ 25-к или разтворено - броят на частичното с буквата;
№ 14/26 - номер на документа, издаден от двете организации.
Обикновено се използва в редица вътрешни документи, тяхната номерация започва в началото на календарната година.
Комплексно число се използва за изходящи документи. Включено в номера му посочи:
· 05 - броят на структурното звено, в чието име се издава документа;
· 02 - номера на делото, в което подгъва на документа;
· 100 - номер на дневника.
K или HP - писмо на смесване се използва в заповедите на персонал (персонал, персонал). Организацията използва вариант на писмо от смесване.
Ако документът е публикуван от няколко организации, регистрационният му номер съдържа номерата на този вид документ във всяка организация.
Регистрационен номер е отпечатан веднага в екстракти от поръчките и протоколи. Останалите документи са отпечатани предварително само числен знак, той постави на броя на ръцете след подписването на документа.
Ако писмото не е отговор, подпори не изготвят или оставете празно,:
Място на подготовка или публикуването на документа. Реквизит, направени в съответствие с административно-териториалното деление на страната. Преди името на столицата и в предната част на имената на градовете, в името на която включва частицата "град" или "град", намалението не е посочено. Например:
Ако предназначението на документа е областен център, е достатъчно да се посочи само подпори си име:
Ако дестинацията на документа е областен център, изискващи се посочват името си и името на областта, към която принадлежи:
Kirishi, Ленинградска област.
Ако мястото на документа не е квартал или регионален център, изискващи се посочват името си и името на областта и региона:
област g.Bakovka Одинцово
Московска област.
Реквизит, подобно име на организацията, като се използват под формата на ъглова дължина от един ред на подпори не трябва да надвишава 73 мм. Когато използват реквизит стандартните съкращения: област. р-н, г г. н. градско селище а.
управление законодателство систематизиране
АД "Новгород текстил"
Генерален директор на Акционерно дружество
"Ломоносов фабрика за порцелан"
Ако документът е изпратен до няколко еднородни организации, имената им трябва да бъдат отбелязани общо следното:
· Име на улица, номер, номер на апартамента;
· Името на селото (град, село, и т.н.);
· Име на област, регион, автономен регион (област), Република;
Vsebolgarsky изследвания
Институт за управление на документите и архивни
B.Cherkassky платно. 5 Център, София, 103012
Садовая, 5, kv.12, g.Lipki, обл Kireyevski,
Тула област. 301264
одобрение Гриф. Реквизит се състои от думата твърди, името на лицето, което одобри документа, неговия подпис, той дешифриране, както и датата на одобрение. Дата на одобрение, издаден за пръв път под формата на заготовки, които са запълнени след подписването на документа. Реквизит се отпечатват на 5-ти раздели. Например:
При одобряване резолюция документ, решение, заповед или подпори протокола се състои от думата ОДОБРЕНИ (одобрени, приети или одобрени), името на одобряващ за документа в инструментален случай, неговата дата и номер. Например:
Примерен списък на документите, за да бъде одобрено, е даден в допълнение 1.
Заглавие на текста. Заглавната част трябва да е кратко и точно. Препоръчително е да се регистрирате с помощта на словесна съществително, отговаряйки на въпроса: "Какво?". Изключенията са актовете и протоколите, където заглавието е писано в родителен падеж. Дължината на глава линия не трябва да надвишава 73 mm. В заглавието не можеш да направиш сричкопренасяне. Заглавието трябва да съдържа не повече от четири реда, между които правят един интервал. В края на заглавието не се предхожда от точка. Ако документът се изпълнява от формата A5, заглавната част на това не пиша.
Текст. Тази предпоставка е основният документ. Той трябва да бъде възможно най-точни, за да се избегнат различни тълкувания. По смисъла на текста може да бъде разделена на глави, параграфи, алинеи и т.н. Номерация на отделните части на теста, изпълнен с категоризацията на правила. Текст, съдържаща голямо количество цифрови данни могат да бъдат изпълнени в таблица.
Оценка на присъствието на приложението. Ако документът има приложения, споменати в текста, подпори, направени както следва:
Приложение: 5 л. 3 екземпляра.
или (ако броят на приложения)
Приложение: 1. 4 литра. 3 екземпляра.
2. В 3 л. 3 екземпляра.
Ако заявлението не е посочен в текста, необходимото заявление, посочете името и броя на листа, като например:
Приложение: Списък на аксесоари за 3 литра. 3 екземпляра.
или (ако броят на приложения)
Приложение: 1. Помощ за организиране на лабораторни изследвания, до 1 литър. 2 копия.
2. съвместен проект на заповед за осигуряване на по 2 литра. 2 копия.
Ако материалът се нанася документ като приложение, подпори, направени както следва:
Ако заявлението се зашива, не е посочен броят на страниците.
Подпис. Документът, подписан от изпълнителните директори на дружеството или други длъжностни лица, в съответствие с тяхната компетентност, установени от законодателството и подзаконовите актове. Реквизит състои от длъжност, подпис на лицето и неговото тълкуване. Име на пост, написан от 0th раздели, трите имена на 6-то място в раздела. Long длъжност е писано в няколко реда през един интервал от една дължина на линията трябва да бъде не повече от 73 mm, подписването на разшифроване, в този случай, постигнат в последния ред.
Ако документът е издаден на формата, съдържащ името на организацията, след което посочете кратко наименование на длъжността:
Ако документът не е издаден от формата, позицията на името трябва да включва името на организацията:
генерален мениджър
Москва
Инициали Фамилия машиностроителен завод
Главен счетоводител Инициали Фамилия
Ако документите са подписани от служители с позициите на едно ниво, първо се от подписването на 0th разделите, а вторият - от 5-ти раздели. декодиране подписи в този случай слот под 1,5, първата - 2 минути, а вторият - на 6-та позиция на раздела.
Име на името на пощенски клон
Документите, изготвени от Комисията, не показват името на постовете, както и разпределението на отговорностите в рамките на Комисията:
Инициали и фамилни имена за председател на Комисията
азбучен ред) Инициали Фамилия
Протоколи подписва от председателя и секретаря на събранието:
Ако служител, чиято позиция е посочен в документа липсва, документът, подписан от неговия заместник, или действа. В този случай, не забравяйте да се посочва действителното положение и името на лицето, което е подписало документа. При спазване на корекции ръкописен или пишеща машина. Не е позволено да подпише документа, чрез поставяне на предлога "за" или наклонена черта преди името на публикацията.
Подписът не може да бъде отделена от текста на документа и да се премести на друга страница. Ако покривалото не е достатъчно място за подписа, а след това на следващата страница се прехвърля поне два реда текст, или отбележа присъствието на заявлението (ако има такива) и след това да се подписа.
одобрение Гриф. Реквизит се състоят от думи, договорени, името на лицето, с което се съгласи на документа, неговия подпис, неговото декриптиране и датата съвпадение. дълго име позиции пишат няколко реда в един интервал, дължината на низ е не повече от 73 мм. Пример на подпори:
Началник на
Училища, Министерство на образованието
България
След консултации със съответните две длъжностни лица, които имат позиции на едно и също ниво, първото съвпадение врата направи от 0-в раздела спира, а вторият от раздела 5-та позиция:
Име на името на пощенски клон
Документът може да бъде в съответствие с колективния орган или с писмо, а след това направи подпори, както следва: