Намаляване на разходите на предприятието чрез оптимизиране на структурата на персонала

Обикновено проблемът с подход за намаляване на разходите, както следва.

На първо място, е необходимо да се анализира структурата на разходите и изберете тези разходни пера, които правят най-голям принос към разходите.

-разходите за обучение на работното място и преквалификация на персонала;

-цената на избора на кандидати и наемане;

-цена на оборудването за сигурност;

- разходите за поддръжка работни места, включително разходите

- работно облекло, отопление, почистване it.d.

- други видове разходи за персонал.

Ето защо, за да се оптимизира числеността на персонала, ние се намали не само на заплата и отчисленията от него, но всички други разходи, свързани с персонала, за това, което трябва да се забравя. Същността на оптимизиране числеността на персонала е, че е необходимо да се намали броят на служителите, които работят в компанията, до минимум, при спазване на две ограничения: гарантирано качество на изпълнение на дадена производствена програма, както и разходи за персонал не трябва да надвишава следва да бъде предоставена на определен предварително определена сума.

По този начин, говори за оптимизация на персонала, обикновено означава, неговото намаляване. Особено важно е да се подчертае, че намаляването на броя на работниците и служителите трябва да се проведе най-малко без да се намалява ефективността на производството, а дори и по-добре - с увеличение. Обикновено това се постига чрез въвеждането на нови технологии в производството, както и оптимизация на бизнес процесите в управлението. Така че, когато решихме, че оптимизирането на броя на служителите в организацията или бизнес необходимостта от, има логичен въпрос: как е по-добре да се направи?

Методи и подходи за оптимизиране на числеността

С провеждането брой на персонала на фирмата за оптимизация трябва да се третира като отделен проект, който трябва да се планира, това е, определяне на обхвата на работа и тяхната последователност, срокове и отговорни. На първо място е необходимо да се организира и анализира броя на служителите във фирмата в контекста на разделения, като се вземат предвид разделението на функциите, изпълнявани и действителното натоварване (интензивността и продължителността на работата).

Въз основа на констатациите, получени в хода на този анализ, ние предлагаме серия от мерки за оптимизиране на бизнес процесите. В допълнение, това е полезно да се мисли за модернизирането на оборудването и въвеждане на съвременни производствени технологии. Всички тези дейности веднага ще определят работните места, които са предмет на намаление като ненужно. След това се изчисли оптималния брой на персонала, необходимостта от високо качествено изпълнение на производствената програма с оглед на оптимизиране на административните и производствените процеси.

Сравнявайки наличните към момента броят на служителите с оптимално, ние получаваме броя на персонала във всяка единица, която трябва да бъде намалена. Въпреки това, можем да говорим не само за рязане, но също така и за преразпределението на персонала в структурните звена, ако това се дължи на необходимостта от укрепване на отделните единици.

В този случай, може да се окаже, че тези лица не разполагат с най-висока производителност.

За да се отговори на въпроса "Кой е?" тя ще бъде по-лесно, ако сте приели идеята за така наречения "ядрото на персонала" и "периферия на персонала." Всеки мениджър интуитивно разбира, че основните персонала - онези служители, без които просто не могат да работят качествено извършени. Това е в основата на човешките ресурси - това е служителите:

-участващи в основните бизнес процеси на компанията;

- давайки ни по най-печалба (или свеждане до минимум на разходите на фирмата);

- като най-висока производителност на труда и уменията;

- професионалисти, които по силата на своите знания, умения и опит трудно бързо да намери заместник на пазара на труда;

- демонстрирайки високия потенциал и динамиката на професионално развитие.

Съответно, за персонал периферия - всички останали служители. Разбира се, HR периферия също изпълнява определени функции, но при настъпването на кризисна ситуация в периферията на персонала може да се отърве от без сериозни последици за бизнеса, а след това, ако е необходимо - да се съберат на новия "периферен" персонал.

Помислете за един прост пример: екип, работещ по разрязване на плочи (DSP), член на машината за raspilochnogo оператор, три работници, издърпване на срязани части от машината и ги поставя в една купчина, и камион на водача, който задвижва до ПДЧ на машината и поема складови купища части.

В този случай, "ядро персонал" отборът ще бъде оператор на машината и на шофьора на камиона, като най-квалифицираните работници и неквалифицирани работници - "HR периферията", тъй като те са лесно да се замени, ако е необходимо. Ако ъпгрейд на оборудване, е възможно да се осигури автоматична кокошки парчета нарязан ПДЧ в стека, а след това работниците като цяло в бригада не се изисква. Когато идентифицираните потенциални кандидати за уволнение, е необходимо да се избере методите, чрез които ще се провеждат или на броя на съкращенията.

Има два подхода за провеждане на съкращения, които могат да се нарича "твърд" и "мек".

подход "Hard" - е класически даунсайзинг: криза се случи, решението за намаляване на разходите чрез намаляване на персонала, идентифицира неефективни работни места, персоналът предупреди два месеца от уволнение, обезщетение, се изисква от TC и стреля. По този начин, процедурата за намаляване е доста бързо, и сравнително евтин (скъсване пакет).

"Natural" износване

Пенсиониране на служители, които са достигнали пенсионна възраст - е също един от изтощение на опции. Разбира се, ние говорим за доброволно решение на работника - на пенсионера. Пенсиониране може да се стимулира чрез еднократни плащания на такива служители или участието в пенсия корпоративна програма.

Най-много "твърди" методи на "натурален" изхвърляне - съживяване на оставки чрез затягане на процедурите за сертифициране на персонала и модернизация на материално стимулиране. Ако служителят не минава редовен сертификация, е предмет на освобождаване от отговорност за неумение или преместен на длъжност, съответстваща на неговите квалификации (т.е. платени по-долу). И тогава, и друг насърчава служителите си да се откажат от тяхната собствена.

Методите на "мека" намаляване ние включват:

-използването на ранно пенсиониране преференциални програми,

- превод на част от персонала в бизнес единици деца

- стимулиране на оставки, дължащи се на система за компенсации и подкрепят по-нататъшното заетостта.

Ранните преференциални пенсионни планове са насочени към намаляване на броя на служителите достигнали пенсионна възраст. Принципът е, че този служител, предлагащ споразумение, съгласно което работникът или служителят ще се плати част (да речем 75%) от средния му заплата за остатъка от срока, преди да достигнат пенсионна възраст, но по този начин той не трябва да работи или на предприятието или никъде другаде.

Един добър начин да се преструктурира бизнеса, който е един от резултатите е просто оптимизиране на броя на работниците и служителите - този набор от спомагателни дейности в дъщерните дружества на компанията-майка. Като правило, изтъкнати различни услуги: поддръжка, транспорт и др разделения. Подходящи персоналът, прехвърлен на тези дъщерни дружества. По този начин може да се намали значително броят на служителите на дружеството-майка. Обикновено, компанията-майка първоначално поддържа неговата "дъщеря", й предоставя определено количество поръчки. Въпреки това, важно е, че "дъщеря" на работа в конкурентна среда и е бил принуден да намали цените на своите услуги на компанията-майка. В противен случай, разходите на дружеството-майка, дори ще се увеличи, тъй като цената на техните услуги "дъщерни" определя всички свои разходи, които се основават на разделяне нараства.

размера и разходите за персонала на работа, без съкращения

Също така, някои ремонтни работи, може да включва експерти по договор, като част от функциите, възложени на външни изпълнители като цяло. В случай на внезапна поява на кризата, когато е необходимо да се намали драстично разходите, то е възможно да се прехвърлят персонал на непълно работно време или на непълно работно време. Въпреки това, опитът при прилагането на този метод в средата на 90-те години на българските фирми, каза, че това е наистина в краен случай, в дългосрочен план не е много ефективен. Работата на непълно работно време или една седмица по същество е скрита безработица с всичките свързани с нея недостатъци.

Незаслужено забравени метод за превод на отделните звена и бригади за счетоводната отчетност вътрешен цена. Този метод се насърчава активно и в периода на перестройката. Бригада създаден специален фонд за заплащане на определена сума на работа, както и на собствените си отбор разпространяват фонда сред своите служители. Така отборът е мотивиран да се отърве от неефективните служители. Тук е важно да не се намали бригада фонд работна заплата, защото в противен случай този метод няма да работи.

Изпълнение на програмата за оптимизация на персонала

На първо място, организационната структура и конструира функция матрица разделение е разработен, за да опише разпределението на функциите на служителите и им позволява да се анализира на товара. В допълнение, събрани и анализирани статистически изпълняват BCP работи за предходни периоди, в това число - в контекста на финансовите резултати. Установено е, че фондът работна заплата на PKB надвишава приходите от реализирани проекти, тоест, това разделение е нерентабилно. Паралелно с това, оценка на персонала, PCB, за да разберете професионалните си качества и способността да се работи по-интензивно.

В резултат на това част от PKB е намерен "ядро на персонала" и "периферия персонал." Въз основа на анализа на ръководството на компанията беше предложена следната схема на действие: да се намали единица персонал от служители с 40% (с посочване на кандидати), като по този начин да се намали риска от неизпълнение на проектите да се включат активно в практическото обучение на студентите на местния институт по архитектура, които биха могли под надзора на опитни специалисти за извършване на проста работа (по-рано бе решено, че мнозинството (57%), проектите за извършени PKB беше достатъчно проста). В допълнение, на проектирането бе предложен метод за контрол на печатни платки, с ясен контрол за съответствие с плановете на проекта, с цел да се увеличи скоростта на работа.

Тези предложения бяха изложени на управлението, който се съгласи с тях, и проведоха поредица от събития, които са довели до разходи за персонал са били намалени и производителността се увеличава. Оптимизиране на броя на служителите - това е трудно и болезнено инструмент за съкращаване на разходите. Но ако го използвате правилно, може да работи ефективно и да даде очакваните резултати.

Следете ни в VKontakte. д Facebook "Twitter е и"