Как да си направим една маса в достъпа
полеви област свойства. Това указва на индивидуалните характеристики на всяко поле, необходима за определяне на параметрите на съхранение на данни в поле, по-нататъшното им показване и редактиране. Тази област съдържа два раздела: Общи и заместване. Ще работим основно в раздела Общи. раздела Смяна съдържа списък с някои допълнителни параметри, необходими, по-специално за определяне на връзките с полета от други таблици.
Определяне на име на поле
Името на областта, посочена в колона полето Име на. Името не може да съдържа повече от 64 знака, където всички герои са разрешени, с изключение на точка, удивителен знак и ъглови скоби. Повтарянето на имена на полета не е позволено.
Определяне на вида на данните
За всяка област, трябва да определите типа на данните, които се съдържат в него. типа на данните, избрани от списъка, които могат да бъдат достъпни чрез щракване в графата Тип данни.
Достъп работи със следните типове данни:
Текст. Текстово поле може да съдържа текст с максимум 255 знака.
Цената на фирмата стоките, USD
За всички числови полета, с изключение на област Цена. настройка брой знака след десетичната запетая трябва да се настрои на "Auto". За цената на областта, този параметър трябва да е 0. Всички полета, освен тези, в които видът на ценности - Логически следва да се индексират (позволено мач). Вид поле брояч индексира автоматично и не е мач е позволено. Препоръчително е да се определи стойността по подразбиране за поле Processor - Celeron. за областта на RAM - 64, за областта на VRAM - 8, за компактдиска полета - ROM и звук - Да. За подпис в полето трябва да се настрои на звука опция, за да звучи. настройка Цена за полето поле Формат трябва да бъде настроен на "С хиляди разделител". Основен ключ код поле декларира модел.
За да се сложи на масата в режим на въвеждане на данни, натиснете бутона. Преди тази таблица искате да запазите (напомни за това Access). Таблиците с прозорец в режим на въвеждане на данни е показано на фиг. 2.5.
Бутон променила своя облик. Кликвайки върху последното, ще се озовете отново в преглед на дизайна. Това дава възможност при необходимост да се коригира нещо в структурата на таблицата.
Полетата са напълнени в последователност. Преминаването от едно поле на друго удобно се изпълнява ключова Tab (или комбинация Shift + Tab - в обратна посока). Ако дизайнът на масата за някои области, трябва да помислите за стойности по подразбиране, тези стойности ще се появят автоматично в съответните полета.
Записи в таблицата могат да бъдат преместени, копирани и изтрити посредством същите методи, като в електронна таблица, трябва първо да изберете една линия и след това да се извърши необходимата операция. Колоната може да бъде идентифициран, кликнете върху заглавието. Колоните могат да бъдат преместени наляво и надясно с помощта на плъзгане и пускане.
Сортиране на данните в таблица
Данните в таблицата могат да се сортират във възходящ или низходящ ред. За да направите това, поставете курсора на мишката и да е клетка в колоната, чиито стойности ще бъдат сортирани и натиснете бутона в лентата с инструменти:
- да сортирате във възходящ ред
- да сортирате в низходящ ред.
Търсене и замяна на данни
Когато масата се състои от няколко десетки или стотици редове визуален окупация търсене на данни изглежда доста трудно. Достъпът Ви позволява да намерите данните, посочени в таблицата на конкретни критерии, както и за търсене и замяна.
За да извършите търсене, кликнете на лентата с инструменти. В диалоговия прозорец, въведете исканата информация. За да направите подмяната на данни, стартирайте командния редактиране \ замяна.
Прилагане на филтъра
Записи в таблицата могат да бъдат филтрирани, т.е. питам за достъп да избирате само тези записи, които ще отговарят на тези критерии. Филтърът се нанася с помощта на бутоните.
Бутон (избор филтър) определя записи параметри за подбор, съдържащи стойност в избраната област на масата. Например, за да получите списък с компютри, които са инсталирали процесор Pentium III. Трябва да настроите курсора на процесора с нито един запис, когато стойността на тази област - "Pentium III" и кликнете. Бутон (да приложите филтъра) ще се превърне в "надолу", а на масата ще бъдат избрани само тези компютърни модели, които са оборудвани с микропроцесор Pentium III. За отмяна на филтъра, трябва да кликнете върху бутона (то няма да бъде натиснат).
(!) Забележка. Можете също така да се прилага филтър за изключване от списъка на записи, които съдържат избраната стойност. За да направите това, изберете полето, предизвика контекстното меню щракнете с десния бутон и изберете Изтриване на избраните.
Бутон (смяна на филтъра) ви позволява да разширите условията за подбор. Като кликнете върху него, ще видите само полетата горни и един празен ред с маркер в ляво. Кликвайки върху празното поле, можете да изберете от списък с никаква стойност. По този начин, за да изберете модели с процесор Pentium II. И 64MB на RAM оборудвана CD - ROM. трябва да натиснете бутона, изберете съответните полета от списъка на необходимите данни и натиснете бутона.
Свързване на обекти и вграждане
Ако таблицата има поле на OLE тип Object. съществува необходимост от свързване или вграждане на обекти в областта на записи.
На първо място, ние си спомняме, когато за въвеждане на обекта, а когато е необходимо свързването. Така че, въвеждане се използва за добавяне на документа (в този случай - в областта на запис на) информация, която не е обект на чести промени в бъдеще. Робство, от друга страна, се използва за закрепване към документ на даден файл, данните в които се променят често. При изтегляне документ, съдържащ свързани обекти, връзки се актуализират, а вие сте винаги най-новата информация на разположение. Например, една снимка на служителите на фирмата ви може да бъде лесно да се приложи в базата данни, тъй като е малко вероятно да се промени външния си вид често неузнаваемост. Файл, съдържащ информация за ситуацията на фондовата борса, се обновява на всеки 4 часа по електронна поща, разбира се, да се свърже с базата данни. Е, трябва да се помни за ограничението на размера на полета, като OLE обект в Access (128 MB), ако тази граница е превишена, нямат обвързваща не мога да направя.
Изпълнението на обекта, който се случва, познат модел:
в сървъра на приложения, изберете данните, които ще бъдат прехвърлени
с помощта на търсене съветника - програма, която автоматично образува връзка на етапа на проектиране на масата.
Създаването на връзка ръчно, можете да опише подробно свойствата на връзката и вида на връзките между таблиците. Въпреки това, автоматично създаване на връзки са предпочитани, защото те търсене Wizard добавя, свързани таблици някои използваемост. Най-доброто решение би било да се създават връзки да възложи на Учителя, и допълнителни настройки се извършват ръчно.
С помощта на съветника за търсене, за да създадете връзка
Отидете на "Компютри" режим на маса дизайн. Първо изберете област, която ще съдържа данни от друга таблица (ако такова поле не е налице, то трябва да бъде създаден). В нашия случай, това поле Производител. Типът на колона данни като параметър, изберете търсене Wizard. Стартирайте съветника. По-нататъшни действия се провежда онлайн.
Първо трябва да изберете това, което е източник на данни за полето търсене. В нашия случай - това е таблица "Производители". За да преминете към следващата стъпка, натиснете Next.
Посочете името на таблицата с база данни, от които ще бъдат взети на стойността на замяната. Натиснете Next.
Следваща трябва да се премести в лявата зона на игрището в кутии, които съдържат необходимите стойности за смяна. Добави в списъка полето Име. Когато работите с маса, "Компютри", когато курсорът е върху полето за заместване, достъп ще отворите списъка, за да изберете имената на фирмите от съответната таблица. В този случай, Access, разбира се, не се поставите на реалните данни, и се отнася до тях чрез ключ областта на свързаната таблица.
(!) Забележка. На този етап е необходимо да се избира полето, за смяна, така че информацията, съдържаща се в списъка на ценности, това е достатъчно, за да установи правилно заместване на обекта! На пръв поглед, е необходимо да изберете само тези области, които ни интересуват. Така например, ако свържем областта на клиент на таблицата "Поръчки" от "Клиентите" масата, тя може да изглежда, че се нуждаем само имената на данни на клиенти. По-късно, когато се занимават с таблицата за поръчки, ние трябва да избирам клиента от списъка, който ще бъде взет от "Клиентите" масата. Не може да има ситуация, в която имената от няколко различни клиенти съвпадат и ние не знаем точно какви имена, за да избирате. Поради това, при определяне на областта за заместване трябва да изберете не само поле Фамилия, но също така и името на полето, собствено име.
Натиснете Next.
Следващата стъпка предлага да се създаде маржове за списъка на заместването. Освен това се предлага да се скрие основен ключ колона. Между другото, може да се чудите къде всичко това идва от, не е нужно да го добавите. Точно така, на Учителя си го включва в списъка на полета, тъй като без ключова област няма да има връзка. Натиснете Next.
Във финалната фаза поканен да настроите параметър подписа за търсене на полета. Тук можете да оставите всичко непроменен - магистър се предположи, да се обадя на терена. След като натиснете Finish, Access ви подканва да спаси масата и образуват една връзка. След това можете да се движат и да запълни режим за въвеждане на информация.
Създайте таблица, която ще включва данни за поръчки ZedComputers клиенти на фирмата. В таблицата трябва да съдържа следните видове информация: номер на поръчката, дата ред, който е поръчал на (клиент) компютърен модел, отстъпки, име и фамилия на служителя, на процеса на плащане (в две отделни полета). Невярно тип Намаление - числен размер - Single поплавък. При извършване на информацията в тази област, можете да използвате знака процента (%), обаче, по подразбиране, Access показва информацията в полетата в десетичен формат. За отстъпка от стойността в таблицата се показва в проценти формат, отидете да се изработи режим и да зададете свойствата на отстъпка процент поле формат поле, и броя на знака след десетичната запетая до 0;Запишете "Поръчки" най-малко 10 вписвания.
Внимание! Ако искате да проверите коректността на заданието, качване на референтния файл:
Фиг. 2.6. схема прозорец Data Access. Видим маса и комуникация. Маси смели основен ключ област.
По този начин, са инсталирани на връзките между таблиците, трябва да се определи вида им. Щракнете с десния бутон върху връзката между маси "Компютри" и "Продуцентите" и изберете от връзката Промяна на менюто за бърз достъп. А се появява диалогов прозорец, в който сте посочили свойствата на връзката (фиг. 2.7).
В горната част на екрана комуникационни свойства е таблица, която показва свързват помежду си поле майсторски и детайлни таблици. Основната маса е тази, в която сферата на свързващо вещество е първичен ключ. Можете да промените списъка на свързаните полета, ако е необходимо. Статус маса може да се отрази на действията, които ще ви отведат при редактиране на данните в съответните таблици.
Средната част на прозореца съдържа група от полета на интегритета на данните. Достъпът е в състояние да поддържа семантичен целостта на данните в съответните таблици. Препоръчително е да се гарантира целостта на данните режим е активиран, следователно, изберете съответното поле. В допълнение, можете да укажете кои допълнителни функции, за да се гарантира целостта необходимо да се използва:
В долната част на прозореца се показва типа на връзката между таблиците, които автоматично инсталира Access. Щракнете върху OK. След смяна комуникация имоти Access показва вида на връзката в схемата. Въпреки това, вместо стрели, които ние боядисани в моделите на база данни, достъп използва символи ∞.
Задача 2.8.
Задайте свойствата на всички налични връзки. Запазване на схеми за оформление на данни.
В последните версии на достъп, има възможности, които позволяват на част от работата, свързана с нормализиране на таблицата на базата данни, за да зададете на самата програма. Както в повечето случаи, тук идва на помощ на Учителя. За нормализиране на необходимостта да кликнете върху бутона в лентата с инструменти.
Първо магистър обясни как тя може да ви помогне.
Съветникът проверява ключовите области на двете таблици за дублирани записи. С ключови области имаме всичко в ред, така че не се променя нищо и смело натиснете Next.
Във финалната фаза поканен да създаде заявка, която ви позволява незабавно да се работи с информацията в таблицата за форма. Ние сме все още е твърде рано да се направи това, за да се откаже от заявката и натиснете Finish.
Достъпът ще се отварят веднага получава след таблицата на раздяла. Но, преди работа, трябва да се направят някои промени в тях:
отидете на екрана за проектиране на таблицата "служители" и да се премести кода на полето в горната част на таблицата;
трябва да промените в таблицата "Поръчки", както следва:
чрез заместване Masters преинсталирате свързване на ID на полето Клиент за "Клиентите" маса; като подпис за тази област, уточняват: клиент;
чрез заместване Masters преинсталирате връзка поле код модел с "Компютри" масата; като подпис, за да изберете тази област: Модел;
като подпис за точката на поле Sotrudniki_Kod: Той е проектирал
Както можете да видите, за нормализиране на достъп може да се извърши с помощта на Учителя, но е необходимо да се поддържа процеса под контрол и да се намесва във времето, в противен случай ще възникнат проблеми. В допълнение, на масата, създадени от съветника, трябва да се подобри.
Задача 2.9.
Изтеглете схема на данни и натиснете бутона в лентата с инструменти. Трябва да се направят следните промени в схемата на данните:
премахване на всички връзки на таблицата "Поръчки" (да изтриете връзката ви трябва да изпълнява един бутон с десен на мишката върху линка и изпълните командата изтриване;
премахнете от таблични данни за схемата "Поръчки" на;