Как да направите професионално изглеждащи доклад в ексел
В тази работа всеки ден виждаме много доклади, които изглеждат детински или лошо. За да получавате отчетите си професионален изглед, аз ви предлагаме един от вариантите на подготовката на тези доклади. Той първоначално е бил разработен за анализ на финансовите отчети на едно голямо предприятие - има около 30 страници с текст, графики и диаграми. В доклада много управление.
Предлагам ви да видите пример за такъв доклад в прикачения файл в тази връзка. За информация как да го подготви в Microsoft Excel, без да е необходимо за скъп софтуер, като Adobe InDesign.
За да направите това, ние трябва да приеме няколко неща: (1) на формуляра в "Page Layout" (включете го, като кликнете върху панделка Вижте бутон Page оформлението на мнения раздел на работната книга, в този формуляр и за това как да се оптимизира доклада за печат. вижте тази статия), (2) научен подход.
Ако първата точка ясно, вторият изисква някакво обяснение.
Подготовка на доклада не трябва да започва с обработката на информация, а не от очертанията, но доста от друга страна, а именно - подготовката на шаблон за презентация доклад. Докладът ще изглеждат професионално, само ако е от същия тип от точка до точка. Ето защо се нуждаем от шаблон, който можете да копирате като нов лист за новия дял и пълнене.
Наклоните в графиките е много положително възприемани от ръководството. Обикновено управление е висш пилотаж, докато тя не изисква почти никакви усилия.
Този доклад (особено, когато тя се състои от петдесет страници) ще бъде много добър външен вид, отпечатан на цветен принтер и от двете страни и зашити. Нашата контролер лежеше дузина от тези доклади, които той разпределени на заинтересованите страни по време на срещите.
Освен това, предлагам да погледнете на източника на доклада във формат Excel.
Има няколко точки, които бих искал да привлека вниманието ви.
(1) На най-дясната колона на модел лист - е много тесен (само за няколко пиксела). Тя е там поради някаква причина. Ако не се добави и поставяне на графични и текстови полета "дърпа" ги до ръба на клетката, а след това тези, които са в дясно, нейната граница (дори и да е прозрачен), ще "се изкачи" на следващата страница, причинявайки Excel, за да отпечатате празна страница.
(2) "привлича" текстовите полета и графики до краищата на клетките. Тогава те всички ще бъде вертикално една под друга. Размерът на графични и паралелно с терена може да се променя в същото време, разтягане на линията, към които те са свързани. С цел да се "свързва" размера на обекта на ръба на клетката, по време на промяна на размера на обекта, натиснете Alt на клавиатурата. Между другото, ако натиснете Shift. неговите размери варират силно в една посока - вертикално или хоризонтално.
Развитието на този доклад е вдъхновена до голяма степен от формата на публикациите, подготвени от KPMG. Можете да ги гледате на официалния им сайт. Аз не знам какви са те да ги правиш, но всички G4 имат най-модерните и професионално изглеждащи отчети.