Правила за регистрация на данни за документи

Период на обучение 2 години

За правилното съставяне на документи, трябва да знаете правилата на дизайнерски детайли, които ще разгледаме тук.

1. Печатна в четвърта позиция на раздела чрез една линия разстояние с половин - интервал между две съставни части от подпори.

Реквизит "дата" - задължителна необходимите документи, неразделна част от нейната функция за търсене. Датата на документа е: или от датата на подписването му или от датата на приемане, или от датата на одобрение или дата на чертеж, или от датата на събитието (за минута).

Правила за регистрация на подпори "дата":

1. Дата на издаване три чифта арабски цифри, разделени с точки, например: 09.01.97.
2. Дата съставен от границата на лявото поле, 2 слота след имената на подписването на формуляра документ.

Index - числова, алфа, или комбинация от документите показва мястото на неговото получаване и съхранение. Индексът се постави на една и съща линия с датата на документа или печата регистрация на документ допускане. За вътрешни документи на индекса е неговата поредния номер в рамките на една календарна година. индекс вписванията за изходящи документи:

1. Индексът на структурно звено, структура на документи;
2. Броят на случаите на номенклатурата, която подава копие от изпратил документа;
3. регистрация сериен номер.

Например: 04 - 02/105, където

04 - индексът на структурното звено; 02 - номера, под номенклатурата на делата; 105 - сериен номер на документа.

На молбата индекси не слагат.

Реквизит "виза" се използва за вътрешна проверка и одобрение на документи с него. Елементи подпори "виза":

1. личен подпис;
2. трите имена;
3. Sight дата;
4. Длъжност скутер.

Visa е под необходимия "подпис". Сметта от погледа, за да направи всеки корекция не е позволено. Ако имате някакви коментари или допълнения към проекта, те тръгват на отделен лист, както и издаването на визата, както следва:

запознаване виза - потвърждение на референтния документ на служителя. Тя е изработена, както следва:

Реквизит "титла" от съществено значение, смислено изразяване на съдържанието на текста на документа, представени в обобщен вид в самото начало. Правила за регистрация на подпори "заглавие":

1. краткост, яснота;
2. заглавна не трябва да надвишава повече от два реда;
3. Дължина на линията не трябва да превишава 24 печатни букви;
4. линии са написани на един интервал, без тирета и пунктуация в края;
5. заглавна преди и след необходимо прескачане интервала 2-4.

От информацията, осигуряване

Реквизит "подпис" съдържа името на лицето, подписало документа, личен подпис и препис. Правила за регистрация на подпори "подпис":

1. длъжност е написан от лявото поле на третата позиция на раздела;
2. декодиране на подписа (I.O.F.) е отпечатан на шеста позиция в раздела за дясната граница на полето.

Пример на подпори "подпис":

Ако документът е подписан от няколко служители, подписите са поставени един над друг в последователността, съответстваща на позицията. Например:

Ако документът е подписан от няколко равностойни служители, техните подписи са на същото ниво. Например:

Реквизит "подпис" е отделена от текста на интервали от 2-4 спални.

Реквизит "резолюция" съдържа конкретни указания ръководител на фирма или организация с условията на тяхното представяне и отговаря за изпълнение на служебни. Резолюция се прилага, а не да пишат. Той се използва официално термин, който описва същността си, състояща се във връзка с поста и на документа. "Разделителна способност" елемента:

1. име на изпълнител, заглавие;
2. конкретни указания;
3. срок на изпълнение;
4. подпис на главата;
5. датата на налагане на резолюцията.

Правила за регистрация на подпори "разделителна способност":

Пример за резолюция:

Реквизит "одобрение лешояд" е необходимо за одобрение на организационните документи. Елементи подпори "одобрение лешояд":

1. думата "вземане";
2. името на лицето, което претендира документа;
3. личния му подпис;
4. трите имена;
5. дата.

Правила за регистрация на подпори "одобрение лешояд":

1. Той е съставен от пета позиция на раздела в горния десен ъгъл на документа;
2. елементи подпори "одобрение лешояд" са разделени от интервали от 1,5-2-наименование;
3. инициали и фамилия, извлечени от шеста позиция в раздела.

Пример на подпори "одобрение лешояд":

Реквизит "лешояд за хармонизация" означава, че проектът на документа, одобрен от всички заинтересовани служители или регулаторен документ. Реквизит "лешояд хармонизация" е:

1. от думата "се съгласи" (от границата на лявото поле);
2. името на лицето, с което се съгласи документ (от лявото поле);
3. личен подпис (от лявото поле);
4. декриптиране подпис (от второто положение на раздела);
5. дата (от лявото поле).

Пример на подпори "съвпадение врата":

Помирението може да се извърши колегиален орган. В този случай, съвпадение врата направи, както следва: