Как да се научите да планирате деня си и работното време, че всички имат време да се правят планове за деня
Кой от нас не е Чудех се какво е най-доброто качество? Доста често, мненията по този въпрос са различни. Някои вярват, че информацията, други - време. Въпреки факта, че съвременното общество има достатъчно възможности, за да се спести време, защо това е времето, просто не е достатъчно. И веднага дойде при мисълта ум: "Защо технологичния прогрес играе жестока шега?", "Как да имам време да направя всичко, но все още е добро?", "Как да се разпространява и планирате деня си, за да се поне частично се облекчат?". Това е много проста. Просто трябва да се научите как да управлявате времето си.
Правила, които се следват, ако има желание да се върви в крак с всички
Всичко това има време и да имат време за почивка, трябва да:
- разработи конкретен план;
- приоритет за демонтаж малка важност на делото, оставяйки ги за по-късно;
- да не се губи работното време пропилени за ненужни неща;
- ежедневен анализ на изпълнените задачи;
- в зависимост от важността на правилното разпределяне на приоритетите;
- поддържат ред;
- развие волята да следват нови навици.
Как да се научите да планирате деня си: етапи на планиране за управление на времето
Той изглежда да се работи правилно разпределяне на времето, за да се определи последователността на ежедневната работа, не е трудно, обаче, не всички от него под сила. Ако мисли идват на ум за това, как да се направи своевременно и важни неща, да не се уморяват, че е важно да се научите как да планират и управляват времето. Важна роля играе тук с правилно направен наредби план за деня.
Не забравяйте за толкова важен фактор, тъй като ограниченото време. Времето не може да бъде спряно, за да се промени, за да се върнете и затова Същото се отнася и за работата и бизнеса, и живота ни като цяло.
Как да се създаде план за работа
Ползотворно планиране е възможно, ако се придържате към следната последователност в работата:
- Определяне на цели и задачи на базата на които да се разработи план за работа. Тя може да бъде краткосрочно (на седмица) или дългосрочно (месец, тримесечие, година).
Забележка: успешен лидер не може да се оттегли една стъпка от плана. Можете да ги настройвате, например, за да сменяте неща, дни на важни срещи, да планират за друг път събитие, но не може да промени из основи в никакъв случай.
- Разпределете задачите и да определи времето за тяхното изпълнение. Важно е да се научим на първо място да се правят неща, които имат ограничен период от време и тези, които изискват много усилия. Освен това е възможно да се планира средносрочните цели и работа, която изисква прилагането на стандартни функции. Последното нещо, което трябва да се направи малко по-значителна работа.
- Задължителни марки спешни случаи, които са възникнали в навечерието на изпълнение, в дневника си или календар (дава възможност на надзора да имат време да правя през цялото време, без да се губи от акцентите).
- Анализ на всички случаи, намаляване на списъка със задачи (ако е възможно).
Как да планират времето си. Препоръки за главата
- Следвайте ограничаването на правене на нещата: не повече от 3 спешно, не повече от общо 10 на ден.
- При планирането да се придържаме към изпълняват сложни задачи в по-подходящ момент, за предпочитане на утринната светлина - в края на работната смяна.
- Не правете следващата задача, без да изпълните предишните (-важните етапи да планирате задачите, като изпълнява предварително съгласувани).
- Не оставяйте недовършени дела, а не да ги прехвърли на следващия работен ден.
- Ако все още има нерешени задачи, се препоръчва да ги направи знак в календара на важни случаи, особено когато те празнуват. Ако едно и също нещо постоянно "на живо" в дневника в продължение на няколко дни, трябва да се помисли как да се откаже от него или просто да го прехвърли на друго изпълнение на лице.
Тайните на рационално планиране
За да планирате деня воля:
- оценка на работния план, актуализиране на задачи, изготвяне на ежедневието;
- мониторинг на дела, премахването на многозадачна (в противен случай съществува риск от ниска ефективност в работата);
- завършване на започнати дела;
- премахване на пречките, които възпрепятстват главата, за да изпълняват задачи, отклоняване на вниманието, въздействие върху плановете;
- редуване на труд и почивка;
- Планиране анализ на времето;
- непрекъснато подобряване на нейната ефективност.
Тайните спестяване на време за управление
- Важно е да се съчетаят подобни задачи, например, да се съчетаят преговори, разглобявате кореспонденция, да отговорим на имейли.
- Също така е важно да се успокои ситуацията. Това е необходимо, за да се гарантира, че нищо не отвлича вниманието от работата.
- Ограничаване на работното си време, за да се избегне непродуктивно резултат от бизнес срещи.
- Способност за приоритизиране - важен показател за рационалност и последователност на нещата, което се отразява върху постигане на целите.
- Извършване изключително важни случаи позволява на главата да се постигне висока производителност в работата си.
- През повечето време може да спаси разпределението на задачите между служителите.
- Също толкова важно е постепенното на работата. Преместване към целта много по-лесно, ако се изкачи по стълбата, като се започне с малките неща и достига височините.
- Поддържане на дневник важни въпроси, ще ви помогне да се премахне капака някои задачи на други, натрупване на случаите, в края на месеца.
- По-важни решения, взети са най-добре на сутринта. Така че можете да се създаде усещане за успех за целия работен ден.
- Планове, графици на нещата, е важно да се вземат предвид истинската степен на увреждане, тъй като той се отразява на крайния резултат.