Как да се задава инвентарни номера в описа

Какво трябва да знаем за номерата на инвентаризация

Назначаването на инвентарен номер е възможно за всеки обект, което я поставя в организацията - без значение дали обектът в постоянна употреба, или се съхраняват на склад в склад;

Инвентаризация брой не може да бъде назначен, ако стойността на обекта е по-малко от хиляда. В допълнение, номерирането не може да изложи бижута, предмети библиотечен фонд и бижута;

В този случай, ако обектът се състои от няколко части, всяка от които се прилага един и същ брой места. Изключения са тези елементи, части от които са със срок на годност / полезен живот са различни - тогава трябва да зададете отделен инвентарен номер на всеки един от тях.

След като определя, склад брой не се променя през цялото време, докато обектът се управлява от организацията;

Инвентаризация номера трябва да са уникални и не могат да бъдат повторени. Инвентаризация брой изведени от експлоатация обект не може да бъде възложен на друг обект, например, току-що влезе в организацията;

В този случай, ако един и същ обект на няколко различни стаи е бил приложен (например, в резултат на грешки или промени в системата за номериране), неизползван номер трябва просто зачеркнете че не е имало затруднение в списъка.

Към днешна дата, законодателството не задължава България да се въведе определен брой структура инвентар - всеки самата организация определя как ще бъде извършена номерацията на обектите. Това решение се определя от вътрешния документ на компанията, който се подписва от лицата, отговорни за процеса. Въпреки това, той е да се припомни, че за правилното отчитане на всички елементи, които трябва да фондова брой е не само уникално, но и последователността.

В този случай, ако организацията е малка, номерата на материални запаси могат да изглеждат като трицифрено число - 001, 002 и t.p.Pomimo това, можете да използвате цифрова система, която включва не само цифри, но и букви - това ще се разделят обекти в групи който ще улесни последващото инвентара. Ако ние говорим за една голяма компания, е необходимо да се осигури система, която позволява да се наброяват няколко хиляди сайтове.

В допълнение към назначаването на документален номер, той трябва да бъде пряко приложение към обекта номерация. Всяка организация може да избирате удобни начини и методи за прилагане на номерата на материални запаси, като се вземат предвид условията на експлоатация на съоръженията. Най-популярните методи за номериране са:

Ръчно или прилагане машина номер на обекта използване неизтриваемо мастило;

Щамповащият изпълнение ако номериране изложени метален предмет или обект като метална част;

Създаване на тагове или метална значка с номер на инвентаризация, както и надеждно закрепване на обекта;

Бар кодиране - най-съвременен и удобен начин да се предостави номер на опис, което ви позволява бързо да вземе места с помощта на специален софтуер и читатели.

След като изберете конкретен метод за номериране да бъде, ако е възможно, да се придържаме към този метод за нанасяне на номера на обектите - това ще се избегне ненужното объркване и да позволи на опис бързо и без грешки.

Правилното определяне на инвентарни номера ще ви позволи значително да се ускори процеса на инвентаризация - използвайте нашите съвети и да произвежда запис на всички обекти на организацията бързо.