Как да създадете макрос в Word

Макро - набор от конкретни действия, команди и / или инструкции, които са групирани в един интегриран екип, който осигурява автоматично изпълнение на дадена задача. Ако сте активен потребител на MS Word, можете също да се автоматизира общи задачи чрез създаване на макроси от значение за тях.

Става въпрос за това как да се даде възможност на макроси в Word, как да създавате и използвате, за да се опрости, ускори работния процес и ще бъдат обсъдени в тази статия. И все пак, като за начало не вреди ще по-пълно се разбере, че това, което те се нуждаят.

Използването на макроси:

1. Ускоряване на често изпълнявани операции. Сред тези, форматиране и редактиране.

2. Обединяване на няколко отбора в холистичен действието "и от". Например, макро да поставите таблица на предварително определен размер с необходимия брой редове и колони.

3. По-лесен достъп до някои параметри и инструменти, който се намира в различни диалогови прозорци на програмата.

4. Автоматизация сложни работни процеси.

даде възможност на макроси

1. Отворете менюто "Файл" (бутона "Microsoft Office" по-горе).

2. Изберете "Настройки" (бивш "на Опции на Word").

4. Поставете отметка в квадратчето до "Показване на раздела" Developer "на лента".

5. "Разработчик" в раздела на контролния панел. който ще бъде позицията "макроси" на.

записване на макроси

1. В "Developer" или, в зависимост от версията на Уорд, в "View" в раздела. натиснете бутона "макроси" и изберете "Запис Macro" вариант.

2. Въведете име за макроса.

3. В "макроса е на разположение на" изберете нещо, за което той ще бъде на разположение: шаблон или документ, в който трябва да се поддържа.

Съвет: Ако искате да създадете макрос, за да бъде на разположение на всички документи, с които работите в бъдеще, изберете опцията "Normal.dotm".

4. В полето "Описание" на, въведете описание за създал макроса.

5. Направете едно от действията, изброени по-долу:

Започнете запис - за да започне да започнете да записвате макрос, а не да я свържат с бутона на контролния панел или клавишна комбинация, щракнете върху "OK".

Създаване на бутон - да се свърже този макрос с бутон, разположен на контролния панел, направете следното:

Натиснете бутона "";

Изберете документа или документите, които искате да добавите, за да създадете макроси в лентата с инструменти за бърз достъп (раздел "Персонализиране Quick Toolbar достъп");

Съвет: За да създадете макрос, за да бъде на разположение за всички документи, изберете опцията "Normal.dotm".

В "макроси в" (бившата "Изберете команди от"), изберете макроса, който искате да запишете, щракнете върху "Добави".

Ако искате да персонализирате бутон, щракнете върху "Промяна";

Изберете съответния символ за бутона, създадена в "символ";

Въведете името на макроса, който е "Display Name" се появи в бъдеще в областта;

За да започнете да записвате макрос, кликнете два пъти върху бутона "ОК".

Герой, който сте избрали, ще бъдат показани на лентата с инструменти за бърз достъп. Когато задръжте курсора на мишката върху символа ще се появи името.

Присвояване на клавишна комбинация - За да зададете клавишна комбинация за създаване на макроси, изпълнете следните стъпки:

Кликнете на "ключовете" (с предишно наименование "клавиатура");

В "команди" изберете макроса да се записват;

В "Ню прекия път" влиза всяко удобно за Вас комбинацията, а след това щракнете върху "Set" бутон;

6. Следвайте всички стъпки една от по един, за да бъдат включени в макроса.

Забележка: По време на записването на макроси не можете да използвате мишката, за да изберете текста, но за да изберете команди и параметри, необходими за да го използвате. Ако е необходимо, можете да изберете текст с клавиатурата.

7. За да спрете записа на макрос, щракнете върху "Край на запис". Тази команда се намира в бутона за менюто "макроси" в контролния панел.

Промяна на клавишната комбинация за макро

2. Изберете "Настройки", т.

3. Кликнете върху бутона "Настройки". в непосредствена близост до "пряк път".

5. В списъка изберете макроса, който искате да промените.

6. Кликнете върху полето "новия пряк път" и натиснете клавиша или клавишната комбинация, която искате да зададете на даден макрос.

7. Уверете се, че задавате клавишна комбинация не се използва за други задачи ( "текущ комбинация").

8. В бутона "Запазване на промените", изберете подходящата опция (място), за да се спести място, където ще се изпълнява макроса.

Съвет: Ако искате макроса да бъде на разположение за използване при всички документи, изберете "Normal.dotm".

Стартиране на макрос

1. Кликнете на "Макрос" (в "View" или "Developer". В зависимост от версията на програмата).

2. Изберете макроса искате да стартирате (списък на "име на макрос").

Създаване на нов макрос

1. Кликнете върху бутона "Макрос".

2. Посочете име за нов макрос в съответното поле.

3. В "макроси в" изберете шаблон или документ, за който да се създаде макроси, ще се спаси.

Съвет: Ако искате макро вече е достъпен на всички документи, изберете "Normal.dotm".

Това е всичко, сега знаете ли какво макросите в MS Word, защо те са необходими, как да ги създават, и как да се работи с тях. Надяваме се, че информацията в тази статия ще бъде полезна за вас и да помага да се опрости, ускори работата с такива напреднали офис софтуер.

За нас е удоволствие да бъде в състояние да ви помогне да решите проблема.

На свой ред, може да ни помогне също. дори съвсем леко.

Предишен ◈ Следващото