Копия на документи поръчат уверения правна сила

ЗА буквата на закона

Timoshkina Ю,
Главният държавен инспектор на IRS България номер 5 в Москва, 3-ти клас на Държавната публичната служба съветник България

Всяка организация се сблъсква с необходимостта да се предостави копие от всеки документ. И това не просто обикновено изисква копие и заверен правилно.

Законодателна определение за "копие от документа" липсва. Въпреки това, съгласно т. 29, ГОСТ 51141-98 "документи и архивиране. Термини и определения ", в рамките на копието на документа се разбира, напълно възпроизвеждане на първоначалната информация и всички негови външни белези. Това може да е фотокопие, фотокопие, и така нататък.

За разлика от оригиналния документ, копие няма юридическа сила: тя не може да бъде доказателство в съда, което потвърждава правото на обезщетения и т.н. За да се направи проста копие на такива имоти трябва да е правилното му сертифициране, която е направена от нея пускането по предписания начин изисква .. подробности.

Копие от документа е документ, който напълно пресъздава информацията на оригиналния документ и всички негови външни признаци, или част от тях, без правна сила.

Има два начина на заверени копия от документи: нотариални и независима организация за сертифициране.

Заверени копия на документи от нотариус е нотариален акт, за изпълнение на поръчки е ясно регламентирано основа на законодателството на Република България по нотариуси а. За извършването на такива действия се събира държавна длъжност, която изисква време и материалните разходи на организацията. Въпреки това, представянето на нотариално заверени копия на документи, които не винаги се изисква, но само ако е директно установен (например на изискванията на закона).

В други случаи, копие от документа могат да бъдат заверени от самата организация.

В момента, следните документи, които регулират организацията уверения копия от документи:

Указ на Президиума на Върховния съвет на СССР от 04.08.1983 номер 9779-X "по нареждане на издаване и показанията на предприятия, институции и организации, копия на документи, отнасящи се до правата на гражданите"

Дали незаверено копие от документа за самоличност паспорт?

В допълнение, п. 9 решение № 828 се посочва, че трета страница български паспорт защитена ламиниращо фолио с холографския образ. В горния десен ъгъл е елемент с формата на кръг, с буквите "RF". В зависимост от ъгъла на виждане на даден елемент от променя цвета си от лилав в зелен. Наречен защитни механизми не могат да се възпроизвеждат, ако копирате тази страница.

По този начин, нотариус лиценз копие от паспорта на гражданин на България може да посочи само, че копието е идентично със съдържанието на текста в автентичността на представените документи за фотокопиране, но на мястото на оригиналното копие на този документ не може да бъде.

Копия на документи, свързани с работата

Член 62 TC България, създадена фирми задължение не по-късно от три работни дни след подаване на писмено заявление за издаване на работника или служителя копие от документите, свързани с извършената работа (копие от заповедта за достъп, трансфер и освобождаване от работа, екстракти от работната книга, удостоверение за заплата, върху начислени и реално платените осигурителни вноски за задължително пенсионно осигуряване, за срока на работата във фирмата и т.н.).

Личните данни на служителя - това е информацията, необходима на работодателя във връзка с трудовите отношения и по отношение на определено служител.

Издадени копия на документите трябва да бъдат сертифицирани като подходящи и са достъпни безплатно. По този начин, в съответствие с изискванията на Постановление на Президиум СССР Sun 08.04.1983 № 9779-X. копия на документите, издадени на формите на предприятия, институции и организации. Fidelity документи копия, подписани от директора или упълномощен служител и печата. На копието се посочва датата на издаване и бележка, че оригиналният документ е в предприятието, институцията, организацията. Да не се свидетели копия на документи, които са неясни текст почистване, регистър, както и други неуточнени поправки.

Обикновено, копия на документи, свързани с работата, сертифицирани от главата, кадри или сметки на персонала. За разлика от оригиналния документ, който в определени случаи щемпела на организацията, копие от документа, е позволено да се удостовери, печат, определено от по преценка на организацията (например, печата на отдела на персонала).

Член 88 TC България забранява на компанията за трансфера на лични данни на служителите на трета страна без писменото съгласие (с изключение на случаите, когато това е необходимо, за да се предотврати всяка заплаха за живота и здравето, както и в други случаи, предвидени от TC България или други федерални закони).

Съответно, ако документ, който изисква от работника или служителя да му даде, да съдържа лични данни на други работници, а след това той се прилага извлечение от такъв документ, вместо на копие. Например, ако изявлението на служителя поиска копие от персонала, компанията предоставя извлечение от документа, който съдържа информация само за своите позиции и изплащания.

При представянето на лицата, замесени в случая, копия на документите на съда проверява дали те са сертифицирани правилно в съответствие с изискванията ч. 8 на чл. 75 аграрно-промишления комплекс на Руската федерация.

Копия от документите като доказателства в съда

Писмени доказателства се съдържа информация за обстоятелствата, свързани с делото, договори, нотариални актове, удостоверения, бизнес кореспонденция и други документи, се извършват под формата на цифров, графичен запис или по друг начин, което позволява да се установи достоверността на документа.

Ако копията не са правилно сертифицирани документи начин, те не могат да се разглеждат от Арбитражния съд като юридическо доказателства.

Част 8 от член. 75 AIC България констатира, че писмените доказателства представени на Арбитражния съд в оригинал или във формата на надлежно заверени копия. Ако към настоящото дело се отнася само за част от документа, той е сертифициран екстракт от него.

Твърди се, че копия на документи, които не са надлежно заверени, инспекторите трябва да се разглежда като липса на документи своевременно, което, от своя страна, се признава за данъчен престъпление и се наказва съгласно членовете 126 или 129.1 NC България.

Други копия на документите

Потвърждавам, копия на документи на организацията може да се изисква не само за работниците или на съда, но и в други случаи. Така например, те ще трябва да бъдат представени на данъчния орган (по време на изпитването или да потвърди, ползите), да участват в конкурс за сключване на договор, и така нататък. Г.

Има някои характеристики на заверени копия от документи на данъчната администрация. В съответствие с п. 2 супени лъжици. 93 NK България подаване на документи по искане на данъчните власти на хартия произвежда под формата на заверени копия от одитирания обект. Не се разрешава заявка нотариално заверени копия на документи, които се представят на данъчния орган (официален), освен ако не е предвидено друго в законодателството на Руската федерация.

Тя трябва да бъде сертифициран всеки копие на документа, а не да подава тези документи.

По този начин, може да бъде подкрепена от съществуващата практика в уверение на бизнес процеси документи с много: като представителство на всеки отделен лист хартия за копиране и зашити няколко страници на документи и заверка като цяло. В случай на документ копие постъпки като цяло, трябва да вземат под внимание дебелината на опаковката и нейното материал се зашити (въжета, канап и т. Г.).

В допълнение, когато фърмуера трябва да бъде много страници документ:

• позволи свободно четене на текста на документа, всички дати, визи, резолюции и така нататък г, и така нататък и др....;
• изключват възможността от механични повреди (бродирани) на пакета в изследването на копия;
• позволи безплатно копие на всяка страница от документа в опаковка от модерни копирна техника (в случай, че е необходимо да се представи копие от документа в съда);
• приложат според поредния номер на листа в купа и в сертифицирането посочете общия брой на листа в стека.

Обикновено, копия на документи, свързани с работата, заверени от кадрите, служителите на счетоводството или на ръководителя на организацията за наемане на работа. В местния нормативен акт, например в позицията на отдел персонал или инструкциите за управление на офис, най-добре е да се определи кой, какво документи и печат могат да бъдат успокоителни. работодател на - отделния предприемач удостоверява копия от документи с неговия подпис и печат (ако има такъв).