Класове на офис хартия и нейните характеристики, статия списание "секретар книга и офис мениджър"
Въпреки факта, че не се обръща достатъчно внимание на въпроса за избора на офис хартия офис оборудване живот зависи пряко в организацията и качеството на печатни продукти, много служители на фирми. В тази статия ще ви обясни какви са класовете на офис хартия, неговите функции и предимства.
В тази статия ще научите:
- -важно от избора на офис хартия;
- основните характеристики на хартията;
- Какви са степените на офис хартия.
В зависимост от организацията, избор на офис хартия може да играе важна роля. От това пряко се отразява на качеството на печатни продукти, зависи от продължителността на периода на съхранение на документи, качеството на обслужване на офис оборудване, а дори и на репутацията на организацията. Ето защо е толкова важно да не се правят грешки при избора на клас офис хартия.
Последиците от бедни избор на офис хартия
Много мениджъри и служители погрешно смятат, че изборът на офис хартия е ограничен само от неговата цена, и най-популярната становището се счита за този, по който най-добре хартията, толкова по-ниска цена. Въпреки това, той е фундаментално погрешен подход, който може да доведе до различни проблеми. Нека да разгледаме тези ефекти в детайли.
Неспазването на офис оборудване. Във всяка организация има минимален набор от офис оборудване за производство и печат на различни документи. Трябва да знаете, че животът на един и същ номер на принтера, се изчислява
отпечатаните страници. Въпреки това, този срок може да бъде много по-кратък, когато се използва лошо качество хартия. Са твърде тънки или дебела хартия може да доведе до редовни проблеми. В най-добрия можете да ги поправи себе си, прекарва най-много време, нерви и консумативи. В най-лошия, тези проблеми водят до скъпи ремонти или нуждата от закупуване на ново оборудване.
Значително намаляване на периода за съхранение на документи. Ако проблемите могат да бъдат решени с офис оборудване, а след това да удължи живота на документи, създадени с използването на ниско качество на хартия, че не е възможно. Без значение колко добре организирано архивно съхранение на вашата организация, лошо качество на хартия (с ниска плътност или висока влажност) може бързо да доведе до повреда на важни документи. Спомнете си, че такава организация надзор ще се изправи пред двете административни и наказателни санкции.
Bad бизнес репутация. Писма и покани, издадени на евтина хартия могат да образуват фирмата Ви не е най-добрата гледка. Следователно, изпращането на партньори или важни клиенти всички писма да се запомнят за бизнес стил и имидж на компанията.
Прочетете по-нататък в електронен темата на списанието
Спецификации на хартия
Топ статии
Класове офис хартия
Офис хартия могат да бъдат разделени в три класа: A, B, C. Тази класификация със съвместим офис техника хартия и качество на печат, което е в състояние да осигури. Клас C - най-ниската класа на офис хартия. Това е най-икономичният книга е предназначена предимно за черно-бял печат и копиране.
Клас Б - тази книга е подобрило характеристики. Подходящ за цветно копиране и печат на лазерни и мастилено-струйни принтери. Оптимална за ежедневна употреба, с изключение на случаите, когато устройството е проектирано да работи с конкретни видове ценни книжа.
- Инструкции за водене на отчетност. Ние подготви документите правилно
- Получаване на случаи за прехвърляне на архивно съхранение. Осъществяване министър
- Първите етапи на управлението на документите в организацията