Подробности за това как да декорирате
За да се подготвят документи, необходими, за да знаят правилата на детайлите по регистрацията.
Всички марки за услуги по документа, свързани с неговото създаване, преминаване и изпълнение, като зрение, координация, регистрация, резолюции за писане, задължителна дата.
Датата е един от признаците и търсенето трябва да бъде посочено, когато поставяте правно точни и пълни връзки към документ.
Дата на подписване (приемане) на документа и индекса, се прилага по отношение на определено място във формуляра. Ако даден документ не е изготвен във формуляр, в него дата и (броя) на индекса са поставени, както и на хартиен носител.
2.1.2 подпори "код за регистрация". Регистрация индекс документ - тя е условна цифрово обозначение подпечатан при регистрацията. За него, като се има място в празно в непосредствена близост до дата.
Регистрационен номер на входящи и изходящи документи, с изключение на серийния номер, често се допълва от условен индекс на структурното звено, или художник, подготвило документацията, репортерът, местата за съхранение на номера на документа и при номенклатурата, която подава документ или копие от изпратил документа. Например: 12-34 / 89, където 12 - индексът на структурното звено, 34 - номер случай на диапазона, 89 - брой на документ се изпраща.
име на организацията-майка 2.1.3 подпори. " Родител организация посочен върху формите на организации, които имат пряко или административна подчиненост. Обикновено такива организации са различни министерства, ведомства.
2.1.5 подпори "на името на вида на документа." Реквизит "Името на вида на документа", трябва да съответстват на видовете документи, използвани в единната система на организационна и административна документация.
При подготовката на отговорите трябва да посочат код и дата на документа, с който се дава отговор, в съответствие с датата и броя на изходящ документ.
2.1.7 подпори "компилация или мястото на издаване." Реквизит "компилация или публикуване местоположение" на общата форма на основните елементи в рамките на "дата" и "код за регистрация". Издадена реквизита в съответствие с административно-териториалното устройство на Република Беларус.
2.1.8 подпори "Функция на текста." Заглавието трябва да е кратко, само за да мине по смисъла на текста на документа. Тя може да се състои от няколко реда, всеки от които е завършен значение. Дължината на низ не трябва да надвишава 28 знака. Титла се формира, обикновено чрез вербална съществително в предложни започва предлог на "а" ( "на") и трябва да се отговори на въпроса "какво?" (Пример: "На разпоредба").
В заглавието на протоколи, актове, правилници, наредби обикновено отговаря на въпроса "какво?" Или "какво?" (Например, на Президиума на протокола от заседанието, актът на приемане на случаи на вътрешни правила за поръчки на труда).
Титла се състои от специалисти, които са готови да се документира и се поставя в горния ляв ъгъл на текста, което значително улеснява обработката на документи и работа с тях, защото те не прочетете целия текст, можете да получите представа за съдържанието на документа и да го изпратите за изпълнение.
"Могилев държавен университет"
или "Могилев държавен университет"
Ръководител на катедрата по счетоводство и финанси
Директор завод "Strommashina"
Ако документът е изпратен до няколко еднородни институции, те обикновено се показва, например:
Ректорите на висшите учебни заведения.
2.1.10 подпори "Гриф за одобрение". Особено начин на приложение на документ в действие е твърдението му. необходими подпори за одобряване на устройствените документи. Той е съставен от пета позиция на раздела в горния десен ъгъл на документа.
Скръбта изявление се състои от думата "одобрени", на името на лицето, с което се одобрява документа, личен подпис, например, неговото декриптиране и дата:
Подпис AB Сидоров
Ако документът не е на формата, името на позиция се включва наименование на предприятието, организация, институция, като например:
Подпис II Сидоров
При одобряване на документа или реда на шията одобрение протокол се състои от думата "одобрен", на името на документа в именителен падеж, неговата дата и номер, например:
Ректор на Университет орден
одобрение Гриф е задължителна предпоставка само за определени видове документи: актове, споразумения, задачи, инструкции, стандарти, доклади, планове, правилници, бюджети, стандарти, структури и числеността на персонала, заплащане на труда, набирането на персонал и промени в тях.
2.1.11 подпори "подпис". Подпис - задължителни реквизити на документа. Документите са подписани от служителите в съответствие с тяхната власт, установена от законодателството. Съставът на подпори "подпис" включва заглавието на лицето, подписало документа (пълна, ако документът не е издаден от формата и съкращение, ако документът се издава на формуляра), личен подпис и неговото тълкуване. Име на публикация е написана от лявото поле на третата позиция на раздела. Обяснение на подписи (инициалите на името) се отпечатват на шеста позиция в раздела за дясната граница на полето. Реквизит "подпис" е отделена от текста с 2 интервали.
При подписването на документа от няколко служители, техните подписи са една под друга в последователността, съответстваща на позицията, като например:
Ректор по Текст транскрибиране на университет
Главен счетоводител подпис Decoding
Ако документът е подписан от няколко равностойни служители, техните подписи са на същото ниво, например:
Подпис Подпис Decoding Decoding
Ако служителят, чийто подпис е предоставена информация относно проекта на документа липсва, документът, подписан от лицето, което изпълнява служебните си задължения, или негов заместник. В този случай, не забравяйте да се посочва действителното положение на лицето, подписало документа. Не е позволено да се сложи наклонена черта преди името на публикацията.
2.1.12 подпори "Виза". Хармонизиране на документа в рамките на организацията на съответните служби и длъжностни лица, издаден документ за издаване на виза за хармонизация.
Проект на представените документи за подпис, трябва да бъдат парафирани. Реквизит "Visa" включва личния подпис на неговия препис и датата, и ако е необходимо - позицията на наблюдение. Отказ от длъжностно лице в гледката не е позволено. В случай на несъгласие гледна точка визьора на е представена преди визата или на отделен лист, посочващ, че този във формата на "Бележки към тях."
Визи са поместени подпори "подпис" на обратната страна на последната страница на документа за проекта.
2.1.15 Текст pisma.Tekst - основните подпори на бизнес писмото. Текстът на документа трябва да бъде кратко, надеждна, мотивирано, за да се избегнат различни тълкувания. Краткостта на текста постига лаконичен изявление, заменяйки Комплексът предлага прост, с изключение на повторение и ненужни подробности. Максималната дължина на стандартна линия официално писмо с печатни букви е 64 или около 17 сантиметра. Дължина Обичаен ред е 60-62 марки. Избор на дължина на въдицата е обяснено най-широко използваният формат на хартия А4.
Големи количества текстови документи са разделени на раздели, параграфи, които са номерирани с арабски цифри.
2.1.16 подпори "Официален печат". Официален печат се поставя върху самия документ, когато се отнася конкретно предвижда възпроизвеждане на регулиране. В организации, които нямат официален печат, на базата на които не са държавна форма на собственост, просто кръгъл печат се поставя на място официален печат. Impression следва да се определи по такъв начин, че го завладява част от името на лицето, подписало документа, и личния му подпис.
2.1.17 подпори "Гриф за хармонизиране". Хармонизацията следва да се гарантира правилното и цялостно решение на проблемите на качеството на документа, неговата осъществимост, актуалност, икономическо и научно-техническата осъществимост на съдържанието му, документът за съответствие с действащото законодателство и правни актове, които определят компетентността на организацията, която е издала документа.
Хармонизирането на проекти на документи, представени с организации, институции и предприятия, отдели и служители, които, в съответствие с тяхната компетентност имат отношение към въпросите, съдържащи се в проекта на документа.
Привеждането в съответствие може да бъде два вида: вътрешен (с различни звена и служители) и външно (с подчинен unsubordinated и организации).
Изисквания за регистрационни данни.
При печат на документи с помощта на девет стандартни позиции раздел или тире от ляво поле границата, когато правите на компютъра ви:
0 - границата на лявото поле (отпечатани подробности ", името на документа тип", "Дата", "обект на текст", "текст" (с изключение на редове, които започват с отстъп), "Оценка на наличието на заявлението", "Известие за художника" "марката на изпълнението на документа и да го изпратите на бизнеса", "Оценка на заверените копия", "Гриф за хармонизация", наименованието на длъжността в реквизит "подпис", думата "истина", "слуша", "да се чуе", "Разрешено" РЕШЕНИ "," аз поръчка "," аз предлагам: "аз задължи";
1 след пет знака, отпечатани на лявото поле или граница 12,5 mm
Въпроси за дискусия
1 Какво е управление на записите?
2 Какво е реквизит?
3 Какви са компонентите (Подробности) знаеш ли?
4 Местоположение на основните данни в документите.
5 Какви подробности не се изисква официално писмо.
6 Повечето от документите са същите данни, но всеки вид документ - форма. Какво зависи?
7 Каква е формата на документа?
8 Какво означава терминът "одобрението на документа"? Какво детайли са част от одобрението на врата? Къде се намират?
9 Какви са подпори, които се регистрират в документите за регистрация.
10 Обяснете целта на подпори "подпис", кои елементи са включени в реквизита?
12 Какви подпори определя автентичността на документа?
13 Обяснете целта на подпори "разделителна способност".
14 Какво е "виза" на документа?
15 Обяснете целта на подпори "документ за одобрение". Какво елементи е съвпадение във врата?
16 Кандидатствайте за няколко вида марки: художник, за изпълнението на документа и да го изпратите на случая на документа за приемане.