Ефективно използване на времето, времето за планиране при изпълнение на задачи - theeye

Ефективно управление на времето, планиране, контрол

Управление на времето - е ефективно използване на времето, в зависимост от вашата способност да изпълнява конкретна задача. Умения не са вродени, но те винаги могат да бъдат подобрени. С няколко прости съвети в тази статия, вие ще научите как да използвате времето си по-ефективно и с отлични резултати.

Получаване на входните данни

Преди да планирате времето си, първо трябва да се разбере това, което той прекара в момента. Има някои неща, които всички правим ежедневно, седмично или месечно. Направете списък на основните дейности, за който да си губите времето, като сън, храна, работа, свободно време и т.н. Имайте предвид, за колко време сте прекарали на всеки един от тези случаи на ден, седмица и месец. Изготвяне на подробен доклад за известно време, това ще ви помогне да осъзнаете, където с течение на времето по принцип, а това може да се промени в този график.

Премахване на случаи, за да убие времето

Списък със задачи да бъдат изпълнени

Направете го правило, всяка сутрин да пишат всички задачи, които трябва да се представят по време на деня. Със сигурност всеки, изправена пред ситуация на работното място, когато трябва да се извърши много малки различни проблеми, но поради големия им брой, както и необходимостта да се запази всичко в ума - начално забравих за тях. След това, когато ние им напомня - трябва да захвърля всичко и да се втурне работа dovypolnyat ред. Беше ли? Сигурен съм, че това беше. Вие просто не ще бъде в състояние ползване време efektivnost. Такъв списък ще бъде много полезно да се даде приоритет, в която се изпълняват изискваната задача, и не забравяйте да се тогава "неща".
Ако имате много да се направи, и ще видите, че можете просто не разполагат с време, за да изпълни всичко, а след това се опита да направи списък на "днес" низходящ значение. След това през нощта, най-вероятно ще има време да се извърши най-важните неща за вършене, и по-малко приоритет да се движат на утрешния ден. Например, ако сега трябва да мине на данъчна декларация, за да купим храна за утре, и за възстановяване на реда в гаража, е ясно, че първите 2 точки трябва да-се направи, и почистване могат да бъдат отложени за по-малко натоварен ден.

планиране на времето

Разпределяне на бюджета си времето си така, както бихте разпределя бюджета на вашите финанси. Определя колко часа трябва да се харчат за всяка дейност. Когато вече сте подготвили списък от случаите да бъдат изпълнени, можете да направите планирането на работното си време - това е, Мисля, кога, какво и в какъв ред ще направи.
Въз основа на действителните часове за губене, може да се изгради една добре изградена план своите задачи.

Планирайте времето за изпълнение на задачи в бъдеще

В допълнение към задачите за деня, трябва да се планират предварително основната дейност в продължение на седмица, месец или дори година. Все пак, не забравяйте за реалностите на живота. Не е необходимо да се претовари прекалено голям брой дела в един ден или дори една седмица. Нека графика си е винаги един прозорец на 1-2 часа. Непредвидени проблеми, които изискват спешни решения не са рядкост и затова ще бъде добре, ако те са също така ще намерите време.
Тези стъпки не са панацея, но те могат да ви помогнат да се движат в правилната посока. Всички тези съвети са не само за професионалните дейности на работното място. Вие също трябва да планират своите пътувания до фитнес център, плувен басейн, среща с приятели и т.н. В някои случаи, когато много от случаите, а мотивацията за тяхното изпълнение е сравнително слаба, дори по-добре график, като се започне от нещата, които ви донесе удоволствие, както и между тях трябва да организира работата си и задължителни задачи. Експериментирайте и с растежа на вашия опит, няма да се налага да съжалявам за изгубеното време.