Асортимент спецификация към договора, спестяване на дългосрочни договори
Компанията, специализирана в продажбите, практиката на определяне на окончателния обхват след подписването на основния договор, стандартното работно време.
Как да направим сделка, ако договорът е сключен в дългосрочен план и пратката варира в зависимост от всяка доставка?
В случай, че на етапа на сключване на договорните партньори не са се споразумели гама от продукти, възможността да се регистрират в договора правилата на своя избор.
Това е да бъдат изброени, в какъв ред и какви документи ще се определя от обхвата на продуктите, към момента на неговото изпращане.
Един от тези документи - спецификация към договора за доставка. която е неразделна част от асортимент, можете да посочите допълнителни споразумения, молби и поръчки или товарителници и фактури, които трябва да бъдат посочени в договора.
Информацията в тази статия ще бъде полезно да се предприемачи и служители на организациите, които работят върху дизайна на сделки.
Ние ще се разбере в детайли формите, да научат как правилно да попълват документа и ние даваме спецификация договор проба.
Защо ви е нужен този документ, вече разгледахме, сега Нека разгледаме неговата структура. Политехнически речник на термините, подадена формулировка: спецификации - табличен вид, което показва състава на продукта, съдържащ определянето на основните компоненти, тяхното име и номер.
За спецификации без да се сблъскват строги изисквания и, съответно, не е необходимо в подобие на единна модел.
спецификация Форма на договора за доставка и своеволията на подписването му. Често това е таблица с желания брой редове.
Изброените по-долу са списък на възможно, но несъществени точки от документа, а те зависят от неговите разновидности.
- Изменението на договора трябва да има име, номерът и датата.
- Последният път, за регулиране, което показва, отговорното лице.
- Името на марката или лого на собственика на фирмата.
- В спецификацията, събрани от няколко листа, посочете броя на страниците и на структурата на документа.
- Карам магии съкращения, използвани са изброени условия и нотация.
- Материалните условия по сделката.
- Технически диаграми, рисунки и илюстрации.
- изисквания за безопасност.
- Определя условията за сертифициране на продукти.
- контрол Норм с критериите или тестови проби.
- Отговорното лице с горните характеристики.
- Времето за доставка.
- условия за отказ от изпълнение на стоки или преглед.
- Условия за плащане, ако е необходимо, и не са изложени в споразумението за доставка.
След подписването на спецификацията на двустранна форма на статута става пълноправен юридически документ, който е еквивалентен на основния договор.
Съдебната практика се оказа: формата на спецификацията на договора за покупка / продажба и доставка, с поставянето на подписите на упълномощените лица и купувачът умира, доказва пратката.
различни спецификации
Най-често срещаните видове спецификации:
- Товаро - придружаващ документ към доставена пратката. В присъствието на отделни пакети, формализирана прехвърлянето на приземи.
- заявление договор - основният компонент на документа за доставка.
- Приложение към сметката - неразделна част от изчисляването на документа.
Форма издаден по време на доставка и опаковка на стоките за планирания превоз и първичните счетоводни документи за отчитане.
Списъкът на стоките, описани в отделни колони, показващи брутното тегло, в случая, когато стоките се освобождават в контейнер, теглото му се предписва на обратната страна на формата.
Внимание! За удобство на работа с спецификации, препоръчва организациите доставчици за разработване на примерен образец и да го регистрирате в счетоводната политика на дружеството.
Попълнете правилните документи
Поръчка за доставка трябва задължително да се отнася до спецификацията. Едно заявление образец не е достатъчно, за да сте сигурни, да се уточни, че това е основният документ за договора.
Спецификацията на образец на договор се отпечатва на отделна страница, тя трябва да бъде подписан от страните преди изпълнението.
Без одобрение, рискувате да получите на стоките, които не отговарят на необходимите спецификации, което неминуемо ще доведе до съдебни спорове и ненужни финансови разходи.
Липсата на дори една от страните на картини, които са влезли в сделката, ще причини за провала на тази спецификация. Само двустранно подписване на документа, той дава валидност.
Договор и спецификация, отпечатан в няколко екземпляра, от общия брой на партньорите по сделката.
Основното изискване за попълване: със сигурност в заглавната част трябва да се посочи, датата на подписването, след поредния номер се посочва, към който договор е приложение.
В големи стопанства с еднакъв компания различен внимателно договора пренапише номер и датата на подписване на основния договор може да бъде издаден.
Попълване спецификация, проверете дали правилни данни на страните, името на доставчика и купувача, са посочени в началото и в края на договора и трябва да се съобразява с основния документ.
Отново, присъствието на картините на спецификация и организация печат и дата - са задължителни.
В случай на нарушение на списъка с характеристики при изпълнението на стоките ще доведе до санкции за неспазване на договорните условия.
Дългосрочните договори за доставка, разбити в периоди с надеждни доставчици гарантират качеството на продуктите, пълни stoknot към договора ще асортимент списък за всеки отделен случай.
Авансово в основния списък документ за условията и датата на доставка и плащане, при поискване и разтоварване места.
Не забравяйте, правилното документи ще спаси компанията от проблеми с теглото, с много проверка случаи.