Отчитане на финансови инструменти чрез едно отговорно лице (нюанси)

Предишен ◈ Следващото

Какво е паричните инструменти?

По този начин, с финансовите документи са тези документи, които имат определена стойност otsenkui позволи в бъдеще да получат материални блага, права на собственост и услуги. Тя може да бъде купони за храна, мляко, гориво (ако посочите фиксираните разходи на горива и смазочни материали); автобус, влак, както и други видове билети, туристически пакети, както и други подобни документи. 94n инструкция предписва провежда аналитична сметка на такива документи в контекста на техния вид (отделно ваучери отделно за железопътни билети и така нататък. Г.).







ВАЖНО! Сред парични инструменти не включват ценни книжа (ДЦК, други корпоративни облигации, акции и записи на заповед), BSO (чекове, купони, билети и други форми, емитирани от предприятието).

На броя на 50 парични инструменти под внимание, когато между датата на тяхното придобиване и използване на момента има интервал по време на който те се държат на ръка. Ако, например, на командирования работник получи отговорни фондове са купили билет за влак за вашето пътуване себе си, такъв документ не се извършва чрез касата. И вече се използва билет, депозирани в сметки като доказателство за разходите, ще се съхранява заедно с протокола от сметка. В същото време се използва като билет не е паричен инструмент, тъй като тя не се осъществи обмен имот на някаква полза в бъдеще.

Нека разгледаме процедурата за издаване на касови бележки и документи.

Редът на публикуване финансови документи

В развитието на регистри за парични инструменти, необходими, за да отрази всичко на основните параметри, в отделни колони. В този случай, специализирани програми за счетоводство, са склонни да имат подобна функционалност в своите регистри и счетоводител просто да ги донесе цялата необходима информация, за да се вземат предвид паричните инструменти.

Ако по някаква причина, управленско счетоводство се извършва без използване на компютърна програма, регистърът ще трябва да разработят свои собствени. Това, което е отразено в този регистър?

Различни документи могат да бъдат някои нюанси. Например, за да се отчете, се записват в регистъра ще бъдат значителни информационни билетите:

  • датата на закупуване на билети;
  • пътуват дата, на която сте закупили билет;
  • номер на билета;
  • тип превозно средство;
  • номер на полета, час, място, класа билет;
  • цената на билета;
  • Размерът на ДДС (ако е приложимо);
  • размера на таксите и осигурителни вноски;
  • други данни, които са от съществено значение (семейни работници, които са закупили билети, броя на мили, които са натрупани от превозвача, кумулативната сума на отстъпка, и т.н. ...).

След съхраняване на документа в избран регистър счетоводство сметката, по която трябва да се разглежда документа - подсметка 50-3 "Касови документи" към банката 50 "Checkout". Според дебита отразява общата стойност на документа - това е сумата, на която разходите на компанията да го придобие.







Условия за плащане и енорийските парични инструменти могат да отразяват следните данни:

ВАЖНО! Заплащането на финансови документи може да се направи като непарични и парични средства, но те се регистрират в подсметка 50-3.

Като парични инструменти, издадени отговорен човек?

Действително наливане на пари от паричните документи podotchetnikam изпълнена с помощта на консуматив брой поръчване (CSO). В този счетоводство е:

Аз 71 Km 50-3 - издаване на отговорни лица парични елементи от бизнеса с касов апарат.

Помислете как да се направи на всички тези операции:

Нюансите на отчитане парични документи за гориво

Горивни дружества, придобити 2 основни начина днес:

Парични инструменти са само ваучери за гориво, а само определен тип. Горивни карти, оставени за бензин се извършват по отношение на стойността, са malotsenke и отчитат баланса на условната стойност. За да направите това, можете да отворите специален лист сметка на равновесие, или да води отчет за движението им в специален регистър, който следва да отразява данните на кой и кога, издадени на горивата карти. Редовното попълване на гориво карти проведе баланс на авансовите плащания, които в края на документите за месец затваряне от доставчика на гориво:

  • фактура,
  • фактура за гориво;
  • Регистър на базата на отчитане, за да държи колата на номера на картата на бензиностанции.

Талони за гориво, произведени от фирмата за доставка след авансовото плащане въз основа на договор за доставка на гориво. Те могат да бъдат литър или цена. Марки, които показват количеството гориво, без да се уточнява тяхната стойност не се отнасят до парични инструменти и отчитат баланса.

Стойността за карта с гориво - получите в счетоводството в деня на отпътуване от колата. При завръщането си в компанията на водача съобщава на разхода на гориво на базата на маршрут лист.

Окабеляване на тези операции могат да имат следния вид:

Товарителница / Мениджър отчети за изпълнението и горивни остатъци, което представлява сертификат - изчисление, касова книга

Основни регистрационни талони за гориво се произвеждат по подходящ дневник. Талони за предприятието, могат да бъдат издавани или директно от водача или експедитор avtotseha (гараж). Ако има такава възможност в предприятието, е възможно да се възложи работата за сметка на специалист гориво - avtotseha служител (ръководители, бригадири, ръководител). Тази работа е много трудоемко и отнема много време: необходимо е да се вземат предвид потреблението на пристигане и гориво, за извършване на отмяна на товарителница, се гарантира, че там се спазват нормите за отмяната. Транспортни фирми всички на операциите, извършвани от отделни специалист с възможност за прекия контрол на разхода на гориво.

Отчитане на билети на персонала, ангажиран пътуване работа

Отделно, че е необходимо да се помисли за счетоводното отчитане на пътуване в обществения транспорт. Много често, компанията придобива своите служители с билети за работата си извън офиса (пътуващ работата) на.

Типична инсталация в този случай могат да бъдат:

списъци за маршрут, формуляри, използвани билети (в края на периода, за който те са били придобити)

ВАЖНО! Ако служителите, които са получили билети, няма да бъде предоставен на счетоводната маршрута, те трябва да бъдат оценени данък върху личните доходи от стойността на документа за задгранично пътуване. Маршрут служител потвърждава, че пътуването не се използва за собствените си лични нужди и да изпълнява промишлени задачи.

Ако билетите са закупени за дълъг период в продължение на няколко месеца или квартали, компанията въз основа на пътни листа може да удържа част от цената на билета на цената на съответния период. списъци за маршрута може да бъде всеки ден и могат да бъдат под формата на седмични или месечни форми. Оформете маршрута и периода, за който те са пълни, компанията въвежда в счетоводната политика.

Отчитане на финансови инструменти, е необходимо да се извършва с използването на специална подсметка 50-3. Издаване те трябва да бъдат отчетност. Това ще позволи на компанията да се сведат до минимум рисковете от неплащане икономично използване на парични инструменти и takzhene правилно изчисление на данъчната основа за данък общ доход или ДДС.







Предишен ◈ Следващото