Как да си направим протокола

Като се има предвид, че протоколът е документ, който улавя всички важни за вземане на решения, поради нарушения в своя дизайн, протоколът може да бъде анулирана. За да се избегне подобна ситуация, е необходимо да има ясна представа за това как да декорирате протокола. Въпреки това, най-суровите изисквания не идват да си форма и до съдържанието.

Трябва да се подготви бланка на компанията, която е домакин на подробностите и на името на фирмата. Или това ще бъде обичайните листа А4 стандартен формат. Първо определете името на документа - "Протокол", а след това се очертаят темата на тази среща. След това напишете името на организацията, както и датата и мястото на срещата. Протокол текст се разделят на две логически части: встъпителните и основно.

Започнете попълването уводната част на необходимостта да се обърнете към водещите на събранието (председател) и трупи (секретар). Там ще трябва да посочат своите имена, инициали и, разбира се, позиции. След това изберете списък на всички, които присъстват на заседанието. Ще означаваме списъка с подзаглавие "настояще" и ги изброява, както и тези, посочени в началото. Среща, където имаше много много, можете просто да се посочи броят на база резултатите от регистрация. В този случай, трябва да се направи пълен списък на протокола. В края трябва да предостави списък на всички въпроси, които ще бъдат разгледани по време на срещата. В този раздел се нарича "дневния ред".

Основната част от пълнежа в последователност, която съответства на настоящия дневен ред. След това за всеки въпрос, на който трябва да посочат имената, инициалите и позициите на тези, които говори. Ние го направите в раздел "слуша". И тогава ще трябва да се приведе текстът на всеки един от докладите. По аналогия пълним точка "направил". В секцията "Разрешено" трябва да бъдат информирани за взетите решения. Ако е имало гласуване в форумите, трябва да се уточни броят на гласовете "за", "против" и "въздържал се". В края оставя място за председател на заседанието и подписа на генералния секретар, който е ръководител на доклада.

Протокол от заседанието: Указанията за докладване

Как да се направи протокол за събиране? се съставя среща нагоре през следващите три дни след заседанието. Нека да погледнем на правилата за регистрация на този вид документ.

1. Протокол от заседанието е необходимо да се изпълни, въз основа на груби ръкописни бележки, записи или записи, които секретар на решения в процеса на заседанието. Възможно е също така да се използват материали, които са били приготвени специално за срещата: предложения за решения, речи, програми и списъците на хората, които присъстваха.
2. В първите минути на срещата линия е необходимо да се уточни официалното име на организацията или предприятието. На втория - пишат с главни букви погледнете на нашия документ "Протоколите". Просто по-долу показва датата на събранието (да не се бърка с деня на регистрация на записите), номер, който е бил назначен по време на регистрацията, както и мястото на писане. След това, с главни букви в долния ляв ъгъл е запис на формата на срещата. Те трябва да са съгласни с "протокол" с думата в родителен падеж. Например, "среща на началниците на отдели".
3. Председател на името и секретаря е посочено във водната част на протокола. И тук се посочва общият брой на участниците в срещата и хора, които са били специално поканени, не забравяйте да отбележите дневния ред. Имената на лицата, които имат право да гласуват и на членовете на колективен орган, пишат в строго азбучен ред. Не забравяйте да се наложи на бележка в списъка на регистрация ( "бележка под линия прикрепен"), когато общото количество на всички присъстващи, без да изброява имената им. Списъкът трябва да бъдат включени в приложението към протокола. Лиценз списък на всички въпроси, обсъдени по време на срещата, в което се посочва имената на изказалите се и водещи, които пишем за последен.

Как да си направим протокола от заседанието в основната част

1. Обръщайки се към основната част на който се състои от три части, е логично разделени на броя на въпроси, които се обсъждат на дневен ред. Всяка част трябва да се изгради в "направи" или "слуша", "реши" или "се съгласи". Те трябва да се запише за хода на заседанието и разглеждането на всяка точка от текущия дневен ред. Понякога, в "направи" точка към въпросите и отговорите. Например: "Въпрос: Ако една компания е реорганизирана, независимо дали са служители подлежат на уволнение отговор?" Не ", без да уточнява имена..
2. В "решен" трябва да отразява резултатите от гласуването. Текстът на решението следва да бъде записана под формата на императив, със задължителното посочване на срока за изпълнение, както и като изпълнител.
3. В края на протокола от заседанието на проектиране е необходимо да има председател, подпис и секретар, който е ръководител на доклада.

Имайте предвид, че преди да издаде протокола от заседанието, уверете се, че всички данни, включени в него.

видове протоколи

Протокол от съвета на директорите или на управителния съвет на Дружеството се подписват от всички присъстващи на заседанието. В някои важни случаи, членовете на обществото, които са били да подкрепят протокола. Визи трябва да остави в лявото поле на документа. Протоколът трябва да бъдат датирани към този номер, когато премина описано среща. Ако неговата продължителност се провежда периодично, и като резултат, срещата продължи в продължение на няколко дни, в този случай, ние уточни тире начало и край на датата на заседанието. Служители на организацията са информирани за решенията, взети с помощта на копия от протоколите, или с помощта на бележка, в която има раздел "реши" или "Разрешено".

Днес има два вида доклади: Пълен и обобщение.

Как да си направим протокола от заседанието на експертната комисия? Някои видове протоколи са одобрени от ръководителя на компанията, например, в протокола от заседанието на експертната комисия. В този случай, трябва да добавите документ за одобрение лешояд (подпори официален документ, който дава правно или нормативно съдържание на протокола). В протоколите има постоянен срок на годност.

Така че ние обсъдихме с вас как да се формализира в протокола от заседанието. Надявам се, че това ръководство ще бъде много полезно при изпълнението на тези видове документи. Ако имате нужда от готов пример за регистрация протокол, можете да ги намерите в "www.edou.ru" сайта.