Помощ изготвянето и изпълнението на протокола

Подготовка и представяне ПРОТОКОЛ

Протокол - документ, който определя хода на обсъждане и вземане на решения по време на срещи, семинари, конференции и срещи на колегиални органи.

Протоколът се използва за документиране на дейността на колегиални органи: време (срещи, конференции, заседания, комисии и т.н.) или постоянни (съвети на министерствата и държавните комисии, академични съвети на научни институции, бюрата и т.н.). Протоколът също издава операции за разследване на управление, поддръжка на обществения ред и други органи.

Протоколът обикновено се отнася към групата на работните документи, тъй като тя е фиксирана информация, необходима за справка, най-вече за управленски решения. Въпреки това, протоколът е фиксиран и самото решение, във връзка с които той придобива характеристиките на административни документи.

Подготовка и изпълнение на протоколи се носи от секретаря на колегиални органи (персонал или избрано в хода на тяхната работа). Секретар, заедно с председателя на колегиален орган е отговорен за точността на информацията, съдържаща се в доклада. На протокол, изготвен на базата на ръкописа, включително записи или аудиозаписи от срещата на напредъка, както и документите, подготвени за срещата, дневния ред, текстове или резюмета и презентации, проекти на решения и др.

Като метод за запис протоколи може да бъде стенографски, фонограф, кратък; пълнотата на осветление в производството - пълни, къси и съкратени.

Пълен доклади съдържат изпълнения на всички участници в работата на колегиален орган предоставя информация не само за характера на самата среща, но също така и за дейността на организацията като цяло. Кратки и съкратени протоколи, съставени в присъствието на преписите, записи. Преписи, подписани от председателя и секретаря на събранието (колегиален орган), приложени към протокола. Накратко тя също така се препоръчва да влезете оперативни срещи.

В стремежа си да намаляване на административните формалности, включително чрез намаляване на обема на документите, някои организации се отхвърлят пълен запис, замяната им с протоколи кратък или съкратен вид. Това води до редица негативни тенденции: първо, изчезва документален публичност; На второ място, обеднял информация за вземане на управленски решения; Трето, тя изчезва един от източниците за масово, без които е трудно да се прецени правилността на конкретни решения или да определи как тя отразява колективното мнение, за това как той се отразява на крайния резултат. Затова при избора на формата на протокола е необходимо да се определи значението на дейностите, за дърводобив, правните последици от решенията, и да вземат предвид и други фактори, които влияят на dokumentoobrazovaniya процеси.

При изготвяне на протокол трябва да бъде осигурено неговото правно полезност. Тя се определя от наличието в протокола от всички необходими данни, тяхното правилно проектиране и достоверността на предоставената информация.

подробности по протокол са, както следва:

- Наименованието на органа (организация), от чието име се този документ е създаден;

- Името на вида на документа (протокол);

Допълнителни подробности за някои видове протоколи се одобряват лешояд (подлежи на одобрение на решения по въпроси извън обхвата на компетентност на участниците, на колегиален орган).

Да се ​​изготви протоколи за същите форми или празен лист хартия А4.

Датата е датата на протокола на заседанието на колегиален орган.

Гъвкава дата на председателя или на секретаря на колективен орган (на срещата).

регистрация Index протокол е сериен номер, определен документирането рамките на една година (№ 1, № 2, № 3 и т.н.). Протоколи от организацията, се записват поотделно за всеки вид. Например, доклади от заседанията на експертната комисия, се записват отделно, ВАК, протоколи от заседания на ръководителя на организацията и други. Протокол от съвместното заседание е съставен индекс, който включва серийният номер на организациите, които взеха участие в срещата (например брой 6/14).

Заглавие на текста на протокола е посочен под формата на колективния събитието (среща, конференция, среща), името на колегиален орган (в случай, ако органът не разполага с празен) и въпрос (темата), ако има такъв. Дял в съгласие с името на този тип документ и отговорът на въпроса: "Какво?".

"Среща на председателите на синдикалните комитети на държавните архиви";

"Среща на експертната-методичен комисията по проектите за" Насоки за Управление на записите ".

Текстът на протокола е разделен на две части: встъпителните и основно.

В уводната част на протокола осигурява постоянна информация. Тя трябва да съдържа имената и инициалите на председателя и секретаря на колективно или консултативен орган, изброява всички присъстващи на заседанието. В случай, че колегиален орган е постоянен, а след това в "настоящето" показва само инициалите и фамилията на своите членове. Ако срещата присъстваха поканени, техните имена и инициали, посочващи позициите и имената на организациите, изброени отделно в "Поканен". Имената на присъстващите и прикани подредени по азбучен ред.

Управление на архивите
и управление Records
Министерство на правосъдието
Република Беларус
Създаване "Belobolgarsky
изследователски институт
Документация и Архиви
случай "
(BelNIIDAD)
ПРОТОКОЛ

Председател - S.N.Litovchenko
Секретар - V.S.Matskevich

Присъстваха - 22 души (приложен списък).

Чувал (Програма):

1. Напредъкът на работа на тема "Насоки за публикуване на исторически документи" на.

2. В рамките на интегрирана система за мониторинг на състоянието на водене на отчетност и счетоводни документи в ведомствените архиви на техническа документация и техническа задача.

1.1. Информация Sergelyakh AV за напредъка на работата по темата "Указания за публикуване на исторически документи", за да се вземат под внимание.

1.2. Създаване на творчески екип, за да финализира ръкописа. Ръководителят на творческия екип да назначава водещ изследовател на Департамента по архивистика M.F.Onischika.

1.3. Водещият изследовател на Департамента по архивистика M.F.Onischiku представя за одобрение на предложенията на директора за състава на творческия екип.

1.4. Да представи окончателен вариант на произведението, "Указания за публикуване на исторически документи" за обсъждане на Академичния съвет.

2.1. Предложената система съответства на техническа документация и задание.

2.2. Препоръчайте "ASU - счетоводни документи" за въвеждане в експлоатация и използването на държавните архиви на Република Беларус.